医院基建委员会工作制度

PAGE医院基建委员会工作制度一、总则1.目的为加强医院基本建设工作的规范化管理，提高医院基本建设项目的质量、效益和安全性，确保医院基本建设工作顺利进行，特制定本工作制度。2.适用范围本制度适用于医院基建委员会（以下简称“委员会”）及参与医院基本建设工作的所有部门和人员。3.基本原则严格遵守国家有关法律法规、政策和行业标准，确保基建项目合法合规。坚持科学规划、合理布局、节约资源、注重实效的原则，提高医院基本建设的整体水平。实行民主决策、集体审议，确保决策的科学性、公正性和透明度。强化项目管理，严格控制工程质量、进度、安全和成本，确保项目顺利实施。二、组织机构及职责1.委员会组成医院基建委员会由医院领导班子成员、相关职能部门负责人、临床科室代表、工程技术专家等组成。委员会设主任一名，由医院院长担任；副主任若干名，由医院副院长担任；委员若干名，由相关部门负责人和专家担任。2.委员会职责负责审议医院基本建设规划、年度建设计划和重大建设项目方案。对医院基本建设项目的立项、可行性研究报告、初步设计、概算等进行审查。监督检查医院基本建设项目的实施情况，协调解决项目实施过程中出现的问题。对医院基本建设项目的质量、安全、进度、成本等进行评估和考核。负责医院基本建设项目的竣工验收和资产移交工作。3.委员会办公室职责负责委员会的日常工作，筹备委员会会议，整理会议纪要，传达会议精神。负责收集、整理和审核医院基本建设项目的相关资料，为委员会决策提供依据。负责与相关部门和单位的沟通协调，跟踪项目进展情况，及时向委员会汇报。负责起草和修订医院基建委员会工作制度、流程和规范，建立健全项目管理档案。完成委员会交办的其他工作任务。三、工作流程1.项目规划与立项医院各部门根据医院发展需要和实际情况，提出基本建设项目建议，报医院基建委员会办公室。基建委员会办公室对项目建议进行汇总、整理和分析，会同相关部门进行实地调研和论证，形成项目规划草案。项目规划草案提交医院基建委员会审议，经审议通过后，报上级主管部门批准立项。2.可行性研究与设计项目立项后，建设单位委托有资质的设计单位编制可行性研究报告和初步设计文件。可行性研究报告和初步设计文件编制完成后，建设单位组织内部审核，并提交医院基建委员会办公室。基建委员会办公室组织相关部门和专家对可行性研究报告和初步设计文件进行审查，提出审查意见。建设单位根据审查意见对可行性研究报告和初步设计文件进行修改完善，报医院基建委员会再次审议。经审议通过后，报上级主管部门审批。3.项目招标与合同签订项目初步设计文件批准后，建设单位按照国家有关法律法规和医院相关规定，组织项目招标工作。招标工作结束后，建设单位与中标单位签订项目建设合同，明确双方的权利和义务。项目建设合同签订后，建设单位将合同副本提交医院基建委员会办公室备案。4.项目实施与监督项目建设单位按照项目建设合同要求，组织项目实施，确保项目质量、进度、安全和成本控制目标的实现。医院基建委员会办公室定期或不定期对项目实施情况进行监督检查，及时发现和解决项目实施过程中出现的问题。建设单位每月向医院基建委员会办公室报送项目进展情况报告，每季度报送项目质量、安全、进度、成本等方面的分析报告。5.项目竣工验收与资产移交项目完工后，建设单位组织施工单位、监理单位等进行自验，自验合格后向医院基建委员会办公室提出竣工验收申请。医院基建委员会办公室组织相关部门和专家对项目进行竣工验收，验收合格后出具竣工验收报告。项目竣工验收合格后，建设单位按照国家有关规定和医院相关要求，办理资产移交手续，将项目资产移交医院相关部门管理。四、项目管理1.质量管理建设单位应建立健全质量管理体系，明确质量目标和质量责任，加强对施工全过程的质量控制。施工单位应严格按照国家有关法律法规、工程建设标准和设计文件要求进行施工，确保工程质量符合标准。监理单位应按照监理合同要求，对工程质量进行全程监理，及时发现和纠正质量问题。医院基建委员会办公室应定期组织对工程质量进行检查和评估，对发现的质量问题及时督促整改。2.进度管理建设单位应制定项目进度计划，明确各阶段的工作任务和时间节点，并严格按照进度计划组织实施。施工单位应根据建设单位制定的进度计划，合理安排施工力量，确保工程进度满足要求。监理单位应监督施工单位的进度执行情况，及时协调解决影响进度的问题。医院基建委员会办公室应定期对项目进度进行检查和通报，对进度滞后的项目及时督促整改。3.安全管理建设单位应建立健全安全生产管理制度，加强对施工现场的安全管理，确保施工安全。施工单位应制定安全生产操作规程，配备必要的安全防护设施和器材，加强对施工人员的安全教育培训。监理单位应监督施工单位的安全管理工作，及时发现和消除安全隐患。医院基建委员会办公室应定期组织对施工现场的安全进行检查和评估，对发现的安全问题及时督促整改。4.成本管理建设单位应严格控制项目成本，按照批准的概算和合同约定支付工程款项，确保项目资金使用合理、合规。施工单位应加强成本核算，合理控制工程造价，确保工程成本不超过预算。监理单位应监督施工单位的成本控制情况，及时发现和纠正成本偏差。医院基建委员会办公室应定期对项目成本进行核算和分析，对成本超支的项目及时督促整改。五、会议制度1.会议类型委员会会议：定期召开，原则上每月召开一次，由主任或副主任主持，全体委员参加。专题会议：根据工作需要不定期召开，由主任或副主任主持，相关委员和部门负责人参加。临时会议：根据紧急工作需要随时召开，由主任或副主任决定，相关委员和部门负责人参加。2.会议议题委员会会议议题由委员会办公室收集整理，报主任或副主任审定。专题会议议题由相关部门提出，报主任或副主任审定。临时会议议题由主任或副主任根据工作需要确定。3.会议组织与记录委员会办公室负责会议的组织和筹备工作，提前通知参会人员会议时间、地点、议题等。会议应指定专人负责记录，会议记录应准确、完整，经主持人审核后存档。4.会议决议与执行会议形成的决议和决定，由相关部门负责组织实施，并及时向委员会办公室反馈执行情况。委员会办公室负责对会议决议和决定的执行情况进行跟踪检查，确保决议和决定得到有效落实。六、档案管理1.档案范围医院基建委员会工作档案包括项目规划、立项、可行性研究、设计、招标、合同、施工、监理、验收等全过程形成的文件、资料、图纸、图表等。2.档案整理与归档建设单位应明确专人负责档案管理工作，按照档案管理的有关规定，对项目档案进行分类整理、立卷归档。项目档案应在项目竣工验收后三个月内移交医院档案室统一保管。3.档案查阅与利用医院内部人员查阅基建项目档案，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负