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2025年度旅游策划费用报销流程与协议一、引言随着旅游业的发展，企业及员工对旅游活动的需求日益增长。为了规范旅游策划费用的报销流程，确保费用的合理使用，提高旅游活动的质量，特制定本《____年度旅游策划费用报销流程与协议》。本协议适用于我国境内所有涉及旅游策划费用报销的企事业单位及个人。二、旅游策划费用报销原则1.合理性原则：旅游策划费用报销应遵循合理、节约、高效的原则，确保费用的真实性、合理性和必要性。2.透明性原则：报销流程应公开透明，便于监督和审计。3.审慎性原则：报销人应本着审慎负责的态度，严格按照规定程序和要求进行报销。4.完整性原则：报销材料应齐全、完整，包括发票、行程单、合同等。三、旅游策划费用报销流程1.预算编制与审批（1）企事业单位应按照年度旅游活动计划，编制旅游策划费用预算，报财务部门审批。（2）财务部门对预算进行审核，确保预算的合理性和可行性，并在规定时间内予以批复。2.旅游策划与实施（1）企事业单位根据预算批复，开展旅游策划工作，包括选定旅行社、确定行程、预订酒店等。（2）旅游策划完成后，与旅行社签订旅游合同，明确费用支付方式、退团政策等。3.费用报销（1）旅游活动结束后，报销人应按照合同约定，及时向财务部门提交以下报销材料：a.发票：包括旅行社开具的旅游费用发票、住宿发票、交通发票等。b.行程单：包括航班、火车票、长途汽车票等。c.合同：旅游合同复印件。d.其他相关材料：如景点门票、导游服务费等。（2）财务部门对报销材料进行审核，确认无误后，按照报销规定予以报销。4.报销结果反馈财务部门在报销完成后，应及时将报销结果反馈给报销人，确保报销人了解报销情况。四、旅游策划费用报销协议1.报销人承诺按照本协议规定进行报销，确保费用的真实性、合理性和必要性。2.报销人应主动配合财务部门进行审计、核查，如实提供相关材料。3.财务部门承诺严格按照本协议规定的流程进行报销，确保报销的公开、透明。4.企事业单位应对旅游策划费用报销进行监督管理，确保费用的合理使用。5.本协议自签订之日起生效，有效期为一年。期满后，如需续签，双方应协商一致。五、附则1.本协议未尽事宜，可由双方协商补充。2.本协议一式两份，双方各执一份。3.本协议签订后，如法律法规有新规定，双方应按照新规定执行。4.本协议自签订之日起，取代以前所有关于旅游策划费用报销的协议和规定。六、总结如下本《____年度旅游策划费用报销流程与协议》的制定，旨在规范旅游

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