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文档简介

2025年全程会议协调承办合同甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方计划于____年举办一次重要会议，为确保会议的顺利进行，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：____年____会议2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日3.会议地点：____市____区____路____号____酒店4.会议规模：预计参会人数为____人二、乙方职责1.乙方负责会议的整体策划、组织、协调和实施工作。2.乙方负责会议场地的预定、布置和租赁。3.乙方负责会议设备的租赁、安装和调试。4.乙方负责会议材料的印刷、分发和回收。5.乙方负责会议期间的餐饮安排、住宿预订、交通组织等后勤保障工作。6.乙方负责会议的接待、签到、引导、安保等服务工作。7.乙方负责会议的摄影、摄像、直播、新闻报道等宣传工作。8.乙方负责会议结束后，对会议效果的评估和总结。三、甲方职责1.甲方负责提供会议的主题、议程、演讲嘉宾名单等基本信息。2.甲方负责提供会议所需的资料、文件、演讲稿等材料。3.甲方负责会议期间的费用支付，包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费等。4.甲方负责会议期间的突发事件处理，确保会议的顺利进行。四、费用及支付1.乙方提供的会议服务费用为人民币____元整（大写：____元整），其中包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费等。2.甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。3.甲方应在会议结束后____个工作日内，向乙方支付剩余的服务费用。五、违约责任1.甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违反合同规定，另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。2.乙方未能按照约定完成会议组织工作，导致会议无法顺利进行，甲方有权要求乙方退还已支付的全部费用，并赔偿甲方因此造成的损失。3.甲方未能按照约定支付费用，乙方有权暂停会议服务，并要求甲方承担逾期付款的违约金。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.如甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。3.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订

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