会议服务合同补充协议

会议服务合同补充协议编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方与乙方就会议服务事宜已签订《会议服务合同》（以下简称“原合同”），为明确双方的权利义务，完善合同内容，经双方友好协商，特订立本补充协议，以补充原合同之不足。

本补充协议与原合同具有同等法律效力，双方应严格遵守。本补充协议自双方签字盖章之日起生效。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照原合同约定的会议时间、地点、规模和要求，提前向乙方提供会议筹备的相关资料和信息。

2.甲方负责会议的召集和主持，确保会议的顺利进行，并遵守国家法律法规。

3.甲方应按时足额支付乙方提供的会议服务费用，并按照约定的支付方式进行支付。

4.甲方应承担因自身原因导致会议无法按时、按质完成所产生的一切损失和责任。

5.甲方有权要求乙方按照约定提供会议服务，并对乙方提供的服务质量进行监督。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的会议资料和信息，认真筹备会议，确保会议的顺利进行。

2.乙方负责会议场地、设备、人员等的安排，确保会议设施齐全、功能正常。

3.乙方应确保会议期间的安全、卫生和秩序，为与会人员提供良好的服务。

4.乙方应按照甲方的要求，对会议进行录音、录像，并按时将会议资料整理归档。

5.乙方应按照约定的时间、地点、规模和标准，提供会议服务，确保会议的圆满完成。

6.乙方应在会议结束后，将会议服务费用及相关发票及时提交给甲方。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在会议期间确保安全、卫生和秩序，为与会人员提供良好服务。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付会议服务费用，并对付款方式进行监督。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，确保会议的合法、合规。

2.双方应友好协商，解决合同履行过程中出现的争议。

3.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业秘密。

4.双方应按时履行合同约定的各项义务，确保合同目的的实现。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本补充协议项下的会议服务总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本补充协议之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元。

2.进度款：在会议筹备过程中，乙方根据实际工作进度，向甲方提交进度款申请，甲方应在收到乙方申请后__________个工作日内，按照实际完成工作量的__________%支付进度款。

3.结算款：会议结束后，乙方应在__________个工作日内向甲方提交结算报告及发票，甲方应在收到乙方提交的结算报告及发票后__________个工作日内，支付剩余的合同金额，即人民币__________元。

三、支付条件

1.甲方支付预付款的条件为双方签订本补充协议，且甲方已向乙方支付预付款，乙方已收到并确认。

2.甲方支付进度款的条件为乙方已按照甲方要求完成相应的工作量，并提供相应的进度款申请及相关证明材料。

3.甲方支付结算款的条件为乙方已按照原合同及本补充协议的约定完成会议服务，并提交了完整的结算报告及发票。

四、额外费用

1.若因甲方原因导致会议延期或取消，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.若因乙方原因导致会议服务不符合约定，乙方应承担由此产生的额外费用。

五、支付方式变更

如双方协商一致，可对支付方式进行变更，变更后的支付方式应在本补充协议中明确约定。

六、违约责任

若任何一方未按约定支付款项，应向对方支付相当于未付款项__________%的违约金，并承担相应的法律责任。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.甲方违约情形：

a.未按约定支付款项的，应向乙方支付相当于未付款项__________%的违约金。

b.未按时提供会议筹备所需资料的，应承担由此造成的损失和责任。

c.会议期间出现重大安全、卫生问题，未及时采取措施的，应承担相应责任。

2.乙方违约情形：

a.未按约定提供会议服务的，应向甲方支付相当于合同金额__________%的违约金。

b.提供的会议服务不符合约定标准的，应承担由此造成的损失和责任。

c.会议期间出现重大安全、卫生问题，未及时采取措施的，应承担相应责任。

二、违约处理

1.一方违约时，守约方有权要求违约方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.双方应友好协商解决违约问题，协商不成时，可按本协议约定的争议解决机制进行处理。

三、争议解决

1.争议解决方式：本协议项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会仲裁解决。

2.仲裁规则：仲裁应按照__________仲裁规则进行。

3.仲裁地点：仲裁地点为__________。

4.仲裁费用：仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。

四、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

如双方未选择仲裁解决争议，任何一方均可向合同签订地或被告住所地的人民法院提起诉讼。

六、不可抗力

如因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

附则：

一、生效条件

本补充协议自双方签字盖章之日起生效，与原合同具有同等法律效力。本补充协议生效前，原合同中与本补充协议内容相冲突的条款自动失效。

二、有效期

本补充协议的有效期为自生效之日起至原合同约定的会议服务完成之日止。在会议服务完成后，本补充协议自动终止。

三、变更

1.本补充协议的任何变更，必须以书面形式经双方签字盖章后生效。

2.任何一方不得擅自变更本补充协议的内容，否则变更部分无效。

四、终止

1.本补充协议在以下情形下终止：

a.原合同约定的会议服务完成；

b.双方协商一致解除本补充协议；

c.因不可抗力导致本补充协议无法履行；

d.一方违约，经另一方书面通知后，违约方未在合理期限内纠正违约行为。

2.本补充协议终止后，双方应按照约定处理剩余事项，并相互退还已支付的款项。

五、通知

1.除非本协议另有约定，任何一方通知对方的事项应以书面形式进行，并按照对方提供的联系方式送达。

2.通知送达日期以实际收到通知之日起计算。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.如发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

七、其他

1.本补充协议未尽事宜，可由双方另行协商解决。

2.本补充协议的附件与本补充协议具有同等法律效力。

3.本补充协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

八、争议解决

本补充协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地或被告住所地的人民法院提起诉讼。

附件：

一、原合同副本

1.《会议服务合同》的正式文本，包括所有附件和补充协议。

二、需求文档

1.甲方提供的会议需求说明书，包括会议目的、规模、时间、地点、参会人员、会议议程等详细信息。

三、设计方案

1.乙方根据甲方需求制定的会议场地布置、设备配置、人员安排等设计方案。

四、技术规格

1.会议所需设备的详细技术规格，包括但不限于音响、投影仪、网络设备等。

五、服务流程

1.乙方提供的会议服务流程图，包括会议前、会议中、会议后的具体操作步骤。

六、人员名单

1.乙方参与会议服务的人员名单，包括姓名、职位、职责等。

七、各类证件复印件

1.乙方提供的相关资质证明文件、营业执照、税务登记证、开户许可证等复印件。

八、会议预算

1.会议服务的详细预算，包括各项费用明细及总金额。

九、付款凭证

1.甲方支付预付款、进度款和结算款的银行付款凭证或转账记录。

十、其他相关文件

1.双方认为有必要作为附件的其他文件，包括但不限于会议照片、录音录像资料等。

附件清单中的所有文件均作为本补充协议的组成部分，与协议正文具有同等法律效力。附件内容如有变更，双方应书面通知对方，并相应修改附件内容。

签字、盖章及日期：

甲方代表（签字）：

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职务：

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日期：_____________

乙方代表（签字）：

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