股份制企业合同审查与管理规范文书

股份制企业合同审查与管理规范文书一、合同审查的准备工作1.1明确审查目标和范围在进行股份制企业合同审查之前，首先要明确审查的目标和范围。审查目标应根据企业的具体需求和合同的性质来确定，例如保证合同的合法性、合规性、有效性等。审查范围则要涵盖合同的各个方面，包括合同主体、合同条款、合同风险等。明确审查目标和范围有助于提高审查工作的针对性和效率，避免遗漏重要问题。1.2收集相关资料和文件收集相关资料和文件是合同审查的重要准备工作。这些资料和文件包括合同文本、相关法律法规、企业内部规章制度、市场调研资料等。通过收集这些资料和文件，可以为合同审查提供全面的信息支持，帮助审查人员更好地理解合同的背景和意义，发觉潜在的问题和风险。1.3组建审查团队组建审查团队是保证合同审查质量的关键。审查团队应包括法律专业人员、财务专业人员、业务专业人员等，他们应具备丰富的专业知识和经验，能够从不同的角度对合同进行审查。在组建审查团队时，要根据合同的性质和复杂程度，合理安排团队成员的职责和分工，保证审查工作的顺利进行。1.4制定审查计划制定审查计划是合同审查的重要环节。审查计划应包括审查的时间安排、审查的步骤和方法、审查的重点和难点等。制定审查计划有助于合理安排审查工作的进度，保证审查工作的有序进行。同时审查计划也应根据实际情况进行调整和优化，以适应合同审查工作的需要。二、合同文本的审查要点2.1合同主体的合法性合同主体的合法性是合同审查的重要内容之一。审查合同主体的合法性应包括审查主体的资格、资质、授权等方面。主体的资格应符合法律法规的规定，具备相应的民事行为能力；资质应与合同的性质和内容相适应，具备从事相关业务的资质证书；授权应明确、合法，不得超越授权范围签订合同。2.2合同条款的完整性合同条款的完整性是合同的基本要求之一。审查合同条款的完整性应包括审查合同的必备条款和约定条款。必备条款应符合法律法规的规定，包括合同当事人的名称或姓名、住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等。约定条款应根据合同的性质和需要，约定双方的权利和义务、争议解决方式等。2.3合同约定的合理性合同约定的合理性是合同审查的重要方面之一。审查合同约定的合理性应包括审查合同条款的公平性、合理性、可行性等。合同条款应公平合理，不得损害一方的合法权益；应具有可行性，能够在实际操作中得到执行；应符合市场规律和商业惯例，具有合理性。2.4合同语言的准确性合同语言的准确性是合同的基本要求之一。审查合同语言的准确性应包括审查合同条款的用词、语法、逻辑等方面。合同条款的用词应准确、清晰，不得产生歧义；语法应正确、规范，不得出现病句；逻辑应严密、合理，不得出现矛盾或不合理的情况。三、合同风险的评估与防范3.1识别潜在的法律风险识别潜在的法律风险是合同风险评估的重要环节。审查人员应通过对合同文本的审查和对相关法律法规的研究，识别合同中可能存在的法律风险，如合同主体的合法性风险、合同条款的合法性风险、合同履行的风险等。识别潜在的法律风险有助于提前采取措施，防范法律风险的发生。3.2制定风险防范措施制定风险防范措施是合同风险防范的重要手段。审查人员应根据识别出的法律风险，制定相应的风险防范措施，如完善合同条款、明确双方的权利和义务、约定争议解决方式等。制定风险防范措施应具有针对性和可操作性，能够有效地防范法律风险的发生。3.3评估风险控制的效果评估风险控制的效果是合同风险评估与防范的重要环节。审查人员应通过对合同履行情况的跟踪和监督，评估风险控制措施的效果，及时发觉和解决问题。评估风险控制的效果有助于不断完善风险防范措施，提高合同管理的水平。四、合同的签署与生效4.1合同签署的程序和要求合同签署的程序和要求是合同生效的重要前提。审查人员应审查合同签署的程序和要求是否符合法律法规的规定，如合同是否经过双方当事人的签字、盖章，是否经过法定代表人或授权代理人的签字等。