中国国际时装周展位搭建合作协议

中国国际时装周展位搭建合作协议合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方为在中国国际时装周（以下简称“时装周”）期间负责展位搭建的专业机构，乙方为时装周的参展商，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就乙方在时装周的展位搭建事宜达成如下协议：第一章定义及术语1.1“时装周”指在中国举办的大型国际时装展览活动。1.2“展位”指甲方为乙方在时装周期间提供的展览空间。1.3“搭建”指甲方为乙方展位进行的搭建、布置及配套设施的安装。第二章展位搭建服务2.1甲方承诺为乙方提供以下展位搭建服务：2.1.1根据乙方的展位需求，提供专业的展位设计方案；2.1.2负责展位的搭建、布置及配套设施的安装；2.1.3展览期间的展位维护及售后服务。第三章展位费用及支付3.1乙方应按照甲方提供的展位搭建服务内容，向甲方支付展位费用。3.2展位费用包括以下两部分：3.2.1基础展位费用：指乙方租赁的展位面积所需支付的费用；3.2.2增值服务费用：指乙方选择的展位搭建服务中，超出基础展位费用部分的服务费用。3.3乙方应在合同签订后七个工作日内，向甲方支付展位费用。第四章展位搭建及交付4.1甲方应在时装周开始前五个工作日，完成展位的搭建及配套设施的安装。4.2甲方应保证展位搭建质量符合行业标准，且在交付乙方使用前，进行必要的检查和验收。4.3乙方在展位搭建完成后，有权对展位进行检查，确认展位质量及配套设施是否满足要求。第五章展位使用及维护5.1乙方在时装周期间，应按照甲方提供的展位使用规范进行使用，保证展位的安全及整洁。5.2乙方不得在展位内进行任何违法、违规行为，不得擅自改变展位结构及用途。5.3甲方应负责展位在时装周期间的维护工作，保证展位设施的正常运行。5.4乙方在时装周结束后，应按照甲方的要求，及时清理展位，恢复原状。第六章展位变更及撤销6.1若乙方因特殊原因需要变更展位位置或面积，应提前书面通知甲方，并由双方协商一致后进行变更。6.2展位变更后，乙方应按照变更后的展位面积及服务内容，重新计算并支付展位费用。6.3若乙方因特殊原因需要撤销参展，应提前书面通知甲方，并按照以下规定承担违约责任：6.3.1提前一个月通知甲方，乙方需支付展位费用的20%作为违约金；6.3.2提前十五天通知甲方，乙方需支付展位费用的30%作为违约金；6.3.3提前七天内通知甲方或未通知甲方，乙方需支付展位费用的50%作为违约金。6.4甲方在收到乙方撤销参展的通知后，应及时退还乙方已支付的部分展位费用，扣除相应的违约金后，余额退还乙方。第七章保险及安全7.1甲方应负责展位搭建过程中的安全管理工作，保证施工人员的人身安全和展位的财产安全。7.2乙方应自行承担展位内展品及设备的安全责任，并可根据需要自行购买相关保险。7.3甲方应在展位搭建前，为乙方提供展位所在区域的消防安全设施情况，并保证展位符合消防安全要求。7.4双方应共同遵守时装周期间的各项安全规定，配合主办方进行安全检查。第八章展位宣传及推广8.1甲方有权在时装周期间，对乙方展位进行宣传和推广，但应保证宣传内容真实、准确。8.2乙方应提供必要的宣传资料，包括但不限于品牌介绍、产品图片等，以供甲方进行宣传和推广。8.3双方应相互配合，共同提高乙方展位在时装周期间的关注度和影响力。第九章违约责任9.1若甲方未能按照约定时间、质量完成展位搭建，导致乙方无法正常参展，甲方应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。9.2若乙方未能按照约定支付展位费用，甲方有权暂停乙方展位的搭建及服务，直至乙方支付全部费用。9.3双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方违反协议，另一方有权要求违约方承担违约责任。第十章争议解决10.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。10.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.3双方同意，本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一章展位搭建材料及设施11.1甲方提供的展位搭建材料应符合国家相关标准，保证展位的安全性和环保性。11.2甲方应提供以下展位设施：11.2.1展位主体结构；11.2.2展位内部照明及电源插座；11.2.3展位内必要的家具及装饰；11.2.4展位外部标识及指引牌。11.3乙方如有特殊需求，应在合同签订前书面告知甲方，双方协商确定后，由乙方承担相应费用。第十二章展位使用规定12.1乙方在展位使用期间，应遵守以下规定：12.1.1不得在展位内进行任何违法、违规活动；12.1.2不得在展位内吸烟、饮酒；12.1.3不得在展位内大声喧哗，影响他人参展；12.1.4不得在展位内摆放易燃、易爆物品。12.2乙方应按照甲方提供的展位使用规范，合理使用展位设施，不得故意损坏。12.3乙方在展位使用过程中，如需对展位进行调整，应提前书面通知甲方，并经甲方同意后方可进行。第十三章展位清洁及撤离13.1乙方在时装周结束后，应及时清理展位，将展位内物品妥善处理，保持展位清洁。13.2乙方应在时装周结束后三个工作日内，撤离展位，并将展位恢复原状。13.3乙方在撤离展位前，应与甲方进行展位验收，确认展位恢复情况。第十四章合同的终止和解除14.1双方在履行合同过程中，如遇不可抗力因素，导致合同无法继续履行，经双方协商一致，可以终止或解除合同。14.2若甲方因自身原因无法履行合同，乙方有权解除合同，并要求甲方承担违约责任。14.3若乙方违反合同约定，甲方有权暂停或终止合同，并要求乙方承担违约责任。第十五章其他事项15.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。15.2本协议自双方签字（或盖章）之