会议活跃气氛方案协议

会议活跃气氛方案协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方为提高会议效率，营造积极活跃的会议氛围，乙方具备相关策划与执行能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确双方在会议活跃气氛方案实施过程中的权利、义务及责任，确保会议氛围的积极向上，提高会议效率。

二、合同背景：甲方举办各类会议，为提升会议效果，特委托乙方负责策划与执行会议活跃气氛方案。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供会议相关资料，包括会议主题、参会人员名单、会议日程等，确保乙方能够根据实际情况进行方案策划。

2.甲方应配合乙方进行场地布置、设备调试等工作，确保会议顺利进行。

3.甲方应确保会议现场秩序，配合乙方维护会议活跃气氛，对乙方在会议执行过程中提出的要求给予必要的支持。

4.甲方应按约定支付乙方报酬，并保证支付方式合法、安全。

5.甲方对乙方在执行过程中提供的任何建议或改进意见给予充分考虑，并根据实际情况调整方案。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的会议资料，制定符合甲方需求的会议活跃气氛方案，包括活动形式、游戏规则、互动环节等。

2.乙方负责方案的实施，确保活动现场气氛活跃，达到预期效果。

3.乙方应保证活动策划及执行过程中的安全，防止意外事故发生。

4.乙方应遵守国家法律法规，不得在活动中涉及违法、违规内容。

5.乙方应按时完成甲方委托的任务，如因乙方原因导致任务延期，乙方应承担相应责任。

6.乙方应对甲方提供的信息保密，不得泄露给第三方。

7.乙方在执行过程中遇到问题，应及时与甲方沟通，共同协商解决。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定履行责任和义务。

2.甲方有权对乙方提供的方案提出意见和建议。

3.甲方有权要求乙方对活动进行监督和检查。

双方义务：

1.双方应遵守协议约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应本着诚信、公平、公正的原则，友好协商解决问题。

3.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业秘密。

4.双方在协议履行过程中，如发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方同意支付乙方人民币______元整（￥______），作为乙方为甲方提供会议活跃气氛方案及执行服务的报酬。

二、支付方式：

1.首付款：合同签订后______个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款，即人民币______元整（￥______）。

2.进度款：乙方完成方案设计并经甲方审核通过后______个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为进度款，即人民币______元整（￥______）。

3.尾款：乙方完成会议活跃气氛方案执行并经甲方验收合格后______个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为尾款，即人民币______元整（￥______）。

4.额外费用：如因甲方原因导致乙方增加工作量或产生额外费用，甲方应在接到乙方通知后______个工作日内，按照实际发生费用的_____%支付给乙方。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应收到乙方开具的正规发票。

2.甲方在支付款项时，应确保资金来源合法、合规。

3.乙方在收到款项后，应及时提供相应的服务或产品。

四、违约责任：

1.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金，并承担相应的法律责任。

2.如乙方未按时完成工作或提供的服务不符合协议要求，应退还甲方已支付的款项，并承担相应的法律责任。

五、税务处理：

1.双方均应依法纳税，并按照国家相关规定进行税务处理。

2.乙方应在提供发票时注明应纳税额，甲方应按照发票金额支付税款。

六、争议解决：

1.如双方对支付金额或支付方式产生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.甲方违约：

a.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金，并承担相应利息损失。

b.如甲方未按时提供会议相关资料或未配合乙方执行工作，导致乙方无法按时完成工作，乙方有权要求甲方支付_____%的违约金，并延长完成期限。

2.乙方违约：

a.如乙方未按约定时间完成方案设计或执行，应向甲方支付_____%的违约金，并承担相应损失。

b.如乙方提供的服务不符合协议要求，乙方应无条件重新执行，直至满足甲方要求，并支付相应费用。

c.如乙方在执行过程中泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应法律责任，并赔偿甲方损失。

二、争议解决：

1.双方应本着诚信、友好的原则，通过协商解决合同履行过程中发生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可选择以下争议解决方式：

a.诉讼：任何一方可向合同签订地或合同履行地的有管辖权的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：任何一方可向双方约定的仲裁机构申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定。

4.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，则约定合同签订地或合同履行地的有管辖权的人民法院为管辖法院。

三、通知与送达：

1.任何一方根据本协议发出的通知，应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知送达的时间以实际收到时间为准，如以快递方式发送，以快递公司记录的签收时间为准。

四、协议的修改与补充：

1.本协议的修改与补充需经双方书面同意，并自双方签字或盖章之日起生效。

2.任何修改或补充协议均为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议的生效以双方完成以下条件为前提：

a.双方已就本协议内容达成一致意见；

b.双方已按照协议约定履行了各自的义务；

c.双方已按照约定支付了首付款。

二、有效期：

1.本协议的有效期为自生效之日起______个月。

2.本协议到期后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款：

1.变更：

a.本协议的任何变更，均需以书面形式经双方签字（或盖章）同意。

b.变更后的条款与本协议具有同等法律效力。

2.终止：

a.本协议可因以下原因终止：

i.双方协商一致；

ii.一方违约，另一方依法解除本协议；

iii.因不可抗力导致本协议无法履行；

iv.法律法规的变动导致本协议无法履行。

b.本协议终止后，双方应按照约定处理未完成的工作及已支付款项。

c.本协议终止后，双方应立即停止使用对方提供的服务或产品，并不得泄露对方的商业秘密。

四、协议的解除：

1.甲方或乙方有权在以下情况下解除本协议：

a.对方严重违约，经催告后仍未改正；

b.因不可抗力导致本协议无法履行；

c.法律法规的变动导致本协议无法履行。

2.解除协议应当以书面形式通知对方，并自通知到达对方时生效。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力，双方应立即通知对方，并采取措施减轻损失。

3.在不可抗力期间，本协议的履行可暂停，待不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议签订后，如有未尽事宜或修改，以最新书面协议为准。

附件：

1.需求文档：包括甲方提供的会议相关资料，如会议主题、参会人员名单、会议日程、活动目标等。

2.设计方案：乙方根据甲方需求制定的会议活跃气氛方案，包括活动形式、游戏规则、互动环节、现场布置等。

3.技术规格：乙方为实施方案所需的技术参数和设备要求，如音响、灯光、投影仪等设备的规格。

4.财务文件：包括但不限于乙方开具的发票、收据、付款凭证等财务证明文件。

5.保密协议：双方签订的保密协议，明确双方对会议内容及商业秘密的保密义务。

6.合同签订证明：双方签字（或盖章）的合同正本复印件。

7.乙方相关资质证明：乙方提供的相关资质证书、营业执照、税务登记证等复印件，以证明其具备履行合同的能力。

8.甲方授权委托书：如甲方委托第三方代表签署合同，需提供甲方出具的授权委托书。

9.不可抗力证明：如发生不可抗力事件，乙方需提供相关证明文件，包括政府公告、新闻报道等。

10.其他相关文件：根据合同履行过程中可能产生的其他辅助材料，双方可协商增加附件内容。

附件作为合同或协议的组成部分，其内容应与合同或协议条款相符，并由双方共同确认。在合同或协议履行过程中，如附件内容发生变化，双方应及时更新附件内容，并确保附件与合同或协议的一致性。

签字、盖章及日期：

甲方（签字/盖章）：

签字人姓名：__________________