企业商务旅行安排协议

企业商务旅行安排协议合同编号：__________________第一章定义与解释第一条定义1.1“商务旅行”指本协议项下甲乙双方为业务目的而进行的国内外旅行活动。1.2“旅行安排”指乙方向甲方提供的包括但不限于交通、住宿、餐饮、会务等商务旅行相关服务。1.3“服务提供方”指提供商务旅行相关服务的第三方供应商。1.4“协议期限”指本协议生效起至约定的终止日期。1.5“本协议”指本企业商务旅行安排协议。第二条解释2.1本协议中使用的术语，除非上下文另有要求，否则应具有本条所赋予的含义。2.2如果本协议中的任何条款与法律、法规相冲突，应以法律、法规的规定为准。第二章旅行安排的提出与审批第三条旅行安排的提出3.1甲方应提前向乙方提出商务旅行安排的书面申请，包括但不限于旅行目的、时间、地点、人员名单、预算等。3.2甲方应在提出申请时提供必要的旅行背景信息，以便乙方进行合理的安排。第四条旅行安排的审批4.1乙方应在收到甲方旅行安排申请后的五个工作日内进行审批。4.2乙方有权根据实际情况对甲方的旅行安排提出修改意见，甲方应在收到修改意见后的三个工作日内予以回复。4.3未经乙方审批的旅行安排，甲方不得进行。第三章服务提供方选择与合同签订第五条服务提供方选择5.1乙方应根据甲方的旅行安排需求和预算，选择合适的服务提供方。5.2乙方在选择服务提供方时，应考虑其服务质量、价格、信誉等因素。第六条合同签订6.1乙方应与选定的服务提供方签订服务合同，并将合同副本发送给甲方。6.2甲方应在收到服务合同副本后的三个工作日内予以确认。6.3未经甲方确认的服务合同，乙方不得执行。第四章旅行费用的承担第七条费用构成7.1旅行费用包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、会务费、导游费等。7.2乙方应在合同签订后五个工作日内向甲方提供详细的费用预算。第八条费用承担8.1甲方应按照本协议约定的费用构成和预算，承担相应的旅行费用。8.2乙方应在旅行结束后五个工作日内向甲方提供详细的费用结算报告。第五章旅行安排的变更与取消第九条旅行安排的变更9.1甲方如需变更旅行安排，应提前五个工作日向乙方提出书面申请。9.2乙方应在收到变更申请后的三个工作日内进行审批，并通知甲方审批结果。第十条旅行安排的取消10.1甲方如需取消旅行安排，应提前五个工作日向乙方提出书面申请。10.2乙方应在收到取消申请后的三个工作日内进行审批，并通知甲方审批结果。10.3如甲方在旅行前未按照本协议约定取消旅行安排，乙方有权要求甲方支付已发生的费用。第六章旅行前的准备工作第十一条旅行资料准备11.1乙方应在旅行前向甲方提供包括但不限于行程安排、住宿信息、交通方式、紧急联系方式等旅行资料。11.2甲方应仔细阅读并确认所有旅行资料，并在发觉错误或遗漏时及时通知乙方。第十二条旅行保险12.1甲方应根据旅行目的地的安全风险，自行购买合适的旅行保险。12.2乙方在必要时可提供旅行保险的推荐信息，但保险的购买和费用承担由甲方负责。第十三条行李与装备13.1甲方应根据旅行行程和目的地气候条件，合理准备行李和个人装备。13.2乙方应在旅行前提供行李携带的注意事项，以及可能需要的特殊装备信息。第十四条旅行前的沟通14.1甲方应在旅行前与乙方进行至少一次电话或书面沟通，确认所有细节。14.2乙方应在甲方提出疑问或需要帮助时，及时提供必要的协助。第七章旅行期间的执行第十五条行程执行15.1乙方应按照约定的行程安排执行旅行计划，保证甲方能够按时到达预定地点。15.2如遇不可抗力因素导致行程变更，乙方应立即通知甲方，并采取措施减少影响。第十六条服务质量监督16.1甲方有权在旅行期间对服务质量进行监督，并及时向乙方提出意见和建议。16.2乙方应保证服务提供方按照协议标准提供服务，对甲方提出的问题及时处理。第十七条紧急情况处理17.1乙方应在旅行前制定紧急情况处理预案，并向甲方提供相应的联系方式。17.2如发生紧急情况，甲方应立即通知乙方，乙方将根据预案进行处理。第八章旅行后的反馈与结算第十八条旅行反馈18.1旅行结束后，甲方应在三个工作日内向乙方提交书面旅行反馈。18.2反馈内容应包括对旅行安排的满意程度、服务提供方的表现、改进建议等。第十九条费用结算19.1乙方应在收到甲方旅行反馈后的五个工作日内，向甲方提供费用结算明细。19.2甲方应在收到结算明细后的十个工作日内，确认费用并支付剩余款项。第二十条服务评价20.1乙方应在旅行结束后一个月内，对服务提供方的表现进行评价。20.2甲方有权根据旅行反馈和服务评价，对乙方的工作进行评估。第九章保密条款第二十一条保密信息21.1双方在本协议项下获得的任何商业秘密、技术信息、财务数据等均属于保密信息。21.2未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息。第二十二条保密义务22.1双方对本协议项下的保密信息负有保密义务，未经授权不得向任何第三方披露。22.2保密义务在本协议终止后仍然有效，且保密期限不少于协议终止后的三年。第十章合同的终止与解除第二十三条合同终止23.1本协议在协议期限届满时自动终止。23.2如出现以下情况之一，任何一方有权提前终止本协议：23.2.1另一方严重违反本协议的条款；23.2.2出现法律、法规规定的终止情形；23.2.3双方协商一致终止本协议。第二十四条合同解除24.1在合同有效期内，任何一方有权解除合同，但应提前三十日书面通知对方。24.2解除合同后，双方应按照本协议约定进行清算，并妥善处理未完成的事项。第十一章服务提供方的选择与替换第二十五条服务提供方的选择标准25.1乙方在选择服务提供方时，应优先考虑服务质量、信誉、价格合理性以及服务提供方的资质。25.2乙方应保证所选服务提供方能够满足甲方在商务旅行中的特殊需求。第二十六条服务提供方的替换26.1如服务提供方无法履行合同义务或服务质量不达标，乙方应替换服务提供方。26.2乙方应在替换服务提供方前，征求甲方意见，并获得甲方书面同意。第二十七条服务提供方更换后的合同27.1乙方与新的服务提供方签订的服务合同应包含原合同的主要条款，并通知甲方。27.2甲方应在收到新服务提供方合同副本后的五个工作日内予以确认。第十二章旅行记录与报告第二十八条旅行记录28.1乙方应负责记录商务旅行的相关细节，包括行程、住宿、餐饮、交通等。28.2旅行记录应真实、完整，并作为本协议执行情况的记录。第二十九条旅行报告29.1旅行结束后，乙方应在五个工作日内向甲方提交书面旅行报告。29.2旅行报告应包含旅行目的、行程安排、费用支出、服务提供方表现等内容。第三十条旅行报告的审查30.1甲方有权审查乙方提交的旅行报告，并在十个工作日内提出意见和建议。30.2乙方应针对甲方的意见和建议进行回应和改进。第十三章附件与补充第三十一条附件31.1本协议的附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。31.2附件包括