会议大屏展示合同

会议大屏展示合同编号：__________

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方签订：

甲方（以下简称“甲方”）：

名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）：

名称：__________

地址：__________

鉴于甲方需要乙方提供会议大屏展示服务，以提升会议效果及参与者的互动体验，双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：

一、合同目的：乙方为甲方提供会议大屏展示服务，确保会议内容清晰、直观地展示给参会人员。

二、合同背景：甲方认为会议大屏展示是提升会议质量的关键环节，乙方具备相关技术及资源，能够满足甲方需求。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的会议时间、地点及参会人员安排，确保乙方提供的服务能够顺利进行。

2.甲方应向乙方提供准确的会议议程、参会人员名单及相关资料，以便乙方做好大屏展示内容的准备工作。

3.甲方应保障乙方在提供会议大屏展示服务过程中的合法权益，包括但不限于：提供必要的场地、设备、网络支持等。

4.甲方应按约定支付乙方会议大屏展示服务的费用，并在合同约定的付款期限内完成支付。

5.甲方应监督乙方按照约定标准提供大屏展示服务，如发现质量问题，应及时通知乙方，并给予乙方合理的整改时间。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的相关资料，确保会议大屏展示内容准确、清晰、美观。

2.乙方应按时完成大屏展示设备的搭建、调试及维护工作，确保大屏展示系统正常运行。

3.乙方应提供专业的技术人员，为甲方提供会议现场的技术支持，解决可能出现的突发状况。

4.乙方应严格按照甲方要求，进行大屏展示内容的更新和修改，确保展示效果符合甲方需求。

5.乙方应保证会议大屏展示服务的安全性、稳定性，确保在会议过程中不发生故障。

6.乙方应按约定标准收取甲方支付的会议大屏展示服务费用，并开具正规发票。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议大屏展示服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方对大屏展示内容进行修改，直至满足甲方需求。

3.甲方有权要求乙方在合同约定的期限内完成大屏展示服务的准备工作。

双方义务：

1.甲方有义务向乙方提供准确的会议资料，确保乙方能够按时完成大屏展示内容的准备工作。

2.甲方有义务按照约定支付乙方会议大屏展示服务费用。

3.乙方有义务按照甲方要求，提供准确、清晰、美观的大屏展示内容。

4.乙方有义务按时完成大屏展示设备的搭建、调试及维护工作。

5.乙方有义务在会议现场提供技术支持，确保大屏展示系统正常运行。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本合同项下，甲方应支付乙方会议大屏展示服务费用总额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________）。

2.展示服务费：甲方应在乙方完成会议大屏展示服务并经甲方验收合格后__________日内，向乙方支付剩余合同总金额的__________%作为展示服务费，即人民币__________元整（￥__________）。

3.差旅及杂费：若乙方在履行合同过程中产生差旅费、住宿费、交通费等杂费，甲方应按照实际发生额在__________日内支付乙方。

三、支付条件：

1.甲方支付预付款和展示服务费前，乙方应向甲方提供发票或收款凭证。

2.甲方支付杂费前，乙方应向甲方提供相关费用凭证及说明。

3.甲方在支付款项时，应确保资金来源合法，不得违反国家相关法律法规。

四、支付时间：

1.预付款支付时间：合同签订后__________日内。

2.展示服务费支付时间：乙方完成会议大屏展示服务并经甲方验收合格后__________日内。

3.差旅及杂费支付时间：乙方提供相关费用凭证及说明后__________日内。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日__________%计算，自逾期之日起至实际支付之日止。

2.若乙方未按约定时间提供服务，应向甲方支付违约金，违约金按每日__________%计算，自逾期之日起至实际提供服务之日止。

六、其他费用：

本合同中未明确列出的其他费用，经双方协商一致后，可另行签订补充协议，作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，除应支付逾期付款违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的损失。

2.若乙方未按约定提供会议大屏展示服务，除应支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的损失。

3.若任何一方违反合同约定的保密义务，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约行为的具体表现

1.甲方未按约定支付预付款、展示服务费或杂费的；

2.乙方未按约定时间完成会议大屏展示服务或提供相关技术支持的；

3.任何一方违反合同约定的保密义务，泄露对方商业秘密的。

三、违约责任和赔偿方式

1.逾期付款违约金：按每日__________%计算，自逾期之日起至实际支付之日止。

2.展示服务费违约金：按每日__________%计算，自逾期之日起至实际提供服务之日止。

3.损失赔偿：按实际损失计算，但最高不超过合同总金额的__________%。

四、争议解决机制

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向有管辖权的人民法院申请仲裁。

3.仲裁机构：双方应选择具有管辖权的仲裁机构，如中国国际经济贸易仲裁委员会。

4.适用的法律：本合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.管辖法院：合同签订地人民法院。

五、争议解决程序

1.双方应在争议发生后__________日内，以书面形式向对方提出解决争议的请求。

2.双方应尽力在收到争议请求后的__________日内，通过友好协商解决争议。

3.若协商不成，任何一方均可按照本合同约定的争议解决机制向法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。

六、保密义务

1.双方对本合同内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或对方商业秘密。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件必须同时满足：

1.甲方已向乙方支付合同约定的预付款；

2.乙方已向甲方提供合同约定的会议大屏展示服务。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方完成全部会议大屏展示服务之日止，但最长不超过__________个月。

三、变更

1.本合同的任何变更必须以书面形式由双方共同签署，经双方签字（或盖章）后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同的内容。

四、终止

1.本合同因以下原因之一而终止：

a.合同约定的服务完成；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，经对方书面通知后__________日内仍未纠正；

e.法律法规或政策变化导致合同无法继续履行。

2.合同终止后，双方应按照本合同约定进行结算，并处理善后事宜。

五、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.通知送达日期以寄出日期为准，或以对方实际收到通知的日期为准。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，待不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行。

七、争议解决

本合同的争议解决条款见“违约与争议解决机制”部分。

八、其他

本合同的未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.会议大屏展示需求说明书，包括会议主题、议程、参会人员信息、展示内容要求等。

2.大屏展示系统功能需求列表，详细列出大屏展示系统应具备的各项功能。

二、设计方案

1.大屏展示系统整体设计方案，包括系统架构、界面设计、操作流程等。

2.大屏展示内容布局设计，展示画面布局、动画效果、字体字号等。

三、技术规格

1.大屏展示设备技术规格，包括显示屏尺寸、分辨率、亮度、刷新率等。

2.大屏展示系统软件技术规格，包括操作系统、编程语言、数据库等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方相关资质证书复印件，证明乙方具备提供会议大屏展示服务的专业能力。

3.乙方税务登记证复印件，证明乙方已依法纳税。

五、其他辅助材料

1.甲方