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文档简介
外贸合作协议书合同编号:__________甲方(公司名称):______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________乙方(公司名称):______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________第一章总则1.1协议目的本协议旨在确立甲乙双方在外贸业务中的合作关系,明确双方的权利和义务,保证双方在产品或服务的供应、销售、交付、付款等各项环节中的合作能够顺利、有序地进行,实现互利共赢的商业目标。通过本协议的签订,双方将共同遵守相关条款,促进双方在外贸领域的长期稳定合作,拓展国际市场,提高双方的商业竞争力。1.2协议范围本协议涵盖双方在外贸交易中涉及的产品或服务的供应、采购、营销、推广、交付、质量保证、售后服务等一系列商业活动。包括但不限于产品或服务的种类、规格、数量、价格、包装、运输、检验、索赔等相关事宜。同时本协议也涉及双方在合作过程中的知识产权保护、保密信息管理、违约责任界定以及争议解决方式等重要方面。1.3协议效力本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[具体时长]。在协议有效期内,双方应严格遵守协议条款。协议期满后,若双方均未提出书面异议,则本协议自动延续[延续时长]。本协议的效力优先于双方之前就相同事项达成的任何口头或书面协议。第二章双方基本信息2.1甲方信息甲方为一家依法成立并合法存续的企业,具有从事本协议项下业务的合法资格和能力。甲方主要从事[甲方业务范围]业务,在国际市场上拥有一定的客户资源和商业信誉。甲方将依据本协议的约定,向乙方提供[相关产品或服务],并履行相应的义务。2.2乙方信息乙方同样是一家合法成立且有效存续的企业,具备开展外贸业务的资质和条件。乙方的业务领域主要集中在[乙方业务范围]方面,在其经营范围内拥有丰富的经验和市场渠道。乙方将按照本协议的规定,从甲方采购[相关产品或服务],并承担对应的责任。第三章产品或服务条款3.1产品或服务描述甲方应向乙方提供的产品为[产品名称],该产品的详细规格如下:[列出产品的各项规格参数,如尺寸、重量、材质、功能指标等]。若产品为系列产品,则应明确不同型号产品之间的区别与联系。对于服务项目,甲方应提供的服务内容包括但不限于[具体服务内容,如技术咨询、安装调试、售后维修等]。服务的标准和要求为[详细说明服务应达到的标准,如响应时间、解决问题的效率等]。3.2质量标准产品或服务的质量应符合国际通用标准[具体国际标准名称],同时也应满足双方另行约定的特殊质量要求。对于产品,其原材料的选用应符合[原材料质量标准],生产工艺应遵循[生产工艺标准],成品的质量检验应按照[成品检验标准]进行。在服务方面,服务人员应具备相应的专业资质和技能,服务过程应遵循行业最佳实践原则,保证服务质量达到令乙方满意的水平。3.3产品或服务交付甲方应在约定的时间内将产品或服务交付给乙方。产品的交付方式为[具体交付方式,如直接发货至乙方指定地点、通过第三方物流等]。交付时间为[具体日期或时间段],若因不可抗力或其他特殊原因导致无法按时交付,甲方应提前[通知时长]通知乙方,并协商确定新的交付时间。对于服务的交付,应按照服务计划的时间表进行,服务的启动时间为[具体日期],完成时间为[具体日期],服务过程中的各个阶段应按照双方预先确定的里程碑进行验收。第四章价格与付款4.1价格条款产品或服务的价格应根据市场行情、成本因素以及双方的协商确定。具体价格为[金额](以[货币种类]计价)。该价格为固定价格,在协议有效期内,除非因原材料价格大幅波动(波动幅度超过[X]%)、汇率变动(变动幅度超过[X]%)或政策调整等不可预见、不可控制的因素影响,否则不得调整。若出现上述调整价格的情况,甲方应提供充分的证据,并与乙方协商确定新的价格。4.2付款方式乙方应按照以下方式向甲方支付款项:[详细说明付款方式,如电汇、信用证等]。付款的时间节点为:在签订本协议后的[预付款时长]内,乙方应支付合同总价的[预付款比例]作为预付款;在甲方完成产品或服务交付并经乙方验收合格后的[尾款时长]内,乙方支付剩余款项。