粮安工程粮库智能化升级改造项目建设与运行管理方案

粮安工程粮库智能化升级改造项目建设与运行管理方案HYPERLINK1.1 项目工期 HYPERLINK1.2 项目组织机构和人员 HYPERLINK1.3 项目质量、进度、成本控制管理 HYPERLINK1.4 人员培训方案 HYPERLINK1.5 项目验收 项目工期由省粮食局基于省电子政务云平台，统一组织开发粮库智能化管理平台、智能粮库系统软件，实现对粮库业务管理、出入库、仓储保管、可视化物流、财务管理等方面的信息化管理。粮库的信息化基础设施由各粮库自行组织实施，主要包括库区综合布线、机房建设、安防监控和综合展示中心等。各库区信息化基础设施要统一遵循省粮食局智能粮库系统软件的相关接口标准，以便建设完成后顺利实现对接。对本期已完成建设的智能化粮库进行数据对接，实现粮库与粮库智能化管理平台之间的互联互通。本项目是大型的粮食信息化建设项目，项目复杂程度高、专业性强，且建设周期短，需要具备丰富粮食信息化建设经验的建设单位承担建设任务。综合考虑软件开发、集成实施、调试运转等因素制定项目计划，具体如下：时间阶段工作内容2017年2018年11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月初设编制及评审确定建设原则、建设内容、编制项目设计方案、项目评审等项目招投标确定项目软件供应商并签订项目建设合同软件设计需求调研及评审、软件设计方案及评审等软件开发根据软件设计方案完成研发、软件测试等软件部署软件系统安装部署软件集成系统集成、联调测试项目初验初验试运行、培训试运行、培训、验收项目终验正式运行、推广项目组织机构和人员领导和管理机构领导和管理机构为“粮安工程”粮库智能化升级改造工作领导小组，其职责如下：负责制定系统建设方案，研究系统建设中的重大问题并作出协调，协调推动统筹协调小组成员单位积极参与系统建设，协调制定标准和技术规范，落实统筹协调小组决定的重大事项，协调各共建部门的工作进度，确保与建设方案实施同步推进。项目实施机构省粮食局科技储运处为本项目的具体实施机构，负责牵头项目建设管理工作。具体负责项目申报，组织协调项目技术设计方案评审、项目建设招标工作，组织项目建设施工、检查、验收等。为了更好的执行该项目，以建设单位作为业主单位牵头，组织有关协作单位和工程监理单位，组建项目决策委员会及项目组，具体承担项目指导、管理工作。通过招投标选择合格供应商和软件开发及服务商，与业主单位共同完成项目的系统设计、应用开发、系统集成、系统调试、推广应用等工作。一般来讲，一个项目的实施受到决策者、实施者、使用者、管理者、维护者五个方面人员的影响。这就形成了项目组成人员的五种角色：决策领导，项目实施、测试和培训人员，业务使用人员，技术维护人员等，项目进程中的每个变化都应通知该五类角色。在项目中采用项目经理负责制，明确各组人员的职责及组间协调关系，做到责任分工落实到人。本项目组织结构如下图：运行维护机构项目建成投入运行后，承建商一般都有三年的免费维护期，维护期过后，将由项目建设单位委托专业的第三方运维机构负责系统的运行维护，并且负责运维工作的组织管理，确保系统正常、安全运行。项目建成后整体运行维护方案为确保省粮食管理信息系统正常、安全运行，需要做好相应的运行维护方案，总体方案为：其总体的分工、职责、维护方案如下表所示：运维项目承担机构总体维护方案服务器、存储硬件维护省信息中心日常状态监控每周现场巡检硬件故障处理月度运行报告网络环境省信息中心省粮食局及其委托的第三方运维机构网络连通性保障网络带宽保障与各地市、机构VPN通讯保障链路级安全控制每周巡检月度运行报告数据管理级运维省粮食局及其委托的第三方运维机构数据级备份数据级安全监控用户访问监控数据级故障处理机构权限控制数据路由权限控制每周巡检月度运行报告业务系统运维省粮食局及其委托的第三方运维机构业务系统运行状态监控业务系统权限控制业务系统补丁更新业务系统版本控制业务系统纠错与培训每周巡检业务系统升级与切换月度运行报告项目质量、进度、成本控制管理质量控制质量控制目标完成合同中所规定的工程项目的总体质量要求并满足合同中所规定的技术性指标要求，使整体系统稳定、可靠、安全的运行。质量控制任务1、对总体建设方案进行审批确认，并在项目实施中严格按照总体建设方案的要求进行设计开发、安装、测试；2、从人员组成、资质、相应项目（或同类型项目）的经验、计划的可行性等方面对项目实施方案和项目计划进行审查；3、对项目工程质量保证计划及质量控制体系进行审查；4、对测试计划和测试方案进行审查；5、确定验收阶段的工作计划，明确验收目标、内容、标准、方式和结果等内容，并确定符合工程项目测试验收要求。质量控制程序制定本项目的质量管理控制体系，确定质量标准、明确质量要求；审核系统设计方案、实施方案、质量控制体系、质量保证计划、系统测试计划；审核各项工序之间的时间安排是否合理；对项目涉及的材料、设备、软件产品等进行检验；在项目实施过程中进行质量跟踪、监督、检查、控制；监督单项设备、项目子系统工程、整体系统自测情况；质量缺陷或质量事故处理；按照工程预期目标整体系统进行测试验收。