会议评估及反馈合同

会议评估及反馈合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方需要对其组织或项目中的会议进行评估及反馈，以提升会议质量及效果，乙方具备相关评估及反馈的专业能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方委托乙方对甲方组织或项目中的会议进行评估及反馈，以提升会议质量及效果。

二、合同背景：甲方为提高组织或项目会议的效率，特委托乙方进行会议评估及反馈工作。乙方接受甲方委托，同意按照本合同约定，提供会议评估及反馈服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供乙方所需的会议资料和相关信息，包括但不限于会议议程、参会人员名单、会议记录等，以保证乙方能够准确、全面地进行会议评估。

2.甲方应按照约定的时间节点向乙方支付服务费用，确保乙方能够及时获得报酬。

3.甲方应积极配合乙方的评估工作，包括但不限于提供必要的协助、解释和澄清。

4.甲方应对乙方在评估过程中获取的保密信息予以保密，不得泄露给任何第三方。

5.甲方应承担因自身原因导致的违约责任，包括但不限于因甲方提供的资料不准确、不完整或存在误导性信息而造成的损失。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的会议资料和相关信息，进行客观、公正的会议评估。

2.乙方应按照约定的时间节点完成评估报告，并提交给甲方。

3.乙方应保证评估报告的质量，确保评估结果准确、可靠。

4.乙方在评估过程中应严格遵守保密原则，不得泄露甲方提供的任何保密信息。

5.乙方应按照甲方的要求，对评估过程中发现的问题提出改进建议，并协助甲方实施改进措施。

6.乙方应对因自身原因导致的违约行为承担相应的法律责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供评估服务，并保证服务的质量。

2.甲方有权对乙方的评估报告进行审核，并提出修改意见。

3.甲方有权要求乙方对评估过程中发现的问题进行解释和说明。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的协助，以确保评估工作的顺利进行。

3.乙方有权要求甲方对评估过程中发现的问题进行改进。

合同金额与支付方式：

1.本合同的总金额为人民币__________元（大写：__________元整）。

2.支付方式如下：

a.首付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

b.评估报告提交后支付：乙方完成会议评估并提交评估报告后，甲方应在收到评估报告之日起__________日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

c.整体服务完成支付：在乙方完成全部评估及反馈工作，甲方对乙方的服务满意后，甲方应在__________日内支付剩余的合同金额__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

3.甲方支付款项时，应通过银行转账方式直接转入乙方指定的银行账户，具体账户信息如下：

账户名称：__________

账号：__________

开户行：__________

4.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应的费用，并在收到乙方开具的合法发票后__________日内支付。

5.付款条件：甲方支付款项前，应确认乙方已按照合同约定完成相应的工作，并经甲方验收合格。

6.逾期支付：如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的逾期违约金，并承担相应的法律责任。

7.任何因不可抗力因素导致的支付延迟，双方应协商解决，并相应调整支付时间。

违约与争议解决机制：

1.违约行为：

a.甲方违约：若甲方未按约定支付款项，或未按照约定提供必要的信息和协助，视为甲方违约。

b.乙方违约：若乙方未按约定时间完成评估报告，或评估报告存在重大失误，或泄露甲方保密信息，视为乙方违约。

2.违约责任与赔偿：

a.甲方违约：甲方应向乙方支付逾期付款的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

b.乙方违约：乙方应承担由此给甲方造成的损失，包括但不限于经济损失、信誉损失等，并支付相应的违约金。

3.争议解决：

a.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意，如协商不成，任何一方均可向中国仲裁委员会提出仲裁申请，仲裁地为__________。

c.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：

a.诉讼：如双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为管辖法院。

b.仲裁：如双方选择仲裁解决争议，仲裁机构指定的仲裁地为仲裁地，该仲裁机构为争议解决机构。

5.不可抗力：

a.如发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行合同义务，受影响方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

b.不可抗力事件持续超过__________日，双方可协商解除合同，并免除在此期间各自的责任。

6.通知：

a.任何通知、要求或其他通信均应以书面形式发送，并视为已送达给收件人。

b.通知应以挂号信或快递方式发送至对方提供的地址，或以电子邮件方式发送至对方提供的电子邮箱地址。

附则：

一、生效条件

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同经双方签署后，经双方各自法定代表或授权代表签字（或盖章）确认，自签字（或盖章）之日起正式生效。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的服务期限结束之日止。

2.如无特别约定，本合同的有效期为__________年。

三、变更

1.本合同的任何变更必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。

2.任何未经双方书面同意的变更均视为无效。

四、终止

1.本合同在以下情况下可提前终止：

a.双方协商一致，并以书面形式签订终止协议；

b.一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正违约行为；

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致；

d.法律法规规定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应立即终止合同约定的权利和义务，并按照合同约定处理未完成的工作和未支付的款项。

五、通知

1.双方之间的所有通知、要求或其他通信均应以书面形式发送，并视为已送达给收件人。

2.通知应以挂号信或快递方式发送至对方提供的地址，或以电子邮件方式发送至对方提供的电子邮箱地址。

六、争议解决

1.本合同的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”部分的约定执行。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

八、附件

本合同附件与本合同具有同等法律效力，与本合同构成不可分割的整体。

甲方（签字/盖章）：__________

乙方（签字/盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

1.会议评估需求文档：详细列明甲方对会议评估的具体要求、目标、预期成果等。

2.会议评估方案：包括评估方法、评估工具、评估流程、评估报告格式等。

3.技术规格书：详细描述乙方进行会议评估所需的技术标准、设备要求等。

4.合同双方的身份证明复印件：包括但不限于营业执照副本、法人代表身份证明、授权委托书等。

5.银行账户信息：包括甲方和乙方的银行账户信息，用于合同款项的支付和收取。

6.知识产权声明：声明乙方在进行会议评估过程中使用的任何第三方知识产权的合法授权和使用情况。

7.保密协议：双方就本合同履行过程中涉及的保密信息达成的保密协议文本。

8.评估报告样本：乙方提供的评估报告样本，供甲方参考。

9.任何其他与本合同履行相关的辅助材料，经双方确认后可作为附件。

附件应由双方签字确认，并与主合同一并保管。如有需要，附件内容可根据实际情