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文档简介

2025年会议场地预定与服务协议一、协议背景随着____年业务的不断拓展，为满足公司各部门及合作伙伴的会议需求，特此制定本协议，旨在明确会议场地预定与服务的相关事项，确保会议活动的顺利进行。二、协议内容1.会议场地（1）场地范围：本协议涉及的会议场地包括公司内部会议室、多功能厅及室外场地。具体场地安排根据会议规模、性质及需求确定。（2）预定流程：各部门及合作伙伴需提前向行政部提出会议场地预定申请，填写《会议场地预定申请表》，并注明会议时间、地点、人数等相关信息。行政部根据场地使用情况进行统筹安排，并在预定成功后向申请人发送《会议场地预定确认函》。2.会议服务（1）设备支持：会议场地提供投影仪、音响、话筒等基本设备。如需特殊设备，请提前告知行政部，以便提前准备。（2）会场布置：行政部负责会议场地的布置工作，包括座位安排、花卉摆放、横幅悬挂等。如有特殊要求，请提前向行政部提出。（3）餐饮服务：会议期间提供茶歇、午餐等餐饮服务。具体菜单及价格请参考公司内部食堂菜单，如有特殊需求，请提前预订。3.费用结算（1）会议场地费用：根据场地类型及使用时间，按照以下标准进行收费：会议室：____元/小时多功能厅：____元/小时室外场地：____元/小时（2）会议服务费用：根据实际服务项目进行收费，具体费用如下：设备使用费：____元/次餐饮服务费：按照实际消费金额结算会场布置费：____元/次4.会议变更与取消（1）会议变更：如需对已预定的会议时间、地点、人数等进行变更，请提前通知行政部，以便重新安排。（2）会议取消：如需取消会议，请至少提前____个工作日通知行政部，以便及时调整场地安排。5.其他事项（1）会议场地使用过程中，请遵守公司相关规章制度，爱护场地设施，保持场地卫生。（2）会议结束后，请及时将场地恢复原状，如有损坏，需承担相应责任。（3）本协议自签订之日起生效，有效期为____年。如有未尽事宜，双方可协商补充。三、协议签订本协议一式两份，甲乙双方各执一份。双方签字（或盖章）后，本协议正式生效。甲方（公司）：____乙方（预定部门/合作伙伴）：____签订日期：____甲方代表（签字/盖章）：____乙方代表（签字/盖章）：____通过本协议的签订，甲乙双方明确了会议场地预定与服务

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