进度控制进度控制目标根据科学合理的进度安排进行项目建设，使本项目最终建设完成的进度符合总体项目的时间要求，保障项目按时高质量的完成。进度控制任务审核并确认本项目工程进度分解计划是否能保证总体计划目标的实现；掌握本项目工程实施进度情况，确保本项目工程进度符合总体进度目标；当本项目进度目标出现偏离时及时采取措施。进度控制程序1、根据工程项目的特点，结合项目的实际情况，规划工程项目总进度计划控制目标。2、在本项目建设的全过程中，采用动态管理和主动预控的方法对本项目进度进行控制。3、充分发挥和调动参与本项目建设人员的主观能动性和积极性，通过比较计划进度和实际进度，发现偏差，及时查找原因，采取有效的纠偏措施，予以修改和调整计划，确保工程的按期完成。成本控制成本控制目标成本控制的目标就是保障本项目在实施过程中资金的投入合理，资金的支付可控。成本控制任务1、组织并参与本项目工程计量活动；2、对本项目投资概预算进行监控；3、审查施工组织设计、施工方案和进度计划；4、检查工程进度和施工质量；5、对分项工程进行验收；成本控制程序1、编制详细的成本控制工作计划及工作流程；2、审核施工组织计划并对施工方案进行技术经济分析；3、控制设计变更并对设计变更进行技术经济比较；4、审查资金使用及设备、构配件供应计划；5、严格审核工程计量，并确认其质量是否符合合同约定的等级及规范标准。并考虑相关合同签订、修改、补充等因素对成本控制的影响；6、按照施工合同中约定付款的支付方式复核工程付款申请。人员培训方案根据系统用户角色的不同，本项目的培训方式应该是灵活多样的。在本项目中，我们将根据不同用户的不同特点，把培训对象分为相关领导、业务人员、技术人员三类，采取集中培训和个别辅导相结合、不同类型用户各有侧重的原则，有针对性地开展培训。通过培训使所有系统用户都熟练掌握系统操作，相关的技术人员掌握核心技术，真正培养一支高素质的技术维护队伍，维护和使用好本项目应用系统，提高业务人员的业务能力和素质。项目验收项目初验项目完成开发工作之后，系统试运行前，需要由用户（包括业主邀请的专家）和承建单位一起对项目进行初验。1、初验目的初验的目的是初步检查合同执行情况并验证平台系统建设质量，根据检查的结果来评估系统上线后能保证不影响业务部门的正常工作，系统能够比较平稳的运行。2、初验的基本要求全面完成项目采购硬件的验收工作；全面完成应用系统的设计、开发、测试和集成工作，达到功能、性能、使用等方面的要求；项目开发各环节需要的提交件应均已提交完毕；用户对应用系统的使用方式满意，确实方便了用户，提高了用户的效率，达到了系统的设计目标；应用系统运行稳定，上线试运行后确保不会影响有关人员的正常工作。3、初验范围初验范围包括系统开发、系统设计、标准规范、系统软件及专用软件、相关文档提交件。4、初验所需要检查的方面系统功能方面整体的实现程度。系统在性能方面的评价。项目管理情况的评价。需求分析过程成果的检查。系统概要设计及详细设计过程成果的检查。系统实现过程及系统测试过程的成果检查。用户现场测试过程成果的检查。系统部署过程成果的检查。初验实施过程初验策划项目按照计划完成开发阶段的工作，并执行完毕集成测试、系统测试工作，承建单位认为系统具备上线试运行的条件时提出申请。初步验收申请通过之后，由承建单位、用户共同组成验收小组，根据项目的初步设计、项目合同、补充协议等共同策划初步验收方案，用于指导初步验收过程工作。验收准备验收组根据三方共同制定的验收方案执行验收准备工作。承建单位应根据验收计划及合同、协议等约定条件准备验收测试环境、协助用户执行测试验收工作、整理项目过程档案、协助用户执行第三方产品验收、准备验收报告及PPT。在此环节，开承建单位应根据用户的检查、测试意见完善各类提交件。验收通过一个阶段的验收准备工作，由用户、承建单位共同确认系统及各类提交件是否满足上线要求。为了进一步确认，用户可邀请专家团来对平台系统建设工作作出第三方评审，即专家评审会。项目终验终验是在系统试运行成功后，在系统性能稳定、无故障运行，且系统能全部达到设计要求，项目相关文档、报告、代码等文档完成交付物后的前提下，承建单位向用户提出系统终验的申请，由用户（包括业主邀请的专家）、承建单位共同对项目进行终验。在终验阶段，项目组将按照国家相关验收要求，从工程、技术、档案三个角度来执行验收准备工作。一、终验目的终验的目的是对项目执行全面验收工作。二、终验的基本要求1. 全面完成应用系统的设计、开发、测试和集成工作，达到功能、性能、使用等方面的要求；2. 项目开发各环节需要的提交件均已提交完毕。3. 应用系统运行稳定，上线试运行正常。4. 试运行过程中问题基本关闭。5. 用户报告中问题已关闭。三、终验范围验收范围包括系统开发、数据库设计、系统软件及专用软件、相关文档提交件。终验所需要检查的方面系统功能方面整体的实现程度系统在性能方面的的评价项目管理情况的评价需求分析过程成果的检查系统概要设计及详细设计过程成果的检查系统实现过程及系统测试过程的成果检查用户现场测试过程成果的检查系统部署过程成果的检查系统培训过程成果的检查试运行过程检查用户报告终验实施过程终验策划项目按照计划完成试运行工作，并执行完毕系统试运行过程中的完善工作，由承建单位提出申请。终验申请通过之后，