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文档简介

2025年人事档案管理委托协议样本甲方（委托方）：____有限公司乙方（受托方）：____档案管理有限公司根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚信的原则，就甲方委托乙方进行人事档案管理事宜，达成以下协议：一、委托内容1.甲方委托乙方负责管理甲方公司员工的人事档案，包括但不限于员工的入职、离职、调动、晋升等档案材料的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁。2.乙方应当确保档案的完整、真实、准确、安全，不得泄露档案内容。3.乙方应当根据甲方的要求，及时提供档案查询、复制、转递等服务。二、委托期限本协议自____年____月____日起生效，至____年____月____日止。如双方同意续约，应在本协议到期前____个月签订书面续约协议。三、费用及支付1.甲方应按以下标准向乙方支付档案管理费用：每人每月人民币____元。2.甲方应在每月____日前，将当月档案管理费用支付至乙方指定的银行账户。3.若甲方逾期支付费用，乙方有权暂停提供档案管理服务，直至甲方支付完毕。四、乙方权利与义务1.乙方有权按照本协议约定收取档案管理费用。2.乙方应当建立健全档案管理制度，确保档案的安全和保密。3.乙方应当定期对档案进行整理、归档，确保档案的整洁、有序。4.乙方应当及时向甲方报告档案管理工作中发现的问题，并提出改进建议。5.乙方不得将档案管理业务委托给第三方，未经甲方同意，不得将档案带出甲方公司。五、甲方权利与义务1.甲方有权随时查阅、复制、转递员工档案。2.甲方应当及时向乙方提供员工档案材料，确保档案的完整性。3.甲方应当对乙方提供的档案管理服务进行监督，确保服务质量。4.甲方应当按时支付档案管理费用。六、违约责任1.若乙方未按照本协议约定履行义务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为当月档案管理费用的____倍。2.若甲方未按时支付档案管理费用，乙方有权暂停提供档案管理服务，并要求甲方支付逾期付款违约金，违约金为当月档案管理费用的____倍。3.若因乙方原因导致档案丢失、损坏、泄露，乙方应当承担相应的法律责任。七、争议解决1.本协议履行过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。2.若协商无果，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____有限公司乙方（盖章）：____档案管理有限公司甲方代表（签字）：

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