《计算机基础与应用（Office 和 WPS Office ）》课件 项目六 演示稿处理

项目六

演示文稿处理任务1创建与编辑演示文稿任务2美化演示文稿目录任务3动态化演示文稿创建与编辑演示文稿任务11.创建演示文稿。2.新建、复制和删除幻灯片。3.设置幻灯片版式。4.在幻灯片中插入文本框、形状、图片、表格、图表和SmartArt图形。5.保存演示文稿。一、任务要点二、任务描述对垃圾进行分类管理，不但可以减少垃圾的处置量，降低其对自然环境的危害，还能最大限度地提高垃圾资源回收利用率。我国自2019年起在全国地级及以上城市全面推行了生活垃圾分类。为了提高同学们的环保意识，班主任王老师用PowerPoint2021制作了一个说明垃圾分类的演示文稿，如图所示。“低碳生活新时尚”演示文稿三、操作思路1.打开PowerPoint2021双击桌面“PowerPoint”快捷图标，打开PowerPoint2021演示文稿。2.新建幻灯片单击新建“空白演示文稿”，自动生成1张标题幻灯片。在幻灯片任务窗格处，右击空白幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”，插入一张新的空白幻灯片，如图所示。四、操作步骤新建幻灯片3.设置版式（1）设置第3张幻灯片版式。

设置第3张幻灯片版式（2）自定义版式。如果“版式”选项中没有需要的版式，可以通过插入“形状”和“文本框”来设置版式。插入“形状”和“文本框”4.输入文字

输入标题文字5.使用SmartArt编辑（1）插入SmartArt图形。

插入SmartArt图形（2）删除多余的文本框。单击插入的层次结构图中底层左边的文本框，按键盘上的Delete键删除。用同样的操作方法删除底层右边的文本框，如图所示。删除多余的文本框（3）添加形状。

添加形状和文本框依次将插入点定位到每个形状中，输入文本，如图所示。

输入文字6.插入形状在幻灯片窗格处，单击第3张幻灯片。将第2张幻灯片中的圆形文本框复制粘贴至第3张幻灯片编辑区中，如图所示。插入形状7.插入图片在幻灯片窗格处，单击第4张幻灯片。选择“插入/图像”组，单击“图片”按钮，在弹出的下拉列表中选择“此设备”，如图所示。在“资源库/项目六/任务1/图片”中选择“变废为宝”“经济价值”和“绿色低碳”3张图片，单击“打开”按钮。分别在文本框中输入第4页幻灯片内容。插入图片8.插入图表插入图表9.插入表格在幻灯片窗格处单击第16张幻灯片。在标题占位符中输入“2022年重庆市投运生活垃圾处理设施统计”。单击下方文本框中的“插入表格”按钮，弹出“插入表格”对话框，输入列数为2，行数为5，得到一个5行2列的表格，如图所示。在表格中输入文字内容。插入表格10.保存演示文稿点击“文件/另存为”，选择“浏览”命令，如图所示，在弹出的“另存为”对话框中设置保存位置、文件名和文件类型。保存演示文稿1.PowerPoint2021的打开方法打开PowerPoint2021有两种常用的方法：一是双击桌面的“PowerPoint2021”快捷图标，二是单击“开始/PowerPoint2021”程序图标。2.PowerPoint2021的工作窗口PowerPoint2021的工作窗口如图所示，各功能区功能见下表。五、相关知识PowerPoint 2021的工作窗口PowerPoint2021工作窗口各功能区3.插入/删除/复制幻灯片在制作演示文稿过程中，经常需要在某个位置插入/删除/复制幻灯片，可右击鼠标，从快捷菜单中选择相应命令即可。4.版式一般情况下，使用标题、标题和内容、空白版式，

