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文档简介

2025年机关办公用品采购协议甲方（以下简称“采购方”）：____机关乙方（以下简称“供应商”）：____办公用品有限公司鉴于甲乙双方在办公用品采购方面的合作需求，为规范采购流程、保障办公用品质量，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，甲乙双方经友好协商，特订立本协议。一、协议背景1.1甲方为提高机关工作效率，保障机关正常运转，需定期采购办公用品。1.2乙方为专业从事办公用品生产、销售的有限公司，具备丰富的市场经验和优质的产品资源。二、采购内容2.1采购范围：本协议所涉及的办公用品包括但不限于以下类别：（1）办公设备：打印机、复印机、传真机、扫描仪等；（2）办公耗材：打印机墨盒、硒鼓、纸张等；（3）办公文具：文件夹、文件盒、笔记本、中性笔等；（4）办公家具：办公桌、椅子、书架等。2.2采购数量：根据甲方实际需求，双方协商确定具体采购数量。2.3采购价格：乙方根据市场行情和甲方需求，提供具有竞争力的优惠价格。三、采购流程3.1采购申请：甲方根据实际需求，向乙方提出采购申请，明确采购内容、数量、预算等信息。3.2报价及确认：乙方在收到甲方采购申请后，及时提供报价单，甲方对报价进行审核确认。3.3签订合同：双方在报价确认后，签订《办公用品采购合同》，明确采购内容、数量、价格、交货期限等条款。3.4交货验收：乙方按照合同约定的时间、地点交付办公用品，甲方对交付的办公用品进行验收，确认质量及数量无误后支付货款。四、质量保障4.1乙方保证所提供的办公用品质量符合国家相关标准，确保甲方正常使用。4.2乙方对所提供的办公用品提供一年的质保期，质保期内如出现质量问题，乙方负责免费维修或更换。4.3乙方应定期对甲方使用人员进行产品使用培训，提高甲方使用效率。五、售后服务5.1乙方设立专门的售后服务部门，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。5.2乙方承诺在接到甲方售后服务需求后，2小时内响应，24小时内解决问题。5.3乙方定期对甲方进行回访，了解办公用品使用情况，收集甲方意见建议，不断优化产品及服务。六、保密条款6.1甲乙双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2保密期限自本协议签订之日起至协议终止或履行完毕之日止。七、违约责任7.1甲乙双方应严格履行本协议各项条款，如一方违反协议，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。7.2乙方未按约定提供质量合格的办公用品，甲方有权要求乙方承担赔偿责任。八、争议解决8.1本协议在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。九、协议生效9.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：以上协议内容，甲乙双方已充分了解，自愿签订，共同遵守。甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：本协议旨在规范甲乙双方在办公用品采购方

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