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文档简介
合同中关于维护责任的条款编号:__________
甲方:XX科技有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
乙方:XX物业管理有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
合同目的与背景:
本合同旨在明确甲方(XX科技有限公司)与乙方(XX物业管理有限公司)之间就甲方在乙方所管理物业内的设施设备进行维护的责任关系。鉴于甲方对所租用物业的设施设备有维护保养的义务,乙方作为物业管理方,亦需承担相应的维护责任,为确保双方权益,避免日后纠纷,经双方友好协商,达成如下协议。
双方的责任和义务:
一、甲方责任与义务:
1.甲方应负责对所租用物业内的设施设备进行日常使用维护,确保设施设备在正常使用状态。
2.甲方应按照国家相关法律法规和行业标准,对设施设备进行定期检查和保养,确保其安全、稳定运行。
3.甲方在发现设施设备存在故障时,应及时通知乙方,并配合乙方进行维修或更换。
4.甲方应遵守乙方制定的物业管理规章制度,不得擅自损坏、改造或擅自拆除物业内的设施设备。
5.甲方应在合同约定的期限内,向乙方支付相应的物业管理费用。
二、乙方责任与义务:
1.乙方应负责对物业内的公共设施设备进行日常巡查,发现设施设备故障或异常情况,应及时通知甲方。
2.乙方应按照甲方的要求,对设施设备进行定期检查和维护,确保设施设备的正常运行。
3.乙方在接到甲方通知后,应在规定的时间内对故障设施设备进行维修或更换,确保甲方正常使用。
4.乙方应确保维修工作的质量和安全,不得因维修工作造成其他设施设备的损坏或安全事故。
5.乙方应协助甲方做好设施设备的保养工作,提供必要的指导和帮助。
6.乙方应遵守国家相关法律法规和行业标准,确保物业管理工作的规范性和合法性。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定,对物业内的设施设备进行及时、有效的维护和保养。
2.甲方有权要求乙方在规定的时间内完成维修或更换工作,确保设施设备的正常运行。
3.甲方有权对乙方的维修工作进行监督,并提出合理化的意见和建议。
四、双方义务:
1.甲方有义务遵守国家相关法律法规和行业标准,合理使用物业内的设施设备。
2.甲方有义务按照合同约定,及时支付物业管理费用。
3.乙方有义务按照合同约定,对物业内的设施设备进行日常巡查和维护。
4.乙方有义务在规定的时间内完成维修或更换工作,确保设施设备的正常运行。
5.双方有义务在合同履行过程中,保持良好的沟通和协作,共同维护物业管理秩序。
合同金额与支付方式:
本合同的总金额为人民币______元整(大写:______元整),该金额包含但不限于设施设备维护费用、材料费用、人工费用及其他相关费用。
支付方式如下:
1.首付款:合同签订之日起____个工作日内,甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款,即人民币______元整。
2.进度款:乙方在完成甲方所要求的维护工作后,甲方应在____个工作日内,向乙方支付已完成部分工作金额的_____%作为进度款。进度款支付的具体金额应根据实际完成的工作量及合同约定的计价方式计算。
3.结算款:合同约定的全部工作完成后,甲方应在____个工作日内对乙方提交的结算报告进行审核,并在确认无误后支付结算款,该款项为合同总金额的_____%,即人民币______元整。
4.保修金:甲方应在合同约定的保修期内,预留人民币______元整作为保修金,在保修期满且设施设备无任何损坏或故障的情况下,无息退还甲方。
5.额外费用:在合同履行过程中,如因甲方使用不当、自然灾害等不可抗力因素导致设施设备损坏,需进行额外维修或更换的,甲方应根据实际发生的费用,按照合同约定的计价方式和支付比例支付额外费用。
6.支付条件:所有款项的支付应以甲方收到乙方合法、合规的发票或收据为前提,且甲方有权在支付前对发票或收据的真实性进行审核。
7.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述款项,具体转账信息由乙方在合同附件中提供。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约:
若甲方未按合同约定支付款项,应向乙方支付逾期付款的_____%作为违约金,并承担乙方因此产生的利息损失。
若甲方违反合同约定,擅自损坏、改造或擅自拆除物业内的设施设备,应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
2.乙方违约:
若乙方未按合同约定完成维修或更换工作,应向甲方支付_____%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
若乙方违反合同约定,未按标准提供维护服务,导致设施设备损坏或安全事故,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方损失。
二、争议解决
1.争议解决方式:本合同在履行过程中发生的争议,首先应通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。
2.争议解决程序:
-任何一方提出争议时,应立即以书面形式通知对方,并说明争议的具体内容和要求。
-双方应在收到争议通知之日起____个工作日内,举行会面或通过其他通信方式协商解决争议。
-如果协商未能在____个工作日内达成一致,任何一方均可选择诉讼或仲裁。
3.适用法律:本合同的订立、效力、解释、履行、终止及其争议的解决均适用中华人民共和国法律。
4.管辖法院:对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,该法院为有管辖权的第一审法院。
三、其他
1.本合同的违约与争议解决条款为合同的重要组成部分,双方应严格遵守。
2.本合同违约与争议解决机制在履行过程中如需变更,应经双方书面同意后方可生效。
附则:
一、生效条件
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。在合同生效前,任何一方未经另一方书面同意,不得擅自变更或终止合同。
二、有效期
本合同的有效期为______年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方无异议,本合同自动续期______年,直至任何一方提前______个月以书面形式通知对方终止合同。
三、变更
1.本合同的任何变更或补充,必须以书面形式进行,并经双方签字(或盖章)后方可生效。
2.任何一方未经对方同意,不得单方面变更合同条款。
四、终止
1.合同终止的原因包括但不限于:合同期满、双方协商一致终止、违约行为、不可抗力等。
2.因违约行为导致合同终止的,违约方应承担相应的违约责任。
3.因不可抗力导致合同终止的,双方互不承担责任,但应及时通知对方,并采取必要措施减少损失。
五、通知
1.双方之间的所有通知、通讯和其他文件,均应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。
2.任何一方变更地址的,应在____个工作日内书面通知对方。
六、不可抗力
1.不可抗力是指合同签订后发生的,不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应及时通知对方,并提供相关证明材料。
3.不可抗力事件发生后,双方应协商解决合同履行问题。如因不可抗力导致合同无法履行的,双方可根据实际情况部分或全部免除责任。
七、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本合同一式______份,甲乙双方各执______份,具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,自合同终止之日起失效。
附件:
1.需求文档:详细列出甲方对设施设备维护的具体需求,包括维护范围、标准、频次等。
2.设计方案:如涉及设施设备更新或改造,应附上相应的设计方案,包括技术参数、功能说明、施工图纸等。
3.技术规格:明确设施设备的技术规格和要求,包括型号、参数、性能等。
4.服务规范:乙方提供的服务规范,包括服务流程、质量标准、响应时间等。
5.维护记录:双方在合同履行过程中形成的设施设备维护记录,包括维护日期、内容、结果等。
6.相关证件复印件:包括但不限于甲乙双方的营业执照、法人代表身份证明、资质证书、税务登记证等复印件。
7.财务报表:乙方在合同履行过程中提交的财务报表,以供甲方查阅。
8.其他文件:双方
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