若乙方未能按照约定的时间和金额付款,甲方有权按照本协议中的违约责任条款追究乙方的责任。4.3发票开具甲方应在收到乙方的每笔款项后的[发票开具时长]内,向乙方开具合法有效的发票。发票的内容应准确反映交易的产品或服务名称、数量、金额、税率等信息。发票的类型为[发票类型,如增值税专用发票或普通发票]。第五章包装与运输5.1包装要求甲方负责对产品进行包装,包装应符合国际运输和储存的要求,能够保护产品在运输、装卸和储存过程中不受损坏。包装材料应选用[具体包装材料],包装方式为[详细说明包装方式,如单个包装、组合包装等]。每个包装上应标明产品名称、规格、数量、重量、生产日期、保质期(如有)以及警示标志(如易碎、防潮等)。对于特殊产品,还应按照相关规定进行特殊包装处理。5.2运输方式双方协商确定的运输方式为[具体运输方式,如海运、空运、陆运等]。若选择海运,应明确船运公司、航线、预计航程等信息;若选择空运,则应确定航空公司、航班号、起飞和降落机场等内容;若采用陆运,需注明运输公司、运输路线等。运输费用由[承担方]承担,若在运输过程中发生运输费用的增加(如因燃油价格上涨、运输路线变更等原因),应由[承担方]负责支付额外费用。5.3交货地点与时间交货地点为[具体交货地点,如乙方公司地址、指定港口等]。交货时间应按照本协议中关于产品或服务交付的条款执行。若货物在运输过程中因不可抗力或其他不可预见的原因导致延迟到达交货地点,甲方应及时通知乙方,并提供相关证明文件。乙方应在接到通知后,与甲方协商确定新的交货安排。第六章检验与索赔6.1检验标准产品的检验标准应以本协议中规定的质量标准为依据,同时参考国际通用的检验标准[具体国际检验标准名称]。对于服务的检验,应按照服务协议中明确的服务标准进行。检验工作可以由双方共同指定的第三方检验机构进行,也可以由双方各自的质量检验部门按照约定的检验程序和方法进行。在检验过程中,应保证检验的公正性、准确性和及时性。6.2检验时间与地点对于产品的检验,时间应在产品到达交货地点后的[检验时长]内进行。检验地点为交货地点。如果在检验过程中发觉产品存在质量问题或不符合协议要求,乙方应立即通知甲方,并暂停对产品的接收或使用。对于服务的检验,应在服务完成后的[服务检验时长]内进行,检验地点为服务提供地或乙方指定的地点。6.3索赔条款如果乙方在检验过程中发觉产品或服务存在质量问题或不符合协议要求,乙方有权向甲方提出索赔。索赔的范围包括但不限于产品或服务的重新提供、维修、更换、赔偿损失等。乙方应在发觉问题后的[索赔通知时长]内,向甲方发出书面索赔通知,通知内容应详细说明索赔的原因、依据、要求等。甲方在接到索赔通知后,应在[答复时长]内进行答复,并根据实际情况采取相应的措施。如果甲方对乙方的索赔要求存在异议,双方应首先尝试通过友好协商解决;如果协商不成,可以按照本协议中的争议解决方式进行处理。在确定索赔金额时,应根据产品或服务的实际损失情况、乙方因产品或服务问题遭受的直接和间接损失(包括但不限于生产成本增加、销售利润损失、客户索赔等)进行综合评估。对于因甲方故意或重大过失导致的产品或服务问题,甲方应承担全部的索赔责任;对于因不可抗力或其他不可预见、不可控制的因素导致的问题,双方应根据实际情况分担损失。第七章知识产权与保密条款7.1知识产权归属在本协议履行过程中,对于甲方提供的产品或服务所涉及的知识产权(包括但不限于专利、商标、著作权等),归属于[知识产权归属方,如甲方或双方共有等]。如果乙方在使用产品或服务过程中需要对知识产权进行进一步的开发、改进或衍生创作,应事先获得甲方的书面同意。并且,在这种情况下,新产生的知识产权归属应根据双方的另行约定进行确定,若无约定,则归属于[新知识产权归属方]。7.2保密信息定义本协议中的保密信息是指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、价格信息、营销计划等不为公众所知悉、具有商业价值并经对方采取保密措施的信息。保密信息包括但不限于以书面、口头、电子等形式存在的信息。7.3保密义务双方应对对方的保密信息予以严格保密,不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息,除非得到对方的书面同意。保密期限为自本协议生效之日起[保密时长]年。