工程合同管理信息系统知识点-工程合同管理

建设工程合同欢迎报考我校自考概述合同管理信息系统工程合同管理信息系统的分析工程合同管理信息系统的设计本章内容概述1.合同信息管理的重要性合同管理人员首先应对合同各类条款进行仔细认真的分析研究，建立合同网络，在工程实施过程中根据合同进行监督检查，并通过各种反馈信息及时准确地处理工程实际问题。这就要求合同管理人员加强信息管理，对合同管理过程中输出的各种信息进行收集、整理、处理、存储、传递和应用，以便及时、高效地发出各项正确指令。为了提高合同管理的水平，全面、准确、及时地获取工程信息十分重要，这就需要设计一个以合同为核心的信息流结构，包括建立合同目录、编码和档案，建立完整的合同信息管理制度以及包括会议制度在内的科学高效的合同管理信息系统。2.合同信息管理的特点所谓信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能够及时准确地获取相应的信息。建筑工程合同信息管理既有一般信息管理的特点，也有其特有的特点。概述1)时效性

在工程实施过程中，有大量的信息都是实时信息，而这些信息往往又与工程项目的总体目标是否能够实现休戚相关。

2)综合性

在工程实施过程中，合同信息往往通过质量、进度和投资方面反映出来。合同既是业主与承包商连接的纽带，也是工程师实施监理的主要依据。

3)复杂性在所有的信息中既有项目内部信息，如合同的结构、合同管理制度，又有大量外部信息，如国家政策、法律法规等；既有固定信息，又有流动信息；既有现时信息，又有历史信息；既有生产信息，又有技术信息、经济信息。这就给信息管理带来了较大的难度。合同管理信息系统1．概述

管理信息系统是一个由人、计算机等组成的进行信息的收集、传送、储存、加工、维护和使用的系统。2．合同管理信息系统的主要功能

1)数据、资料的收集2)数据资料的存储

3)信息的加工3.合同文档管理

文档管理是指对作为信息载体的资料进行有序的收集、加工、分解、编目、存档，并为需要者提供专用和常用的信息的过程。文档系统是管理信息系统的基础，是管理信息系统有效运行的前提条件。

合同管理信息系统

建立合同管理文档系统的步骤。1)

建立资料特征标识(1)要求。一般合同资料的编码体系有如下要求。

①统一的，适用于所有资料的编码系统。

②能够区分资料的种类和特征。

③有足够的存储空间。

④对人工处理和计算机处理同样有效。

(2)资料编码的构成。合同资料的编码一般由以下几部分构成。

①有效范围。

②资料的种类。

③内容和对象。

④日期和序号。合同管理信息系统2)索引系统为了使资料的储存和使用方便，必须建立资料的索引系统，它类似于图书馆的书刊索引，可以采取表格的形式，其栏目应能够反映资料的各种特征信息。同时，也要注意索引与文档之间的关系。其对应关系如图所示。工程合同管理信息系统的分析

对现行合同管理系统进行系统分析。其内容包括：

1)合同管理与工程项目其他管理职能的关系

2)合同管理组织模式及合同管理工作程序通过对上述合同管理与其他管理职能的关系分析，再结合本工程管理组成机构形式，以确定项目的合同管理模式。由于合同管理的涉及面较广，与其他管理职能部门联系较为密切，因此，可建立在项目经理的统一领导之下，专职合同管理工程师直接负责，各专业负责人积极配合，全员参加的组织管理模式。根据合同管理组织模式，确定从合同签订时起的合同管理工作程序，制定工作流程图。根据《建设工程施工合同》(GF-1999-0201)，将与合同履行有关的工作程序介绍如下。

(1)工程质量控制程序。参见图。

(2)工程进度控制程序。参见图。

(3)工程价款控制程序。参见图。

(4)工程索赔管理程序。参见图。工程合同管理信息系统的分析

工程质量控制程序工程合同管理信息系统的分析工程进度控制程序工程合同管理信息系统的分析工程价款控制程序工程合同管理信息系统的分析工程索赔管理程序工程合同管理信息系统的设计（了解）1.系统总体数据结构模型设计系统总体数据结构模型设计即从合同管理对数据的基本要求出发，对系统中有关数据进行分析与综合，包括对数据及其结构进行分类、分组、一般化和聚合处理等，从而构造出系统总体数据结构模型。系统总体数据结构模型设计包括编码结构设计和系统总体数据结构模型设计。

(1)编码结构设计。为了对大量数据进行统一有效的处理，充分发挥计算机的优势，提高系统工作效率，必须有适当的编码体系。

(2)系统总体数据结构模型设计。在对系统进行较为详细的数据调查分析的基础上，采用扩展实体关系模型描述出系统总体数据结构模型。2.系统主要数据库设计合同管理数据库主要可划分为合同管理、进度管理、质量管理、成本管理和文档管理几大部分，根据实际需要，再进行细分并确定各数据库名称。工程合同管理信息系统的设计3.系统功能子系统划分在系统功能开发时采用结构化设计方法，首先将整个系统从上到下划分为若干个功能子系统，每个子系统再划分为若干个功能模块，自上而下逐步设计，再自下而上层层实现。功能子系统划分应注意以下原则。

(1)子系统要具有相对独立性。

(2)各子系统之间数据的依赖性尽可能小。

(3)子系统划分应当便于全系统的快速实现。在系统总体数据结构模型的基础上，依据上述系统划分的原则，可将合同管理信息系统划分为合同结构模式选用、合同日常管理、合同文档管理、索赔管理、合同管理知识导读和系统维护子系统。4.系统各功能子系统及功能模块