企业内部保密与信息共享管理协议

企业内部保密与信息共享管理协议第一章总则1.1合同编号：_______1.2协议双方信息：1.2.1甲方（保密信息提供方）：名称：____________________地址：____________________联系人：_________________联系方式：________________1.2.2乙方（保密信息接收方）：名称：____________________地址：____________________联系人：_________________联系方式：________________1.3本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年。1.4本协议的目的是明确甲乙双方在保密与信息共享过程中的权利、义务和责任，保证公司内部信息的安全。1.5本协议适用范围：甲乙双方在本协议有效期内所涉及的所有保密信息和共享信息。1.6本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。第二章保密信息界定2.1保密信息包括但不限于以下内容：2.1.1甲乙双方在合作过程中产生的、属于商业秘密的信息；2.1.2甲乙双方共享的、具有潜在商业价值的技术、产品、市场、客户等信息；2.1.3甲乙双方在合作过程中获得的、未公开的、具有商业价值的数据；2.1.4甲乙双方在合作过程中形成的、涉及商业秘密的文档、图纸、软件等；2.1.5甲乙双方约定应予保密的其他信息。2.2甲乙双方应妥善保管保密信息，不得泄露给任何第三方。第三章保密义务3.1保密信息提供方（甲方）对保密信息承担以下保密义务：3.1.1对保密信息采取必要的保密措施，保证其安全性；3.1.2未经保密信息接收方（乙方）同意，不得向任何第三方泄露保密信息；3.1.3未经保密信息接收方同意，不得使用保密信息进行任何形式的商业活动；3.1.4在保密信息接收方同意的前提下，保密信息提供方可以将保密信息用于与其业务相关的合法用途。3.2保密信息接收方（乙方）对保密信息承担以下保密义务：3.2.1未经保密信息提供方同意，不得向任何第三方泄露保密信息；3.2.2不得使用保密信息进行任何形式的商业活动，除非获得保密信息提供方的书面许可；3.2.3对保密信息采取必要的保密措施，保证其安全性。第四章信息共享4.1甲乙双方在合作过程中需要共享的信息，应符合以下要求：4.1.1共享信息应在双方共同认可的范围内；4.1.2共享信息应在保密信息的基础上进行，保证信息的安全性；4.1.3共享信息应通过双方共同认可的渠道进行，保证信息传输的安全性。4.2甲乙双方应在共享信息时，明确约定以下内容：4.2.1共享信息的用途；4.2.2共享信息的期限；4.2.3共享信息的使用方式；4.2.4共享信息的保密要求。第五章违约责任5.1如果任何一方违反本协议的保密义务，应当承担以下违约责任：5.1.1对保密信息提供方造成损失的，应赔偿其因此遭受的直接经济损失；5.1.2未经许可泄露保密信息的，应向保密信息提供方支付违约金，违约金为泄露信息价值的_______倍；5.1.3如因违约行为给保密信息提供方造成损失的，应承担相应的法律责任。5.2如果任何一方违反本协议的信息共享义务，应当承担以下违约责任：5.2.1未经许可共享信息的，应向对方支付违约金，违约金为共享信息价值的_______倍；5.2.2如因违约行为给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。第六章信息共享管理6.1共享信息的分类与标识6.1.1甲方应根据信息的重要性、敏感性等因素，对共享信息进行分类，并按照公司内部规定进行标识。6.1.2乙方应按照甲方提供的分类和标识要求，对接收到的共享信息进行分类和标识，保证信息的正确使用和管理。6.2信息共享流程6.2.1信息共享需遵循以下流程：6.2.1.1甲方制定共享信息清单，并提交乙方；6.2.1.2乙方审核甲方提交的共享信息清单，如有异议，应在收到清单后的____个工作日内提出；6.2.1.3双方就共享信息清单达成一致后，甲方将信息通过安全渠道传输给乙方；6.2.1.4乙方接收信息后，应按照约定的方式使用信息。6.3信息安全措施6.3.1甲乙双方应采取必要的技术和管理措施，保证共享信息的安全。