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文档简介

2025年人事档案委托代理合同样本甲方(委托方):____乙方(受托方):____根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法,《企业人事档案管理规定》等有关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方向乙方委托代理人事档案管理有关事宜,达成如下协议:一、人事档案委托代理内容1.1乙方接受甲方委托,负责甲方员工的人事档案管理工作。人事档案包括:1.2乙方负责甲方员工人事档案的收集、整理、归档、保管、查阅、复制等工作。1.3乙方负责甲方员工人事档案的信息录入、更新和维护工作。1.4乙方负责甲方员工人事档案的转移、借阅、归还等工作。1.5乙方负责甲方员工人事档案的销毁工作,销毁前应进行审核并报甲方同意。二、人事档案委托代理期限2.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,期限为____年,自____年____月____日至____年____月____日。2.2合同期满前,双方如需续签,应提前一个月书面通知对方,并协商签订新的合同。三、人事档案委托代理费用3.1甲方应按照约定向乙方支付人事档案委托代理费用,具体费用标准和支付方式如下:(1)人事档案管理费:每名员工每月____元;(2)人事档案查阅费:每次查阅____元;(3)人事档案复制费:每页____元;(4)其他费用:双方协商确定。3.2甲方应在合同生效后一个月内,按照约定向乙方支付首次人事档案委托代理费用。3.3甲方应在合同期满前一个月,按照约定向乙方支付下一年度的人事档案委托代理费用。四、人事档案的管理和保密4.1乙方应建立完善的人事档案管理制度,确保甲方员工人事档案的安全、完整和准确。4.2乙方应指定专门的人员负责甲方员工人事档案的管理工作,并对管理人员进行培训和考核。4.3乙方应对甲方员工人事档案中的个人信息保密,不得泄露给第三方,不得用于其他目的。4.4乙方应在甲方要求的时间内,提供甲方员工人事档案的相关信息和服务。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务,如一方违约,应承担违约责任。5.2乙方未按照约定管理甲方员工人事档案,导致档案丢失、损坏、泄露等,应承担相应的赔偿责任。5.3甲方未按照约定支付乙方人事档案委托代理费用,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协

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