外委设计管理制度

外委设计管理制度一、总则为了规范公司对外委设计项目的管理，提高项目设计质量，提高公司核心竞争力，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有委托外部设计公司或设计个人完成的设计项目。三、外委设计项目管理流程1、项目立项（1）设计需求确定：由申请设计方向设计部门提出，并与申请设计部门做好沟通协调，明确设计需求及相关材料要求。（2）项目任务书编制：由申请设计方向设计部门完成，并提出设计任务书。设计任务书中应包括项目名称、设计目标、设计范围、设计内容、设计要求、设计时间要求等内容。（3）项目立项审批：设计部门根据项目任务书做出初步评估，确认项目可行性。若确实需要委外设计，则由设计部门向上级领导提交项目立项申请，经领导批准后，方可启动项目。2、外部设计单位选择（1）设计单位选取：设计部门根据设计项目的性质和要求，选择合适的外部设计单位或设计个人，形成设计委托合同，并由法务部门完成签署。（2）设计单位评估：对于首次合作的设计单位或设计个人需要进行评估，包括资质、业绩、设计能力等，确保其能够胜任设计任务。（3）签订设计委托合同：双方商定设计费用、交付阶段、质量保证等相关事宜并签署设计委托合同。3、项目管理与监督（1）设计交付时间监督：按照设计任务书规定的时间要求，定期跟进外部设计单位或设计个人的工作进展情况，并及时发现并处理问题。（2）设计过程监督：定期与外部设计单位或设计个人沟通，了解设计进展情况，并根据需要提出修改意见或建议。（3）设计成果阶段验收：设计成果完成后，由设计部门成立验收小组对设计成果进行严格的检查评估，并形成验收意见。4、项目收尾与总结（1）项目收尾工作：设计部门应与外部设计单位或设计个人完成设计成果的交付，并签署交付验收单。（2）项目总结与评估：设计部门应对项目进行总结，包括设计质量、设计效率、设计成本等方面进行评估，并形成评估报告。（3）设计经验总结：根据设计项目的反馈意见和评估报告，总结设计经验，优化设计流程和管理规范。四、外委设计质量管理1、设计质量监督（1）外部设计单位或设计个人的设计成果应符合设计任务书的要求，按照相关标准和规范进行设计，设计部门需要对设计成果进行严格的审核，确保设计质量。（2）设计成果质量检查：设计部门应建立设计成果质量检查制度，对设计成果进行定期或不定期的抽查。2、设计纠纷处理（1）设计问题意见处理：如发现设计成果与设计任务书的要求不符合，应及时与外部设计单位或设计个人协商处理，要求其进行修改或补正。（2）设计投诉处理：若申请设计方向相关部门或其他相关部门对设计成果有异议或投诉，设计部门应及时调查处理，并及时向申请设计方向反馈处理结果和意见。五、外委设计费用管理1、费用审批（1）设计费用初步估算：设计部门应结合设计任务书和设计单位的实际情况，对设计费用进行初步估算。（2）费用审批程序：根据设计费用的金额，按照公司相关规定进行费用审批程序，确保费用支出符合公司的财务预算与监管要求。2、费用支付（1）设计费用结算：设计部门应对设计产生的费用进行结算，确保支付原合同款项。（2）相关单证管理：对设计费用支付的相关单据应做到有单有据，确保财务管理的规范性。六、外委设计管理的绩效评估1、设计项目绩效评估（1）项目绩效评估指标：设计部门应根据设计项目的特点和实际情况，确定项目绩效评估指标，包括设计质量、设计效率、设计成本等方面的指标。（2）绩效评估方法：设计部门应对设计项目的绩效进行定期评估，可以采用定期问卷调查、项目反馈意见收集等方法，了解项目绩效情况。2、设计单位或设计个人绩效评估（1）设计单位或设计个人绩效评估：通过设计项目的绩效评估，对设计单位或设计个人进行绩效评估，建立绩效评估档案。（2）绩效奖惩机制：对于设计单位或设计个人的绩效表现，根据实际情况建立绩效奖惩机制，鼓励优秀设计单位或设计个人，惩罚不良绩效的设计单位或设计个人。七、外委设计管理制度的执行1、设计管理规范培训（1）对相关管理人员和设计人员进行外委设计管理制度培训，使其了解并掌握相关管理规范，确保制度的贯彻执行。2、外委设计管理流程改进（1）定期对外委设计管理流程进行检查评估，并根据实际情况，对制度进行及时的修订和改进。3、外委设计管理效果评估（1）对外委设计管理制度的执行效果进行定期评估，包括项目管理效率、设计质量水平、费用控制等方面的评估。（2）根据评估结果，对外委设计管理制度进行及时的