中大型展会接送合同

中大型展会接送合同编号：__________

甲方：XX会展服务有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX文化传播有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方具备丰富的中大型展会接送服务经验，乙方需举办一场中大型展会，特此双方经友好协商，就乙方举办的中大型展会接送服务事宜达成如下协议：

一、合同目的：为确保乙方举办的中大型展会顺利进行，甲方提供专业的接送服务，保障参展人员及工作人员的出行需求。

二、合同背景：乙方计划于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日在XX市举办一场中大型展会，为确保参展人员及工作人员的出行便利，特与甲方签订本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本合同约定的时间、地点、车型及数量，提供符合乙方需求的接送服务。

2.甲方负责安排专业司机，确保司机的驾驶技能和服务态度符合行业标准。

3.甲方应对接送车辆进行定期检查和维护，确保车辆安全、舒适、卫生。

4.甲方应在合同约定的期限内完成接送任务，如遇特殊情况，应及时通知乙方并协商解决方案。

5.甲方应遵守交通法规，确保车辆行驶安全，避免发生交通事故。

6.甲方应妥善保管乙方提供的资料和物品，不得泄露或遗失。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照本合同约定的时间、地点、人数及接送需求，提前向甲方提供详细接送计划。

2.乙方应配合甲方进行车辆调度和人员安排，确保接送工作的顺利进行。

3.乙方应按时支付甲方提供的接送服务费用，逾期支付应承担违约责任。

4.乙方应向甲方提供准确的参展人员名单、联系方式和接送时间，确保接送工作的准确性。

5.乙方应配合甲方进行车辆进出场地、停放等事宜，确保车辆通行顺畅。

6.乙方应对参展人员及工作人员进行安全教育，提醒其遵守交通法规，注意个人安全。

7.乙方应妥善保管甲方提供的车辆钥匙等物品，不得遗失或损坏。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供准确的接送计划，并有权对乙方提供的计划进行审核。

2.甲方有权要求乙方支付约定的接送服务费用，并对逾期支付的行为追究违约责任。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定提供符合要求的接送服务，并对服务质量提出意见和建议。

双方义务：

1.甲方有义务确保提供的接送服务符合合同约定，并对服务质量承担责任。

2.甲方有义务妥善保管乙方提供的资料和物品，确保安全无遗失。

3.乙方有义务按照合同约定支付接送服务费用，并对逾期支付承担违约责任。

4.乙方有义务配合甲方进行车辆调度和人员安排，确保接送工作的顺利进行。

5.双方均有义务遵守交通法规，确保车辆行驶安全，避免发生交通事故。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下，甲方为乙方提供中大型展会接送服务，总金额为人民币XX万元整（￥XX,000元）。

二、支付方式

1.预付款：乙方应在本合同签订后X个工作日内，向甲方支付合同总金额的XX%（即人民币XX万元）作为预付款。预付款支付后，甲方将开始准备相关接送服务事宜。

2.服务进度款：乙方应在本合同约定的展会期间，按照以下进度支付服务进度款：

-展会前X天，支付合同总金额的XX%（即人民币XX万元）；

-展会进行中，每完成XX天，支付合同总金额的XX%（即人民币XX万元），直至达到合同总金额的XX%（即人民币XX万元）。

3.结算款：展会结束后X个工作日内，乙方应支付剩余合同总金额的XX%（即人民币XX万元）作为结算款。

三、支付条件

1.甲方完成乙方指定的接送任务，且乙方确认服务符合合同约定。

2.乙方收到甲方开具的正规发票后X个工作日内，支付相应的款项。

四、额外费用

1.如因不可抗力、甲方原因或其他非乙方原因导致接送服务成本增加，甲方有权按照实际成本向乙方收取额外费用。

2.额外费用应在产生后X个工作日内通知乙方，并按双方协商一致的方式支付。

五、违约责任

1.若乙方未按约定支付款项，每逾期一天，应向甲方支付未付款项的XX%作为滞纳金。

2.若甲方未按约定提供服务，乙方有权要求甲方退还已支付的部分款项，并可根据实际情况要求甲方承担相应的违约责任。

六、发票开具

甲方应在乙方支付款项后X个工作日内开具相应金额的增值税专用发票。

七、争议解决

如因合同履行发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按照合同约定提供接送服务，或者提供的服务不符合合同要求，甲方应承担以下违约责任：

-退还乙方已支付的相应款项；

-支付乙方因甲方违约而遭受的直接经济损失；

-若乙方要求，甲方应承担相应的违约金，违约金为合同总金额的XX%。

2.若乙方未能按照合同约定支付款项，乙方应承担以下违约责任：

-支付逾期付款的滞纳金，滞纳金为逾期款项的XX%；

-若甲方要求，乙方应承担相应的违约金，违约金为逾期款项的XX%。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，以下为争议解决方式：

-诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

-仲裁：双方可以选择仲裁作为争议解决方式，并将争议提交至XX仲裁委员会仲裁。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为有管辖权的人民法院。

4.争议解决程序：争议发生后，双方应自知道或应当知道争议之日起X日内书面通知对方，并开始协商解决。如协商不成，任何一方均可根据上述争议解决方式提起诉讼或仲裁。

三、不可抗力

1.如因不可抗力事件导致合同无法履行或履行困难，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

2.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题。如协商不成，受影响的一方有权解除合同，并免除相应的违约责任。

四、合同解除

1.如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.因不可抗力事件导致合同无法履行，双方协商一致后可解除合同。

五、合同变更与终止

1.本合同在履行过程中，如需变更或终止，双方应协商一致，并以书面形式签署变更或终止协议。

2.合同变更或终止后，双方应按照变更或终止协议的约定履行各自的权利和义务。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保合同内容完整、准确，并经各自法定代表人或授权代表签字（或盖章）。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的接送服务结束之日止。如需延长合同有效期，双方应提前X个工作日书面协商一致，并签署补充协议。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应协商一致，并以书面形式签署变更协议。变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：本合同在以下情况下可终止：

-合同约定的接送服务已完成；

-双方协商一致解除合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-一方严重违约，另一方有权解除合同。

3.合同终止后，双方应按照以下规定处理：

-甲方应退还乙方已支付的预付款和进度款中未使用的部分；

-乙方应支付甲方已提供服务的相应费用；

-双方应相互退还因合同履行所提供的资料和物品。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同履行过程中的变更、违约、争议等事项。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，自发送之日起X个工作日后视为送达。

五、不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

六、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，如有未尽事宜，可由双方另行协商补充。

3.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.乙方提供的展会接送需求计划，包括接送时间、地点、人数、车型、特殊要求等详细信息。

2.参展人员名单及联系方式，包括姓名、职务、接送时间、接送地点等。

二、设计方案

1.甲方根据乙方需求制定的服务方案，包括接送路线、车辆安排、人员配置等。

三、技术规格

1.接送车辆的技术参数，如车型、座位数、车辆状况等。

2.甲方提供的接送服务设备的技术规格，如车载通讯设备、导航系统等。

四、各类证件复印件

1.甲方提供的营业执照副本复印件。

2.甲方提供的车辆行驶证、驾驶证、道路运输证等复印件。

3.甲方提供的司机资格证、健康证明等复印件。

五、合同履行过程中的相关文件

1.双方签订的补充协议、变更协议等。

2.双方就合同履行过程中产生的通知、函件等书面文件。

六、其他

1.乙方提供的展会相关资料，如展会日程、参展