在保密期限届满后,双方仍应承担对保密信息的保密义务,直至保密信息成为公开信息或不再具有商业价值。如果一方违反保密义务,应向对方赔偿因此造成的全部损失,损失赔偿范围包括但不限于因保密信息泄露导致的商业机会丧失、利润减少、客户流失等直接和间接损失。第八章违约责任与争议解决8.1违约责任如果一方未能按照本协议的约定履行其义务,应承担违约责任。违约责任的承担方式包括但不限于继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。对于因一方违约给对方造成的损失,违约方应予以全额赔偿,损失赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。例如,如果甲方未能按时交付产品或服务,每逾期一天,应按照合同总价的[逾期违约金比例]向乙方支付违约金;如果乙方未能按时支付款项,每逾期一天,应按照未付款项的[逾期违约金比例]向甲方支付违约金。如果一方的违约行为构成根本违约(如严重违反质量标准、多次逾期履行且无法补救等),对方有权解除本协议,并要求违约方承担全部的违约责任。8.2争议解决方式双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[协商时长]内进行,双方应指定专人负责协商事宜。如果协商不成,双方同意将争议提交至[具体仲裁机构或法院]进行仲裁或诉讼。如果选择仲裁,仲裁程序应按照[仲裁规则名称]进行,仲裁裁决为终局裁决,对双方均具有约束力;如果选择诉讼,应按照[适用法律]的规定进行诉讼程序。在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本协议的其他条款。第九章协议变更与终止9.1协议变更本协议的任何变更或补充都需要双方书面协商一致,并签订书面的变更或补充协议。变更或补充协议应明确变更或补充的内容、生效时间等信息,且变更或补充协议应作为本协议的组成部分,具有与本协议同等的法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更本协议的条款。9.2协议终止条件本协议在以下情况下可以终止:(1)双方协商一致同意终止本协议;(2)一方发生根本违约行为,另一方有权解除本协议;(3)因不可抗力或政策调整等不可预见、不可控制的因素导致本协议无法继续履行;(4)本协议约定的有效期届满且双方未续签。9.3终止后处理在本协议终止后,双方应按照以下原则进行处理:(1)双方应结清所有已发生的款项,包括但不限于产品或服务的价款、运输费用、违约金等;(2)对于已交付但尚未使用的产品或服务,如果存在质量问题或不符合协议要求,按照本协议中的检验与索赔条款进行处理;(3)双方应归还对方提供的保密信息及其他与本协议相关的资料,不得继续使用;(4)双方应遵守本协议中的保密义务,不得泄露在合作过程中知悉的对方商业秘密等信息。第十章不可抗力10.1不可抗力定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、行为(如政策调整、征收、禁令等)、社会异常事件(如停工、骚乱等)以及国际运输中的特殊情况(如航运堵塞、航空管制等)。10.2不可抗力影响处理如果一方因不可抗力事件不能履行本协议项下的义务,应在不可抗力事件发生后的[通知时长]内通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,该方的义务应予以暂停履行,履行期限应相应顺延。如果不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应协商确定是否变更或终止本协议。如果因不可抗力事件给对方造成损失,双方应根据公平原则分担损失,但法律另有规定的除外。第十一章其他条款11.1通知条款双方之间的通知应以书面形式进行,可以通过专人送达、挂号信、快递、邮件等方式发送。通知的送达地址为双方在本协议中填写的地址或双方另行书面通知的地址。通知自送达之日起生效,如果通过挂号信或快递发送,以签收日期为送达日期;如果通过邮件发送,以邮件发送成功的日期为送达日期。11.2适用
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