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文档简介

中小学招生家长会活动计划一、活动背景随着教育改革的不断深入，中小学招生工作面临着新的挑战与机遇。家长会作为学校与家长沟通的重要平台，不仅是招生宣传的关键环节，也是增进家校合作、提升教育质量的重要途径。为了确保招生工作的顺利进行，制定一份详细的家长会活动计划显得尤为重要。二、活动目标本次家长会的主要目标包括：1.向家长介绍学校的办学理念、教育特色及招生政策。2.解答家长对学校教育、课程设置及招生流程的疑问。3.增强家长对学校的信任感，促进家校合作。4.收集家长对学校发展的意见和建议，为后续工作提供参考。三、活动时间与地点活动时间定于2023年5月15日（星期一）下午2:00至4:00。地点选择在学校多功能厅，确保能够容纳所有参与的家长及学生。四、活动准备1.宣传工作通过学校官网、微信公众号、家长微信群等渠道提前发布家长会通知，确保信息覆盖到每位家长。宣传内容包括活动时间、地点、议程及注意事项。2.资料准备准备相关宣传资料，包括学校简介、招生简章、课程设置、师资力量等。同时，制作问卷调查表，收集家长的意见和建议。3.场地布置在活动前一天对多功能厅进行布置，确保座位安排合理，音响设备正常，投影仪调试完毕。设置签到处，准备好签到表和名牌。4.人员安排确定参与活动的教师及工作人员，分工明确。包括主持人、讲解员、接待员等，确保活动流程顺畅。五、活动流程1.签到（14:00-14:30）家长到达后进行签到，领取活动资料包。工作人员引导家长入座，营造良好的活动氛围。2.开场致辞（14:30-14:40）由校长或招生负责人进行开场致辞，欢迎家长的到来，并简要介绍本次家长会的目的和意义。3.学校介绍（14:40-15:00）由学校相关负责人介绍学校的办学理念、教育特色、课程设置及师资力量。通过PPT展示，增强信息的直观性。4.招生政策解读（15:00-15:20）详细解读招生政策，包括招生对象、报名流程、录取标准等。确保家长对招生信息有清晰的了解。5.家长提问环节（15:20-15:50）开放提问环节，家长可以就关心的问题进行提问。相关负责人逐一解答，确保家长的疑虑得到解决。6.意见收集（15:50-16:00）发放问卷调查表，收集家长对学校的意见和建议。工作人员进行现场指导，确保问卷填写的完整性。7.活动结束（16:00）感谢家长的参与，宣布活动结束。工作人员协助家长有序离场，并收回问卷调查表。六、活动后续1.数据整理活动结束后，及时整理问卷调查表的数据，分析家长的意见和建议，为学校后续的招生工作提供参考。2.反馈总结撰写活动总结报告，评估活动的效果，分析家长的反馈，提出改进建议。报告应包括参与人数、家长满意度、主要问题及建议等。3.跟进沟通对在活动中提出问题的家长，进行后续沟通，确保他们的疑虑得到进一步解答。通过电话或微信等方式，保持与家长的联系，增强家校互动。七、预期成果通过本次家长会，预期能够实现以下成果：1.提高家长对学校的认同感和信任度，促进家校合作。2.清晰传达招生

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