就可以制作简单的演示文稿。PowerPoint2021提供的版式可以让用户轻松地完成演示文稿的制作，如图所示。幻灯片版式5.占位符和文本框占位符和文本框在演示文稿中被经常使用，但是两者很容易混淆，两者的比较见下表。演示文稿中的占位符和文本框可以改变大小、调整位置、设置格式，见下表。占位符和文本框的比较占位符和文本框的操作美化演示文稿任务2 1.文字和段落的格式化。2.设置SmartArt图形、图片、表格和图表。3.设置幻灯片背景。一、任务要点二、任务描述王老师完成了“低碳生活新时尚”演示文稿的创建与编辑，但是不管从单张幻灯片还是整体效果来看都不够美观。于是她从文本内容、SmartArt图形、图片、表格、图表以及整体效果等几个方面对演示文稿进行了美化。如图所示为王老师构思并美化的演示文稿。下面我们跟王老师一起，进行演示文稿的美化操作。美化后的“低碳生活新时尚”演示文稿三、操作思路1.打开演示文稿启动PowerPoint2021，选择“文件/打开”，在对话框中打开任务1中完成的“低碳生活新时尚”演示文稿。四、操作步骤2.文字格式化（1）标题字体格式化。鼠标单击“低碳生活新时尚”标题文本框。字体格式化（2）使用上述操作方法对其他幻灯片字体进行格式化，相应的字体格式见下表。

其他幻灯片字体格式

其他幻灯片字体格式

其他幻灯片字体格式

其他幻灯片字体格式3.设置SmartArt图形（1）设置形状格式。将“01”至“04”圆形形状全部选中，选择“格式/形状样式”组，单击“形状填充”按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他填充颜色”命令，按照下图所示设置参数，单击“确定”按钮。

设置形状填充格式接着选择“格式/形状样式”组，单击“形状效果”按钮，在弹出的下拉列表中选择“阴影”命令下的“透视：右上”效果，如图所示。设置形状效果格式

将所有长方体形状全部选中，利用前面的方法将“形状填充”设置为“无填充色”。选择“格式/形状样式”组，单击“形状轮廓”按钮，在弹出的下拉列表中选择“最近使用的颜色”中的“绿色”，在“粗细”下拉菜单中选择“3

磅”，如图所示。

设置形状轮廓格式选择“格式/形状”组，单击“更改形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“矩形”中的“圆角”，如图所示。更改形状形状格式化设置效果如图所示。形状格式化设置效果（2）设置大小。单击“SmartArt图形”形状，移动鼠标形状至边框右下角处，当鼠标形状变为“”时按住左键不放向右下角移动到合适位置，如图所示。设置大小（3）设置位置。全选所有形状，移动鼠标指针至形状上，当鼠标指针形状变为“”时按住左键不放，向左移动到合适位置。设置位置4.设置形状在幻灯片任务窗格处单击第3张幻灯片。单击“01”形状，选择“形状格式/形状样式”组，单击“形状填充”按钮，在弹出的下拉列表中选择“最近使用的颜色”中的“绿色”。接着单击“形状效果”按钮，在弹出的下拉列表中选择“阴影”命令下的“透视：右上”效果。选择“形状格式/大小”组，设置宽度为7.18cm，高度为6.68cm。接下来将文本框和形状位置交换，将文本框和形状同时选中，选择“形状格式/排列”组，单击“对齐”按钮，在弹出的下拉列表中选择“水平居中”。设置形状后效果如图所示。设置形状后效果接下来对其余幻灯片设置形状格式，具体设置见下表。

其他幻灯片形状格式

其他幻灯片形状格式5.设置图片在幻灯片任务窗格处单击第4张幻灯片。

设置图片对其余幻灯片设置图片格式，具体参数见下表。设置图片格式设置图片格式6.段落格式化在幻灯片任务窗格处，单击第4张幻灯片。设置段落格式对其余幻灯片设置段落格式，具体参数见下表。设置其他幻灯片段落格式7.设置图表在幻灯片任务窗格处单击第6张幻灯片。（1）设置大小。选定图表，选择“格式/大小”组，设置图表高度为16cm，宽度为32cm。（2）设置位置。移动鼠标至图表外边框处，当鼠标形状变为“”时，按住左键不放，向左移动到合适位置。（3）设置标题。双击标题文本框，插入光标。（4）设置数据系列。设置数据系列设置数据系列（5）设置坐标轴格式。（6）设置图例。设置图例的字体为“微软雅黑”，字号为“18”，加粗，字体颜色同前。

设置坐标轴格式8.设置表格在幻灯片任务窗格处单击第16张幻灯片。（1）设置行高。将光标移至第1行中，选择“布局/单元格大小”组，设置高度为2.4cm，宽度为14.61cm，如图所示。使用上述操作方法设置其他行的高度为1.8cm，宽度为14.61cm。

