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文档简介
活动庆典合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX活动策划有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:0571-XXXXXXXX
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:XX文化传播有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式:021-XXXXXXXX
合同简介:
鉴于甲方作为一家专业从事各类活动策划与执行的公司,具备丰富的活动策划经验和资源整合能力;乙方作为一家专注于文化传播业务的企业,拥有专业的活动执行团队和丰富的活动资源,具备为甲方提供优质活动庆典服务的能力。双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方委托乙方承办活动庆典事宜,达成以下合同:
一、背景及前提条件
1.甲方为举办一场公司成立二十周年庆典活动,特委托乙方提供活动策划、场地布置、节目表演、设备租赁等一站式服务。
2.乙方在接到甲方委托后,已充分了解甲方活动庆典的需求和预期目标,并承诺按照甲方的要求提供专业、高效的服务。
3.双方确认,本合同的签订是基于对彼此信誉和实力的信任,旨在确保活动庆典的顺利进行,实现甲方预期的活动效果。
二、双方权利与义务
(以下内容将在后续章节详细阐述)
1.甲方权利与义务
2.乙方权利与义务
三、价格与支付条件
(以下内容将在后续章节详细阐述)
四、履行期限
(以下内容将在后续章节详细阐述)
五、违约责任
(以下内容将在后续章节详细阐述)
六、不可抗力
(以下内容将在后续章节详细阐述)
七、争议解决
(以下内容将在后续章节详细阐述)
八、其他条款
(以下内容将在后续章节详细阐述)
九、附则
(以下内容将在后续章节详细阐述)
十、签署
(以下内容将在后续章节详细阐述)
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。双方应严格遵守本合同的约定,共同确保活动庆典的圆满成功。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是由乙方根据甲方的需求,提供活动庆典的策划、、实施及相关服务,确保活动庆典的顺利进行,达成甲方的宣传和庆祝目的。具体内容包括但不限于:活动策划、场地布置、节目表演、设备租赁、现场协调、安全管理等与活动庆典相关的各项服务。
第二条定义
1."活动庆典"指甲方委托乙方举办的本次公司成立二十周年庆典活动。
2."服务内容"指乙方根据本合同约定向甲方提供的活动策划、、实施及相关服务。
3."设备"指乙方为本次活动提供的音响、灯光、舞台等租赁设备。
4."履行期限"指甲方和乙方约定的活动庆典服务开始至结束的时间段。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.甲方有权根据活动庆典的需求,对乙方的服务内容和质量提出要求,并监督乙方的实施过程。
2.甲方应向乙方提供必要的信息和资源,以便乙方制定合理的活动策划方案。
3.甲方应按照合同约定的价格和支付条件,及时支付乙方服务费用。
4.甲方应确保活动庆典现场的安全,遵守相关法律法规,配合乙方完成活动的实施。
5.甲方在活动庆典结束后,对乙方提供的服务进行评价。
二、乙方的权利与义务
1.乙方有权根据甲方提供的信息和资源,制定活动庆典的策划方案,并负责具体实施。
2.乙方应保证提供的服务符合甲方的要求,确保活动庆典的顺利进行。
3.乙方负责活动现场的布置、设备租赁、节目表演等相关工作,并确保服务质量。
4.乙方应按照合同约定的履行期限,完成活动庆典的服务内容。
5.乙方应对活动现场的安全负责,采取必要的安全措施,确保参与活动的人员安全。
6.乙方应按时向甲方提交活动庆典的相关资料,包括但不限于策划方案、预算、执行报告等。
7.乙方在活动庆典结束后,协助甲方处理后续事宜,并对甲方提出的服务评价给予关注和改进。
双方在履行合同过程中,应保持密切沟通,确保活动庆典的顺利进行。如有任何变更或特殊情况,需及时通知对方,共同协商解决。
第四条价格与支付条件
1.乙方为甲方提供活动庆典服务的总费用为人民币XX万元(大写:XXXX,XXX元整)。
2.甲方采用分期支付方式,支付进度如下:
a)签订合同后5个工作日内,支付乙方总费用的50%作为预付款;
b)活动庆典开始前15个工作日内,支付乙方总费用的30%;
c)活动庆典结束后5个工作日内,支付乙方剩余的20%。
3.甲方支付款项时,应将款项汇至乙方指定的银行账户,并提供支付凭证。
4.若甲方未按约定时间支付款项,乙方有权暂停或终止合同,并要求甲方支付逾期付款的违约金。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为合同生效之日起至活动庆典结束之日止。
2.乙方应在不迟于活动庆典开始前30天,向甲方提交详细的活动策划方案和预算。
3.甲方应在活动庆典开始前15天,对乙方提供的策划方案和预算进行确认。
4.活动庆典的具体时间及地点由双方共同商定,并在合同中明确。
5.双方应按照约定的时间节点,完成各自的权利与义务。
第六条违约责任
1.若甲方未按约定时间支付预付款、进度款或尾款,应向乙方支付逾期付款金额的5%作为违约金,逾期超过30天,乙方有权解除合同。
2.若乙方未按约定时间、质量完成活动庆典服务,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同总金额的5%。
3.若因甲方原因导致活动庆典无法按期进行或取消,甲方应支付乙方已发生费用及合同总金额的30%作为赔偿金。
4.若因乙方原因导致活动庆典无法按期进行或取消,乙方应支付甲方合同总金额的30%作为赔偿金,并退还已收款项。
5.双方应确保在履行合同过程中,遵守相关法律法规,如因一方原因导致对方遭受损失,应承担相应的赔偿责任。
6.双方在履行合同过程中,如发生不可抗力因素,导致合同无法继续履行,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明,双方协商解决。在此情况下,双方互不承担违约责任。
第七条不可抗力
1.本合同所指的“不可抗力”包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会异常事件(如战争、动乱、罢工等)、政府行为(如政策调整、禁令等)以及其他不能预见、不能避免且对一方或双方履行合同产生重大影响的情况。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应共同协商,根据实际情况决定是否暂停或终止合同的履行。
3.发生不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行时,受影响的一方在提供相应证明后,可免除或部分免除其违约责任。
4.双方应在不可抗力事件结束后,尽快恢复合同的履行。如不可抗力事件持续超过90天,双方均有权要求解除合同。
5.双方在解除合同后,应根据已履行部分的情况,相互返还已支付款项,并协商解决因合同解除产生的其他问题。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。
3.若调解不成,双方同意将争议提交至合同签订地的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。
4.仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。
5.仲裁费用由败诉方承担,双方各自承担自己的律师费、差旅费等费用。
6.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同的其他条款。
第九条其他条款
1.任何与合同有关的通知、要求、批准、同意或其他通信,均应以书面形式进行,并通过挂号信、特快专递或专人递送等方式发送至对方指定的地址。
2.任何一方更改通讯地址或联系方式,应立即通知对方。未通知对方而造成的损失,更改方应承担相应责任。
3.本合同的变更、补充或解除,均需双方协商一致,并以书面形式确认。
4.在合同有效期内,如一方发生重大违约行为,另一方有权立即终止合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
5.合同终止后,双方仍应履行合同终止前的义务,包括但不限于支付未结款项、返还已收款项等。
6.本合同的任何条款如与法律、法规相抵触,该条款将按法律规定执行,但不影响其他条款的效力。
第十条附则
1.本合同附件包括但不限于以下文件:
a)活动庆典策划方案
b)活动庆典预算表
c)设备租赁清单
d)任何其他与活动庆典相关的文件和资料
2.附件为本合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。
3.双方在签
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