2025年度终止供货协议函范文模板与签订程序指导

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2025年度终止供货协议函范文模板与签订程序指导甲方（采购方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供应方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、协议终止原因1.甲方原因：由于______原因，甲方决定终止本协议。2.乙方原因：由于______原因，乙方决定终止本协议。3.其他原因：由于______原因，双方协商一致决定终止本协议。二、协议终止时间本协议自______年______月______日起终止。三、合同解除后的处理1.乙方应在本协议终止之日起______个工作日内，将剩余材料交付甲方。2.甲方应在收到乙方交付的剩余材料后______个工作日内，支付乙方相应款项。3.双方应在本协议终止之日起______个工作日内，办理合同解除手续。四、争议解决1.双方在本协议履行过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方终止供货的行为进行审核，如认为终止不合理，有权拒绝终止协议。有权要求乙方在终止供货前提供必要的材料和服务，以满足工程进度需求。义务：在终止供货协议后，甲方应按照合同约定支付乙方已提供服务的费用。为乙方终止供货提供必要的协助，如协助办理退换货等事宜。2.乙方权利与义务权利：有权根据工程实际情况和自身经营状况，提出终止供货的合理请求。在终止供货后，有权要求甲方支付已交付材料的剩余货款。义务：在终止供货前，乙方应提前______个工作日通知甲方，并说明终止的原因。乙方应确保在终止供货前，已交付的材料质量符合合同要求。六、协议终止后的材料处理1.材料退还甲方应在协议终止后______个工作日内，将乙方已交付的合格材料退还乙方。2.材料保管在甲方退还材料期间，双方应共同负责材料的保管，确保材料完好无损。3.材料损失如在材料退还过程中发生损失，由责任方承担相应的赔偿责任。七、协议终止后的费用结算1.已付款项处理协议终止后，已付款项的处理按照合同约定执行。2.未付款项处理协议终止后，未付款项的处理按照合同约定执行。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按约定支付终止供货后的费用，每逾期一天，应向乙方支付______%的违约金。若甲方未按约定退还材料，应向乙方支付______%的违约金。2.乙方违约责任若乙方未按约定提供终止供货后的服务，每逾期一天，应向甲方支付______%的违约金。若乙方提供的终止供货后的服务不符合约定，应向甲方支付______%的违约金。九、协议终止与变更1.协议终止本协议的终止需经双方书面协商一致，并签订书面终止协议。终止协议作为本协议的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。2.协议变更除本协议约定的变更条件外，经双方协商一致，可以变更本协议的任何条款。若一方出现严重违约行为，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力事件1.不可抗力事件本协议所称不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力事件导致无法履行协议义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决协议的履行问题，如变更协议内容或终止协议等。十一、争议解决机制1.协商本协议履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.仲裁若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的仲裁机构进行仲裁解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于材料价格、工程设计方案等）予以保密。2.保密期限保密期限自协议签订之日起至协议履行完毕后______年（具体时长）止。十三、协议生效与有效期1.生效本协议自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本协议有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：______签署日期：____