设置行高（2）设置对齐方式。选择表格中全部文字。选择“布局/对齐方式”组，单击“水平居中”按钮和“垂直居中”按钮，如图所示。

设置对齐方式（3）设置边框和底纹。选择“表设计/表格样式”组，在“表格样式”下拉列表中选择“中度样式2-强调6”，如图所示。设置边框和底纹（4）调整位置。选择标题和表格，移动鼠标形状至边框处，当鼠标形状变为“”时，按住左键不放，向下移动至合适位置。表格设置后效果如图所示。表格设置后效果插入图片“logo”（资源库/项目六/任务2/素材）作为图标。插入“文本框”，并输入内容“垃圾分类意义”，设置字体为“微软雅黑”，字号为“24”，“字体颜色”同本页幻灯片中填充颜色。插入直线形状，“长度”为31.89cm，设置轮廓颜色为“白色，背景1，深色25%”。调整图片、文本框和直线的位置。图标设置后效果如图所示。图标设置后效果10.设置背景在幻灯片任务窗格处单击第2张幻灯片。设置背景设置其余幻灯片背景，具体要求见下表。11.保存演示文稿选择“文件/另存为”，在弹出的“另存为”对话框中设置保存位置与保存名称。其余幻灯片背景要求1.主题运用主题可快速制作出具有统一字体格式、背景颜色和图形效果等外观的演示文稿，可在“设计/主题”组下拉列表中选择主题样式，如图所示。五、相关知识主题样式2.母版母版是制作演示文稿时常用的一种版式，运用它可以为所有幻灯片设置统一的版式和格式。PowerPoint2021母版有三种类型，如图所示，可在“视图/母版视图”组中选择需要的母版进行设置。母版类型（1）幻灯片母版。PowerPoint2021所有的幻灯片版式都有自己的母版。每一种版式的母版只对相应的版式幻灯片有效，如图所示。幻版片母版只能在幻灯片母版视图下才能修改。幻灯片母版（2）讲义母版。讲义母版主要用于多张幻灯片内容打印在一张纸上时排版使用。可以在“讲义母版/页面设置”组中“每页幻灯片数量”下拉列表中选择每页打印的幻灯片张数。（3）备注母版。每张幻灯片都可以把不需要展示给观众而需要展示给演讲者的内容写在备注里。设置完母版后，可在功能区中单击“关闭母版视图”按钮区，退出母版视图模式。这些内容在打印前可以通过“备注母版”视图模式进行格式设置。3.删除图片背景在演示文稿中插入图片后，可以在“颜色”按钮下通过“设置透明色”命令对图片进行背景删除，但是这样操作只能删除单色背景。有时我们需要去除图片上的多色背景，PowerPoint2021中新增加了“删除背景”功能，可以轻松删除图片背景。删除图片背景动态化演示文稿任务31.在幻灯片中设置动画、动作按钮和超链接。2.设置幻灯片页面切换。3.播放与输出演示文稿。一、任务要点二、任务描述王老师在演示“低碳生活新时尚”演示文稿时发现幻灯片没有动画效果，只能顺序播放，不能跳转，于是她决定对演示文稿进行动画和超链接设置。三、操作思路1.打开演示文稿启动PowerPoint2021，打开美化后的“低碳生活新时尚.pptx”演示文稿。四、操作步骤2.设置动画（1）设置第1张幻灯片中的动画效果。选中标题“低碳生活新时尚”。单击菜单栏“动画”，在“动画样式”下拉列表中选择“进入”栏的“飞入”命令，如图所示。选择“飞入”效果单击“效果选项”，在下拉列表中选择“自顶部”命令，如图所示。效果选项选中副标题“——绿色低碳生活，从垃圾分类做起”，点击菜单栏“动画”，在“动画样式”下拉列表中选择“更多进入效果”命令。在弹出的对话框中选择“温和/基本缩放”，如图所示。更多进入效果

设置“计时”命令（2）设置第2～16张幻灯片的动画效果，具体参数见下表。其他幻灯片动画效果其他幻灯片动画效果其他幻灯片动画效果其他幻灯片动画效果3.设置超链接在幻灯片任务窗格处单击第3张幻灯片。选中“垃圾分类意义”形状，选择“插入/链接”组，单击“链接”。设置超链接4.设置动作按钮在幻灯片任务窗格处单击第4张幻灯片。设置动作按钮设置动作按钮5.设置幻灯片切换在幻灯片任务窗格处单击第1张幻灯片。

设置幻灯片切换6.播放演示文稿