会议服务分包协议样本

会议服务分包协议样本编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办会议活动，需委托乙方提供会议服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在会议服务方面的权利、义务和责任，确保会议顺利进行。

二、合同背景

甲方举办会议活动，根据会议需求，甲方决定将部分会议服务委托乙方负责，双方经协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务

1.甲方负责提供会议服务所需的基本信息，包括会议时间、地点、参会人员名单、会议议程等，确保乙方能够准确了解会议需求。

2.甲方应按时支付乙方会议服务费用，并按照约定方式支付。

3.甲方应确保会议场地、设施、设备符合乙方提供会议服务的需求，并配合乙方进行场地布置和设备调试。

4.甲方应对参会人员负责，确保其遵守会议纪律，维护会议秩序。

5.甲方应在会议前与乙方沟通，明确会议期间的具体需求，包括餐饮、住宿、交通等，并确保乙方能够及时满足。

6.甲方应按照约定时间、地点组织参会人员参加会议，确保会议的顺利进行。

二、乙方责任和义务

1.乙方应根据甲方提供的信息，制定详细的会议服务方案，包括人员安排、场地布置、设备调试等。

2.乙方应按时、按质、按量完成会议服务，确保会议的顺利进行。

3.乙方应确保参会人员的餐饮、住宿、交通等需求得到满足，并保证服务质量。

4.乙方应负责会议期间的安全保障，包括现场秩序维护、突发事件处理等。

5.乙方应遵守国家法律法规，确保会议服务过程中的合法合规。

6.乙方应按照约定时间、地点提供会议服务，如因特殊情况无法按时提供服务，应及时通知甲方，并协商解决。

三、双方权利

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供会议服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在会议期间对参会人员进行管理，确保会议秩序。

3.乙方有权要求甲方提供会议服务所需的必要条件，并按照约定时间、地点提供服务。

4.乙方有权要求甲方支付会议服务费用，并按照约定方式支付。

四、违约责任

1.任何一方违反本协议约定，导致会议无法按期、按质、按量完成，应承担相应的违约责任。

2.违约方应向守约方支付违约金，违约金金额按双方协商确定。

3.因违约导致对方遭受损失的，违约方还应承担赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方同意支付乙方会议服务费用总额为人民币__________元整（大写：_____________________）。

二、支付方式

1.乙方应在会议前提交详细的费用预算和付款申请，甲方应在收到乙方申请后的__________个工作日内进行审核。

2.支付比例：

a.预付款：甲方应在合同签订后__________个工作日内支付合同总金额的__________%作为预付款。

b.中期付款：乙方在会议进行至约定时间的__________%时，甲方应支付合同总金额的__________%作为中期付款。

c.结算付款：会议结束后__________个工作日内，乙方提交完整的会议服务报告和发票，甲方应在收到后__________个工作日内支付剩余的合同金额。

3.支付条件：

a.甲方支付款项前，应核实乙方已完成相应服务并提供相应的服务报告和发票。

b.甲方支付款项后，如因乙方原因导致服务未达到合同约定标准，甲方有权要求乙方进行整改，并在整改完成后再次支付款项。

c.任何因不可抗力导致乙方无法按时提供服务的情况，双方应协商解决，并相应调整支付时间。

4.付款方式：甲方应通过银行转账或双方约定的其他合法支付方式进行支付，具体账户信息由乙方提供，并在合同附件中明确。

三、额外费用

1.如在合同履行过程中发生任何超出原定预算的额外费用，双方应根据实际情况协商确定费用承担方式。

2.乙方应在发生额外费用后__________个工作日内通知甲方，并提供详细费用清单和原因说明。

3.甲方应在收到乙方通知后的__________个工作日内对额外费用进行审核，并决定是否支付。

四、税费承担

本协议项下的税费由依法规定承担，甲方应按照税法规定缴纳相关税费。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.违约金的具体数额由双方在合同中约定，或根据违约行为对守约方造成的实际损失进行计算。

3.违约方未按照约定履行付款义务的，应向守约方支付相当于未付款项_________%的违约金。

二、违约行为

1.甲方违约行为包括但不限于未按时支付款项、未提供必要的会议条件、未遵守会议纪律等。

2.乙方违约行为包括但不限于未按时完成会议服务、服务质量不符合约定标准、未妥善处理突发事件等。

三、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决，或选择以下仲裁方式：

a.争议提交至中国国际贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁。

b.仲裁地点：____________________。

c.仲裁规则：CIETAC仲裁规则。

d.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

四、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

如选择诉讼解决争议，本协议项下的任何争议均应提交至____________________人民法院管辖。

六、不可抗力

1.如因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议的义务，该方应及时通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决如何继续履行本协议。

4.如不可抗力事件导致本协议无法履行，双方可协商解除本协议，并免除因不可抗力导致的违约责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。但本协议的生效以以下条件为前提：

1.双方已签署本协议并签字盖章；

2.甲方已支付本协议约定的预付款；

3.乙方已确认收到甲方预付款。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至甲方会议活动结束之日止，或至本协议约定的其他终止日期。

三、变更

1.本协议的任何变更必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.任何一方不得单方面变更本协议的任何条款，否则变更无效。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

a.本协议约定的会议活动结束；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，另一方根据本协议的违约条款要求解除本协议。

2.在本协议终止后，双方应按照以下方式处理：

a.乙方应向甲方提交完整的会议服务报告和发票；

b.甲方应按照本协议的约定支付剩余款项；

c.双方应妥善处理与本协议相关的所有事宜。

五、通知

1.本协议项下的通知应以书面形式进行，并按照双方在协议中约定的地址发送。

2.任何一方变更地址的，应在变更后的________个工作日内书面通知对方。

六、不可分割条款

本协议构成双方之间就会议服务事项的完整协议，任何一方不得以任何方式对本协议的条款进行分割或删除。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议的附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.会议服务需求清单，包括但不限于参会人员名单、会议议程、餐饮要求、住宿安排、交通安排等。

2.甲方提供的会议场地和设施的具体要求及条件。

二、设计方案

1.会议场地布置方案，包括座位安排、舞台设计、音响灯光系统布局等。

2.会议用品及设备清单，包括桌椅、投影仪、音响设备、白板等。

三、技术规格

1.会议音响设备技术规格，包括功率、频率响应、信噪比等。

2.会议视频设备技术规格，包括分辨率、帧率、传输方式等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件。

2.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件。

3.乙方相关资质证书复印件，如安全生产许可证、消防合格证等。

五、其他辅助材料

1.会