6.3.1.1甲方应保证信息的传输过程加密，防止信息在传输过程中被窃取；6.3.1.2乙方应保证接收到的信息存储环境安全，防止信息被非法访问或篡改；6.3.1.3双方应定期检查信息系统的安全状况，及时修复漏洞。6.4信息更新与变更6.4.1甲方应及时更新共享信息，保证信息的准确性和有效性；6.4.2乙方发觉信息有误或需要更新时，应及时通知甲方，甲方应在收到通知后的____个工作日内进行更新。6.5信息访问控制6.5.1甲乙双方应建立信息访问控制机制，保证授权人员才能访问共享信息；6.5.2甲方和乙方应定期审查访问权限，及时调整和撤销不必要的访问权限。第七章内部监督与检查7.1监督机制7.1.1甲乙双方应建立内部监督机制，保证本协议的执行；7.1.2甲方和乙方应定期对共享信息的使用情况进行检查，保证信息不被滥用。7.2内部检查7.2.1甲方和乙方应每年至少进行一次内部检查，检查内容包括但不限于：7.2.1.1共享信息的使用是否符合本协议的要求；7.2.1.2信息安全措施的有效性；7.2.1.3信息访问控制机制的实施情况。7.3检查结果的处理7.3.1对于检查中发觉的问题，甲乙双方应及时采取措施进行整改；7.3.2对于严重的违规行为，双方应立即停止信息共享，并采取措施防止信息泄露。第八章培训与意识提升8.1培训内容8.1.1甲乙双方应定期组织培训，提高员工对保密与信息共享重要性的认识；8.1.2培训内容应包括但不限于：保密法律法规、信息安全管理、信息安全意识等。8.2培训实施8.2.1甲乙双方应制定培训计划，明确培训的时间、地点、参与人员等；8.2.2培训结束后，应进行考核，保证培训效果。8.3意识提升8.3.1甲乙双方应通过多种渠道，如内部刊物、网站、海报等，加强信息安全意识宣传；8.3.2员工应积极参与信息安全活动，提高自身的信息安全意识。第九章保密信息的处理9.1信息销毁9.1.1保密信息不再使用时，甲乙双方应按照规定程序进行销毁；9.1.2信息销毁应采取物理或电子方式，保证信息无法恢复。9.2信息归档9.2.1甲方和乙方应对共享信息进行归档，归档信息应按照规定的格式和标准进行整理；9.2.2归档信息应便于查询和管理。第十章协议的变更与终止10.1协议变更10.1.1本协议的任何变更，均需甲乙双方协商一致，并以书面形式作出；10.1.2变更后的协议条款自双方签字盖章之日起生效。10.2协议终止10.2.1本协议在以下情况下终止：10.2.1.1协议约定的有效期限届满；10.2.1.2双方协商一致解除本协议；10.2.1.3由于不可抗力导致本协议无法履行；10.2.1.4法律法规或政策变动导致本协议无法履行。10.3终止后的处理10.3.1协议终止后，甲乙双方应按照规定程序处理剩余的信息；10.3.2双方应保证终止后的信息安全，不得泄露给任何第三方。第十一章协议的履行与解释11.1协议的履行11.1.1甲乙双方应严格遵守本协议的约定，履行各自的义务；11.1.2如协议条款存在歧义，双方应友好协商解决，协商不成的，可提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。11.2协议的解释11.2.1本协议的条款应以书面形式为准；11.2.2本协议的未尽事宜，双方应本着公平、诚信的原则协商解决。第十二章特殊情况处理12.1不可抗力12.1.1不可抗力是指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、行为等；12.1.2发生不可抗力事件时，甲乙双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失；12.1.3不可抗力事件发生期间，本协议的履行可以中止，待不可抗力事件消除后，双方应继续履行本协议。12.2政策法规变动12.2.1如国家法律法规或政策发生变动，影响本协议的履行，甲乙双方应协商一致，对本协议进行必要的调整。第十三章其他13.1通知13.1.1除非另有约定，本协议项下的通知应以书面形式发送；13.1.2通知应发送至双方在本协议中指定的地址。13.2附件13.2.1本协议的附件与本协议具有同等法律效力。13.3本协议的生效13.3.1本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方（保密信息提供方）：名称：______________