销售公司驻外车辆管理实施细则_第1页
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PAGE销售公司驻外车辆管理实施细则发行章发行章文件编号：版次：生效日期：编制：审核：批准：文件修订变更履历栏版次修订内容摘要修订页次修订日期1目的通过对销售公司驻外车辆调度、使用、维修、保养的规范，提高用车效率，降低车辆使用成本，响应节能减耗、建设低碳环保环境，确保车辆安全有效运行。2适用范围本制度适用于销售公司驻外小车的管理。3定义无4职责4.1公司集团办为车辆综合管理部门，负责销售公司驻外车辆的维修审核、维修项目登记管理；负责车辆相关证照、保险等手续的办理；负责车辆产生费用的审核。4.2销售公司管理办公室负责驻外车辆驾驶员的管理和考核，负责驻外车辆的维修初步审核、负责车辆产生费用的初步审核。5工作程序5.1车辆使用权限5.1.15.1.2用于公司员工5.1.35.2车辆使用5.2.1公务用车需经驻点负责人的同意。5.2.2驾驶员每天接到用车需求时，在《销售公司驻外车辆行车登记表》上做好记录，记录内容包括日期、出车时间、5.2.3驾驶员每周将《销售公司驻外车辆行车登记表》发给管理办公室汇总。5.2.4公司人员在接待客户时应按照客人优先的原则，应尽量将宽敞的座位让给客户5.3车辆租用管理5.如因公司需要，需长期租用车辆时，销售公司驻点分管部门负责提出申请，分管高层领导签批同意报销售公司管理办公室审批、并经集团办主任批准同意后，采购部根据流程选择、确定车辆出租单位，并签订租车合同。5.5.3.2.1确实因公需临时租用外部车辆的，由销售公司驻点分管部门负责提出申请，分管领导签批同意报销售公司管理办公室审批、并经集团办主任批准同意后5.4车辆停放、维修保养5.5.4.1.1驾驶员每次出车完毕，5.5.5.4.2.1车辆日常保养：5.4.2.2车辆维修保养：车辆维修保养由驾驶员填写《车辆维修保养申请单》，申报维修保养项目，由销售公司驻点分管部门负责人签字确认，销售公司管理办公室签批，经车队长鉴定并提出维修建议后经5.4.2.3车辆维修时，驾驶员必须在修车现场随时掌握车辆修理状况，以确保修理质量及修理速度。修理完毕后，驾驶员验收合格后在《车辆维修保养申请单》上签字，并将回单联寄回公司交销售公司管理办公室和5.4.2.4车辆年检年审大修时，驾驶员根据车况列出修理项目，由销售公司驻点分管部门负责人签字确认，销售公司管理办公室签批，交车队长审核，车队长应将大修理项目估价后交财务部审核定价，签订修理合同并经5.4.25.5车辆办证、交费、保险及交通事故的处理5.5.1车队长须根据车辆证照建立《车辆登记表台帐》，根据需求确定所需办理保险的险种，并履行审批手续，小车由5.5.5.25.5.25.5.2.3车队长负责做好《事故记录》台帐。车辆发生交通事故或机械事故后，必须按照“四6相关文件6.1《车辆管理规定》7记录7.1《销售公司驻外车辆行车登记表》7.2《车辆维修保养申请单》

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