合同签署的程序和要求应严格遵守，不得违反法律法规的规定。4.2合同生效的条件和时间合同生效的条件和时间是合同的重要内容之一。审查人员应审查合同生效的条件和时间是否明确、具体，是否符合法律法规的规定。合同生效的条件和时间应根据合同的性质和需要来确定，如合同是否需要经过审批、登记等手续，是否需要满足一定的条件才能生效等。4.3合同签署后的备案和归档合同签署后的备案和归档是合同管理的重要环节。审查人员应审查合同签署后的备案和归档是否及时、准确，是否符合企业的内部规章制度。合同签署后的备案和归档有助于企业对合同进行有效的管理和查询，同时也有利于防范合同纠纷的发生。五、合同的履行与监督5.1合同履行的跟踪和管理合同履行的跟踪和管理是合同管理的重要内容之一。审查人员应通过对合同履行情况的跟踪和监督，及时了解合同履行的进展情况，发觉和解决合同履行中存在的问题。合同履行的跟踪和管理应建立健全的制度和流程，保证合同履行的顺利进行。5.2合同履行过程中的变更和调整合同履行过程中的变更和调整是合同管理的常见情况。审查人员应审查合同履行过程中变更和调整的程序和要求是否符合法律法规的规定，是否经过双方当事人的协商一致。合同履行过程中的变更和调整应及时、准确地记录在合同文本中，并经过双方当事人的签字确认。5.3合同履行情况的监督和检查合同履行情况的监督和检查是合同管理的重要手段。审查人员应定期对合同履行情况进行监督和检查，发觉和解决合同履行中存在的问题。合同履行情况的监督和检查应建立健全的制度和流程，保证监督和检查的有效性和公正性。六、合同纠纷的处理6.1纠纷的协商解决纠纷的协商解决是合同纠纷处理的首选方式。审查人员应协助企业与对方当事人进行协商，寻求解决纠纷的最佳方案。协商解决纠纷应遵循公平、合理、诚信的原则，不得损害双方的合法权益。6.2纠纷的仲裁或诉讼纠纷的仲裁或诉讼是合同纠纷处理的最终手段。审查人员应协助企业选择合适的仲裁机构或法院，提起仲裁或诉讼程序。在仲裁或诉讼过程中，审查人员应积极配合仲裁机构或法院的工作，提供相关的证据和资料，维护企业的合法权益。6.3纠纷处理后的总结和反思纠纷处理后的总结和反思是合同管理的重要环节。审查人员应协助企业对纠纷处理的过程和结果进行总结和反思，分析纠纷产生的原因和教训，提出改进措施和建议，以避免类似纠纷的再次发生。七、合同管理的制度建设7.1建立合同管理制度建立合同管理制度是合同管理的基础。企业应根据自身的实际情况，制定完善的合同管理制度，明确合同管理的职责和权限，规范合同管理的流程和规范。合同管理制度应包括合同的起草、审查、签署、履行、变更、解除、纠纷处理等方面的内容。7.2明确合同管理的职责和权限明确合同管理的职责和权限是合同管理的关键。企业应根据合同管理制度的规定，明确各个部门和岗位在合同管理中的职责和权限，避免职责不清、权限不明的情况发生。合同管理的职责和权限应与企业的组织结构和业务流程相适应，保证合同管理的高效性和准确性。7.3完善合同管理的流程和规范完善合同管理的流程和规范是合同管理的重要保障。企业应根据合同管理制度的规定，完善合同管理的流程和规范，明确各个环节的工作内容和要求，保证合同管理的规范化和标准化。合同管理的流程和规范应包括合同的起草、审查、签署、履行、变更、解除、纠纷处理等方面的内容，同时应注重合同管理的信息化建设，提高合同管理的效率和水平。八、合同档案的管理与利用8.1合同档案的分类和归档合同档案的分类和归档是合同档案管理的基础。企业应根据合同的性质和内容，对合同档案进行分类和归档，建立完善的合同档案管理制度。合同档案的分类和归档应便于合同的查询和利用，同时应注意保密和安全。8.2合同档案的保管和维护合同档案的保管和维护是合同档案管理的重要环节。企业应采取有效的措施，对合同档案进行妥善保管和维护，防止合同档案的丢失、损坏