供应商评估与筛选会议协议

供应商评估与筛选会议协议编号：__________

本协议双方为：

甲方：（供应商名称）

地址：（供应商地址）

乙方：（采购方名称）

地址：（采购方地址）

鉴于甲方系乙方所需商品的供应商，为提高供应商质量，保障乙方利益，双方经友好协商，达成以下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方作为乙方供应商的身份，对甲方进行评估与筛选，确保甲方产品及服务质量满足乙方需求。

二、合同背景

乙方为了提升供应链管理水平，降低采购成本，决定对现有供应商进行评估与筛选，甲方愿意参与本次评估与筛选，双方本着互利共赢的原则，签订本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照乙方的要求，提供详尽的供应商资质证明、产品信息、价格报价等资料，确保信息的真实性和准确性。

2.甲方应保证所提供的产品质量符合国家相关标准及乙方的要求，对产品的质量负责。

3.甲方应按照协议约定的交货时间、交货地点和数量，准时、保质、保量地履行供货义务。

4.甲方应遵守国家法律法规，保证产品的生产、销售和售后服务不侵犯任何第三方的合法权益。

5.甲方应积极参与乙方的供应商评估与筛选活动，配合乙方进行现场考察、样品检测等工作。

6.甲方应按照乙方的要求，参加定期的供应商培训，提高自身的产品质量和服务水平。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照协议约定的时间、地点和方式，对甲方进行评估与筛选。

2.乙方应保证评估与筛选过程的公平、公正、公开，确保评估结果的客观性。

3.乙方应及时向甲方反馈评估结果，对甲方提出改进建议。

4.乙方应按照协议约定的价格支付货款，不得无故拖延或拒付。

5.乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露甲方提供的任何商业信息。

6.乙方应按照国家法律法规和行业规范，对采购的商品进行合理使用，不得滥用或浪费。

7.乙方应积极配合甲方进行售后服务，解决甲方在产品使用过程中遇到的问题。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定的时间和方式支付货款。

2.甲方有权要求乙方对评估结果进行解释和说明。

3.甲方有权要求乙方保护其商业秘密。

双方义务：

1.乙方有义务按照协议约定的时间、地点和方式支付货款。

2.乙方有义务对甲方的评估结果进行解释和说明。

3.乙方有义务保护甲方的商业秘密。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方应向乙方提供商品及服务的总金额为人民币__________元（大写：___________________________元整），具体金额以双方确认的采购订单为准。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的_________%作为预付款，即人民币__________元（大写：___________________________元整）。

2.进货款：甲方应在货物发出后__________日内，乙方验收合格并签收货物后，向甲方支付合同总金额的_________%作为进货款，即人民币__________元（大写：___________________________元整）。

3.结算款：甲方应在合同履行完毕，乙方对甲方的商品及服务质量满意后__________日内，向甲方支付合同总金额的_________%作为结算款，即人民币__________元（大写：___________________________元整）。

4.剩余款项：除上述预付款、进货款和结算款外，合同总金额的_________%（即人民币__________元）将在合同履行期间，根据双方约定的分期支付计划执行。

三、支付条件

1.甲方在收到乙方按照上述支付比例支付的款项后，应及时履行相应的供货义务。

2.乙方在支付款项前，应确保已收到甲方提供的货物或服务，并经乙方验收合格。

3.乙方在支付款项时，应提供相应的支付凭证，甲方应予以确认。

4.如遇特殊情况，双方应协商确定支付调整方案。

四、逾期付款责任

如乙方未按本协议约定的时间支付款项，应向甲方支付_____%的逾期付款违约金，直至款项支付完毕。甲方有权根据实际情况，采取包括但不限于停止供货、解除合同等法律手段维护自身合法权益。

五、税务处理

双方在支付款项时，应按照国家相关法律法规及税法规定进行税务处理，各自承担相应的税费。

六、争议解决

如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未能按照合同约定的时间、数量和质量提供商品或服务，应向乙方支付合同总金额的_____%作为违约金。

b.若甲方未能履行合同约定的其他义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未能按照合同约定的时间支付款项，应向甲方支付合同总金额的_____%作为违约金。

b.若乙方未能履行合同约定的其他义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼，或选择以下争议解决方式之一：

a.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

b.调解：双方同意将争议提交至__________调解委员会进行调解，调解协议具有法律效力。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本协议产生的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行时，受影响的一方应立即通知对方，并提供不可抗力的证明。

2.在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题。

3.如不可抗力事件持续超过__________日，双方有权解除本协议，并互不承担违约责任。

六、其他

1.本协议的任何修改或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字或盖章。

2.本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为__________年。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字或盖章之日起生效，但以下条件须同时满足：

1.甲方已完成所有必要的内部审批程序。

2.乙方已完成所有必要的内部审批程序。

3.双方已按照协议约定支付了首期款项（如有）。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起__________年。除非因本协议约定的事由提前终止，否则本协议在有效期内对双方具有约束力。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式经双方协商一致，并由双方签字或盖章后生效。

2.任何对协议内容的变更，不得影响协议其他条款的效力。

四、终止

1.本协议在以下情形下可提前终止：

a.双方协商一致；

b.一方违约，另一方依法解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.法律法规或政策变动导致合同无法继续履行。

2.本协议终止后，双方应按照协议约定处理未完成的事项，并按照相关法律法规和合同约定结算剩余款项。

五、通知

1.双方应通过书面形式相互通知任何与本协议相关的变更、违约或其他重要事项。

2.通知应以挂号信或快递方式发送至对方提供的地址，自发送之日起__________个工作日后视为送达。

六、不可分割性

本协议构成双方之间关于本协议项下事项的完整协议，并取代所有先前的口头或书面协议。本协议的任何部分均不可分割，任何部分的无效或不可执行不影响其他部分的效力。

七、法律适用与争议解决

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本协议的标题仅为方便起见，不构成协议的组成部分。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

附件：

1.供应商评估报告：包括甲方的历史业绩、财务状况、生产能力、质量控制体系等评估内容。

2.产品技术规格书：详细列出甲方所提供商品的技术参数、性能指标、质量标准等。

3.设计方案：如涉及产品设计，应提供详细的设计图纸、功能说明等。

4.合同附件一：供应商资质证明，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

5.合同附件二：法定代表人身份证明文件，如法定代表人身份证复印件。

6.合同附件三：授权委托书，如甲方授权代表签署协议的授权委托书。

7.合同附件四：产品质量检验报告，证明甲方商品符合合同约定的质量标准。

8.合同附件五：相关产品的生产许可证、环保认证等证书复印件。

9.合同附件六：服务承诺书，包括甲方对产品质量、售后服务等方面的承诺。

10.合同附件七：采购订单，详细列明本次合作商品的名称、数量、价格、交货时间等信息。

11.合同附件八：付款方式及期限的详细说明。

12.合同附件九：争议解决方式的详细说明。

13.合同附件十：其他双方认为有必要作为合同组成部分的文件。