办公室装饰品采购协议

办公室装饰品采购协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方需对办公场所进行装饰品采购，以提升办公环境及员工满意度，乙方具备相应的产品供应能力和售后服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在办公室装饰品采购方面的权利、义务及责任，确保甲方办公场所装饰品采购工作的顺利进行。

二、合同背景：甲方为提升办公环境，决定对办公场所进行装饰品采购，乙方作为供应商，具备相应的产品供应能力和售后服务，双方达成一致，签订本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后五日内，向乙方提供详细的采购需求，包括但不限于装饰品的种类、数量、规格、颜色、材质等。

2.甲方应确保所提供的采购需求准确无误，并对乙方提供的样品或产品进行验收，确认无误后予以签收。

3.甲方应按约定的付款期限向乙方支付货款，并承担因付款延迟所产生的利息及违约责任。

4.甲方应负责安排运输，并将乙方提供的装饰品运至指定地点，承担运输过程中的风险和费用。

5.甲方应妥善保管乙方提供的装饰品，不得擅自拆除、丢弃或损坏，如因甲方原因导致装饰品损坏，甲方应承担相应的赔偿责任。

6.甲方应配合乙方进行售后服务，包括但不限于安装、维修、保养等。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应在本协议签订后十日内，向甲方提供符合甲方要求的样品，并确保样品与实际产品一致。

2.乙方应按照甲方提供的采购需求，在约定的时间内完成装饰品的制作、包装和交付。

3.乙方应保证所提供的装饰品质量符合国家标准，并对因产品质量问题造成的损失承担赔偿责任。

4.乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于产品安装、维修、保养等，确保甲方在使用过程中无后顾之忧。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，不得销售假冒伪劣产品，确保产品来源合法。

6.乙方应在本协议约定的范围内，为甲方提供必要的协助，如产品介绍、使用说明等。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间、质量、数量提供装饰品，并享有优先购买权。

2.乙方有权要求甲方按约定时间、方式支付货款，并有权对甲方违约行为提出异议。

四、双方义务：

1.双方应遵循诚实信用原则，履行合同约定的各项义务。

2.双方应保守商业秘密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容。

3.双方应在本协议有效期内，未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付办公室装饰品采购总金额人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后三日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________）。

2.产品交付后支付：乙方在完成甲方所订装饰品的制作并交付至甲方指定地点后，甲方应在收到乙方提供的正式发票及质量验收报告后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为第二期款项，即人民币__________元整（￥__________）。

3.验收合格后支付：甲方在收到乙方提供的全部装饰品并完成验收后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为第三期款项，即人民币__________元整（￥__________）。

4.售后服务完成支付：乙方在完成所有售后服务并经甲方确认满意后__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为售后服务费用，即人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件：

1.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时向甲方提供相应的发票及收据。

2.甲方支付款项前，应确保乙方提供的发票及收据真实、合法、有效。

3.如因甲方原因导致支付延迟，甲方应向乙方支付_____%的违约金，直至乙方收到全部款项。

四、额外费用：

1.本合同总金额中未包含的运输费用、税费、保险费等额外费用，由甲方承担。

2.乙方应在合同签订前，向甲方明确告知可能产生的额外费用及其计算方式。

五、支付方式变更：

1.如双方协商一致，可以变更支付方式，但应书面通知对方，并作为本协议的附件。

2.任何支付方式的变更不得影响本协议其他条款的效力。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.若甲方未按约定支付款项，构成违约行为。乙方有权要求甲方立即支付逾期款项，并自逾期之日起按日向乙方支付逾期款项总额的_____%作为违约金。

2.若乙方未按约定时间、质量、数量交付装饰品，构成违约行为。甲方有权要求乙方按照约定时间重新交付，或解除本协议，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。

3.若乙方提供的装饰品存在质量问题，乙方应负责更换或修复，直至满足甲方要求。如因乙方原因导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

4.若双方发生其他违约行为，应根据具体情况，参照上述规定进行处理。

二、争议解决：

1.本协议在履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁。

2.仲裁应适用中华人民共和国法律，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.若双方均不同意仲裁或仲裁机构无法解决争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.在争议解决期间，除争议事项外，本协议其他条款仍应继续履行。

三、适用法律和管辖法院：

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.本协议签订地为__________，双方因本协议发生的或与本协议有关的任何争议，均应提交至__________人民法院管辖。

四、通知：

1.任何一方因本协议产生的通知，应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何一方更改通知地址，应在变更后三日内以书面形式通知对方。

附则：

一、生效条件：

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，双方应在本协议生效后按照约定履行各自的权利和义务。

2.本协议生效前，双方应按照本协议约定履行任何先决条件，如需提交的批准、登记等手续。

二、有效期：

1.本协议的有效期为自协议生效之日起至甲方完成装饰品采购并最终验收合格之日止，具体有效期由双方在协议中约定。

2.本协议有效期届满后，如双方无异议，可协商一致续签本协议。

三、变更和终止条款：

1.变更：本协议的任何条款的变更，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。任何口头协议或未签署的协议变更均不具有法律效力。

2.终止：

a.本协议因下列原因终止：

i.本协议约定的期限届满；

ii.双方协商一致解除；

iii.一方违约，经对方书面通知后未能在规定期限内纠正；

iv.由于不可抗力导致本协议无法履行。

b.本协议终止后，双方应按照本协议约定处理剩余事项，包括但不限于支付剩余款项、交付剩余产品、解决遗留争议等。

3.终止后的责任：

a.本协议终止后，双方应继续履行其未完成的义务，直至全部义务履行完毕。

b.本协议终止不影响双方因本协议而产生的任何权利、义务和责任。

四、通知：

1.除非本协议另有约定，所有通知、文件或请求应以书面形式发送至本协议约定的地址。

2.任何一方更改通知地址，应在变更后三日内以书面形式通知对方。

五、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议的标题仅为方便引用，不构成对本协议内容的解释或限制。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.办公室装饰品采购需求清单，包括装饰品的种类、数量、规格、颜色、材质等详细信息。

2.办公室装饰品采购预算及资金安排计划。

二、设计方案

1.办公室装饰品整体设计方案，包括平面布局、装饰品摆放位置及风格等。

2.单个装饰品的设计效果图，展示其外观、尺寸、颜色等。

三、技术规格

1.装饰品的技术参数，如材质、工艺、尺寸、重量等。

2.装饰品的安装方法和注意事项。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件。

2.乙方税务登记证复印件。

3.乙方相关资质证书复印件，如安全生产许可证、质量管理体系认证