俱乐部会员保证金合同样本

俱乐部会员保证金合同样本编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方经营一家俱乐部，为吸引更多会员加入，提高俱乐部服务质量，双方经友好协商，就乙方加入甲方俱乐部事宜，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方的权利、义务及责任，保障双方的合法权益，实现互利共赢。

二、合同背景：乙方有意加入甲方俱乐部，甲方同意乙方成为其会员，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，特订立本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定，向乙方提供符合会员服务标准的设施和环境。

2.甲方应保证会员服务的质量和安全，确保乙方在俱乐部内的合法权益不受侵害。

3.甲方应按照合同约定，及时向乙方提供会员服务信息，包括活动安排、会员权益等。

4.甲方应负责维护俱乐部秩序，保障乙方及其他会员的合法权益。

5.甲方应按照合同约定，收取乙方会员保证金，并在乙方退会时无违约行为的情况下，如数退还保证金。

6.甲方应遵守国家相关法律法规，诚信经营，不得有损害乙方权益的行为。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定，缴纳会员保证金，并按时缴纳会费。

2.乙方应遵守甲方制定的各项规章制度，维护俱乐部秩序。

3.乙方应爱护俱乐部设施，不得损坏或擅自占用。

4.乙方应如实向甲方提供个人信息，并配合甲方进行会员管理。

5.乙方在享受会员服务过程中，如发生意外事故，应及时通知甲方，并积极配合甲方处理。

6.乙方如需退会，应提前向甲方提出书面申请，并按照合同约定办理退会手续。

7.乙方应遵守国家相关法律法规，不得在俱乐部内从事违法活动。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方遵守合同约定，履行会员义务。

2.甲方有权对乙方在俱乐部内的行为进行监督和管理。

3.乙方有权要求甲方提供合同约定的会员服务。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定退还会员保证金。

5.乙方有权对甲方提供的服务提出意见和建议。

四、双方争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本合同项下，乙方加入甲方俱乐部所应缴纳的会员保证金总额为人民币__________元整（￥__________），该保证金为乙方享受甲方提供的会员服务所必须缴纳的预付款项。

二、支付方式

1.保证金支付：

乙方应在签订本合同之日起__________个工作日内，一次性向甲方支付会员保证金人民币__________元整（￥__________）。

甲方收到保证金后，应及时向乙方出具收据，作为保证金缴纳的凭证。

2.会费支付：

乙方应按照甲方规定的会费标准，每月/每季度/每年向甲方缴纳会费。会费的具体金额和支付时间由甲方另行通知。

会费支付方式为：

-乙方可选择银行转账、现金支付或甲方认可的第三方支付平台进行支付。

-银行转账时，乙方应将款项汇入甲方指定的账户，并在汇款附言中注明“俱乐部会员会费”及乙方姓名。

三、额外费用

1.如乙方在使用甲方服务过程中产生其他费用，如场地租赁费、活动报名费等，乙方应按照甲方规定的收费标准支付。

2.甲方有权在提供额外服务前，向乙方告知服务内容、收费标准及支付方式。

四、退款事宜

1.若乙方因故退会，甲方将在核实乙方无违约行为的情况下，按照合同约定退还保证金。

2.乙方在退会时，如有未结清的会费或其他费用，应先结清所有欠款后方可退会。

五、财务记录与报告

1.甲方应妥善保管乙方的缴费记录，并按月向乙方提供缴费明细。

2.甲方应按照国家相关财务规定，对乙方的缴费进行会计核算，并定期向乙方提供财务报告。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方违约，包括但不限于未按约定提供会员服务、服务质量不符合标准、未按时退还保证金等情况，甲方应承担违约责任，并向乙方支付违约金，违约金为已收保证金的一定比例，具体比例为__________%。

2.若乙方违约，包括但不限于未按时缴纳会费、违反俱乐部规章制度、损坏俱乐部设施等情况，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.违约金和赔偿损失的具体计算方式及数额，双方可协商确定，协商不成的，由有管辖权的人民法院判决。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按下列方式解决：

a.向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

b.向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。

2.若选择诉讼解决争议，双方应遵守中华人民共和国的法律，并接受有管辖权的人民法院的审理。

3.若选择仲裁解决争议，双方应签订仲裁协议，并将争议提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于合同法、民法典等。

四、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议，甲方所在地的人民法院为本合同的第一审管辖法院。

五、其他

1.本合同的违约与争议解决机制为合同的重要组成部分，双方应严格遵守。

2.在争议解决过程中，除非法律另有规定，否则合同的其余条款仍应继续有效执行。

3.本合同的违约与争议解决机制如有未尽事宜，可由双方另行协商补充。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方在收到乙方缴纳的会员保证金后，视为合同生效。若任何一方未在规定时间内履行其义务，合同自动失效。

二、有效期

本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同到期后，如双方无异议，本合同自动续签__________年。

三、变更与补充

1.本合同的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）后方可生效。

2.任何一方未经另一方同意，不得擅自变更合同内容。

四、终止条款

1.本合同在以下情形下终止：

a.合同约定的有效期届满，且双方无续签意愿；

b.一方违约，另一方根据本合同约定解除合同；

c.由于不可抗力因素导致合同无法履行，经双方协商一致解除合同；

d.双方协商一致解除合同的其他情形。

2.合同终止后，双方应按照合同约定，妥善处理未了事项，包括但不限于保证金退还、设施设备归还等。

五、通知

1.双方应按照合同约定及时交换通知，包括但不限于变更通知、违约通知等。

2.通知应以书面形式进行，可以通过以下方式送达：

a.邮寄至对方提供的地址；

b.传真或电子邮件发送至对方指定的联系人；

c.直接送达至对方实际经营场所。

六、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行困难的，双方应及时协商解决，如无法协商一致，可按照法律或合同约定处理。

七、争议解决

本合同的争议解决条款，除本附则中已有规定外，仍适用于合同正文中的相关内容。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本附则作为合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.俱乐部会员服务需求说明

2.会员权益清单

3.俱乐部设施和服务标准

二、设计方案

1.俱乐部环境布局图

2.会员活动区域设计图

3.设施设备布局图

三、技术规格

1.俱乐部设施设备技术参数

2.会员管理系统技术要求

3.俱乐部网络系统配置要求

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.俱乐部资质证书复印件

3.甲方法定代表人或授权代表身份证明复印件

4.乙方身份证