优格金税接口应用方案

PAGE第10页共12页金税接口解决方案上海优格软件有限公司2012年08月目录TOC\o"1-2"\h\z\u第一部分介绍篇 2一、 接口系统 2二、 公司简介 3三、 我们的优势 3第二部分实施方案 4一、 企业需求 4二、 解决方案 5三、 系统功能清单 7第一部分介绍篇接口系统《税控机与企业信息管理软件接口系统》（以下简称“接口系统”）便是为配合企业已投入使用的内部信息管理软件（如进销存软件、财务软件及MRPII/ERP等）更高效率的运作而制定，从而避免企业在填开增值税专用发票环节上的重复录入工作，实现数据共享，保证开票准确性，提高工作效率，降低劳动成本。此系统是将企业内部信息管理软件中待开增值税专用发票的数据，通过本系统的[导入数据]功能直接写入防伪税控机，经防伪税控处理后，再由本系统将防伪税控机处理过的数据输出到高速打印机，进行连续高速打印增值税发票。同时，本“接口系统”再将已打印过的发票数据（如发票号码，打印成功标志等）回写到企业内部信息管理软件中，从而保证防伪税控机及企业内部信息管理软件开票数据的一致性及准确性。本系统已在众多企业成功实施。已取得了以下重大效果：充分利用数据接口软件，整合集团内部资源，实现数据共享；保证企业内部信息管理软件与税控资料的一致性；节省人工成本，提高工作效率，使开票准确率达到100%；新系统的使用能够有效降低新员工上岗培训成本；工作效率的极大提高能够在一定范围内精简人员；不会因存在差异问题，财务部工作人员做账与对账工作将变得更加简单；不会因存在差异问题，导致客户无法入账而退票，有利于维护集团品牌形象与美誉度；新系统的技术维护相对现有系统简单，能够有效降低集团在该业务上运维的成本投入；规范开票人员的日常业务操作，避免企业在填开增值税专用发票环节上重复录入工作，数据录入一次性完成；为企业财务部在办税业务方面提供强有力的支持；真正满足企业高质量、低成本、高效率的信息化建设管理要求。公司简介上海优格软件有限公司拥有一批具备先进管理理论和丰富实践经验的业务领域专家，为众多世界500强提供管理系统的咨询服务。多年来，公司遵循国家税务总局的开发规范研发出“税控机与企业管理软件接口系统”等一系列高新技术产品。并以其安全、优质、成熟的软件产品和规范、热情、诚信、快速的服务风格，赢得众多企业的信赖和肯定。三、 我们的优势技术优势专业的技术研发小组，多年从事于税务软件的开发，从项目需求分析，到软件系统的定模、开发工具的选用、代码编写、软件测试、安装、调试等，都有着非常丰富的经验。产品优势专业的技术优势造就了优秀的产品，我们的软件从实际经验中总结了增值税发票的接口，真正做到了将企业管理系统与税控机建立连接的产品，真正达到了即时演示即时设置即时试用的境界。并以其友好的人性化的操作界面、好的系统兼容性、稳定的数据结构、很强的移植性和很高的稳定性等特有的特点得到众多知名企业的认可。第二部分实施方案企业需求企业日常所用的管理系统如财务管理系统、销售管理系统等均为通用商业软件，而防伪税控开票系统（即防伪税控机）为税务系统专用软件。众所周知，这两个系统之间存在着这样密不可分的关系：销售管理系统能实现对企业销售业务的全程处理和跟踪，并已形成了企业完整的销售记录，防伪税控开票系统根据企业的销售记录开具增值税专用发票。但由于特殊的原因，致使这两个本应紧密联系的系统之间存在相对独立，无法实现数据共享：虽然管理信息系统已完整的记录了企业销售数据，但财务人员开具增值税专用发票时仍需在税控机键盘上手工输入大量的开票数据；防伪税控系统生成的增值税专用发票数据只保存在税控机里，而不能更新到管理信息系统中。这种状况直接导致的问题是浪费了企业的人力及数据资源，对大部分企业来说，这种状况带来的更大问题是：由于两套系统完全分离，两套系统数据可能产生不一致、数据存在差异时核对起来非常困难。那么，如何解决以上问题呢？企业管理信息系统与税控机接口系统解决方案的项目需求由此而产生。为了从根本上解决企业在长期使用税控机中所遇到的实际问题，减轻财务开票过程中的重复录入工作的负担，把开票后发票的信息能及时反映到财务及相关的管理系统中去，确保每个月纳税申报业务顺利完成，现就部分企业目前存在的票据数据问题、通过大批企业需求分析，我们公司特提出解决方案并开发了相关的产品。《税控机与企业管理软件接口系统》（以下简称‘接口系统’）是连接企业已投入使用的内部信息管理软件（如进销存软件、财务软件及MRPII/ERP等）和税控机开票软件(DOS和WIN版税控软件)的桥梁，使企业在填开增值税专用发票环节上避免重重复录入工作，提高工作效率，保证企业内部信息管理软件与税控资料的一致性，使开票准确率达到100%。及时把开票数据信息返回到财务及相关管理系统中，切实实现了数据共享，很好地解决多票量的连续打印问题，真正满足企业高质量、低成本、高效率信息化管理要求。解决方案系统原理图系统能够实现的功能图系统功能清单基本业务控制功能清单控制功能：系统可以支持在引入发票数据时由企业决定是否控制所有的发票数据不打印发票的清单，也就是说如果企业要求所有的发票不打印发票清单，系统则自动将超过8行明细的发票数据拆成另一张发票数据来填开，如果企业要求打印发票清单，系统则自动将超过8行的发票打印成“货物一批，详见清单”。最大发票金额的控制：系统可以支持填开发票的最大金额，一般情况下是发票的最大金额是由税务局来决定的，一般是100万，但如果某个客户特别要求发票金额不超过某个数值时，系统就可以按照企业的要求来进行设定发票的最大金额。超过最大金额时企业可以决定是否拆分成另外一张发票数据还是不导入发票数据。单价和数量计算和打印的小数位数的控制：一般情况下不含税单价和数量税务局要求是8位小数，但系统可以根据企业的实际需要设定单价和数量的计算小数位数。系统也可以根据企业的实际需要设定在打印时单价和数量需要打印的小数位后面的0的数量，如数量1可以打印成1.0也可以打印成1.00或者可以直接打印成1。合并发票功能系统支持合并相同客户的发票数据，同时也支持在合并发票时是否需要合并相同单价的相同产品，支持在合并发票时对产品单价不相同的相同产品由企业决定是否不合并产品还是重新计算产品的单价。拆分发票功能系统支持的拆分的情况有二种：超过最大值需要拆分发票，也就是说超过了最大设置的明细行数、超过了发票的最大金额的发票数据进行拆分成多张发票来进行填开。手工拆分发票明细数据，也就是说由操作员决定某一张发票的发票明细数据拆分成多张发票数据来进行填开，手工拆分可以支持按百分比来进行拆分，可以支持按数量来进行拆分，也可以支持按金额来进行拆分。备注内容设置功能系统支持按照企业的需求来设定备注的内容，如可以设定提单号、提单日期等固定和不固定的内容打印在发票的备注上。发票修改和相关栏次控制功能系统支持导入后的发票数据是否允许操作员修改发票数据，支持控制发票数据的某些栏次可以修改，某些栏次不允许修改，如要求操作员对客户名称不允许操作员修改，而对发票备注允许进行修改。产生红字发票功能系统支持将已经打印过的发票数据产生一张跟原发票金额相反的发票数据，正数发票产生一张负数发票俗称红字发票数据。复制发票数据功能（产生蓝字发票功能）系统支持将已经打印过的发票数据产生一张跟原发票一样的发票数据，也就是说需要复制一张发票数据，产生了红字发票后复制的新发票俗称蓝字发票数据。回写发票数据功能系统支持按照企业要求将税控机产生的发票号码、开票日期等相关信息回写到企业管理系统中。产生凭证功能系统支持按照企业的要求产生发票的凭证数据到财务的管理系统中。以不同颜色区分正数和负数发票数据功能系统支持以不同颜色区分正数和负数发票数据功能，使操作员更方便操作系统。远程错误数据收集功能系统支持远程错误数据收集功能，更能方便远程解决问题，提高问题的处理效率。系统自动修复功能系统提供了多种数据自动修复工具，在发票数据有问题时可以及时的得以处理。多方式引入发票系统支持从方面引入发票数据,系统具有8种引入数据的方式：一个文件交换数据方式、二个文件交换数据方式、直连数据库取数方式、DDE通信方式、WINSOCK方式、COM调用方式、EJB调用方式、网页取数方式。拆扣的处理功能系统支持将明细中所有的折扣数据合并成一个总折扣来进行填开，系统支持将明细中的所有的折扣数据合并到发票的产品数据中，打印发票时不体现折扣数据。系统支持将总折扣数据平分到发票明细的每一行明细产品中，并且打印时打印出折扣数据，系统支持将总折扣数据平分到发票明细的第一行明细产品中，但打印时不打印折扣数据。网络版本功能、权限控制功能系统支持网络版本功能，支持多人同时开增值税发票，系统支持集团企业将所有的分公司或者办事处的开发票数据的数据库安装在同一个服务器的数据库中，方便企业电脑人员的维护和管理。系统支持在使用网络版功能时控制每一个操作员的权限。系统可以支持的有三种权限，可以控制某个操作员是否可以察看本公司的所有分机的发票数据可以控制某个操作员是否可以察看它组操作员所操作的发票数据。可以控制某个操作员是否可以察看本组操作员所操作的发票数据。基础资料取值设置功能系统支持客户资料数据或产品资料数据在填开发票时是从税控机中取数还是从企业管理系统中取数，这样就可以更方便企业操作员只维护一个地方的基础资料数据。发票数据导出功能系统支持将各种发票数据导出成EXCEL或企业要求各种格式。企业管理系统与税控机数据之间对应查询系统支持查询企业管理系统的数据对应税控机开发票数据，能够很方便的查询管理系统中的某个单号的发票对应税控机开了多少发票。批量填开发票及套打发票和清单系统支持将待开发票数据批量