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文档简介

防灾减灾数据保密管理流程一、制定目的及范围为确保防灾减灾数据的安全性与保密性，特制定本管理流程。该流程适用于所有涉及防灾减灾数据的收集、存储、传输和使用的部门与人员，旨在规范数据管理行为，防止数据泄露和滥用，保障国家安全和公众利益。二、数据保密原则1.数据管理应遵循“最小必要”原则，仅收集、存储和使用与防灾减灾相关的必要数据。2.所有数据应进行分类管理，明确不同数据的保密级别，制定相应的保护措施。3.数据的访问权限应严格控制，只有经过授权的人员才能访问相关数据。4.定期对数据管理流程进行审查与评估，确保其有效性与适应性。三、数据管理流程1.数据收集1.1数据来源确认：明确数据的来源，包括政府部门、科研机构、社会组织等，确保数据的合法性与可靠性。1.2数据收集申请：相关部门需填写《数据收集申请表》，说明数据用途、范围及保密措施。1.3审批流程：数据收集申请需经部门负责人审核，确保数据收集的必要性与合规性。2.数据存储2.1数据分类：根据数据的敏感性与重要性，将数据分为公开、内部、机密和绝密四个级别。2.2存储方式：机密及绝密数据应存储在专用的安全服务器上，采用加密技术进行保护。2.3备份管理：定期对重要数据进行备份，备份数据应存储在异地，确保数据的安全性与完整性。3.数据传输3.1传输方式选择：敏感数据传输应优先选择加密传输方式，如VPN、SSL等，确保数据在传输过程中的安全。3.2传输记录：所有数据传输行为应进行记录，包括传输时间、传输人员、传输内容等，以便后续审计。3.3接收确认：接收方在收到数据后，应及时确认并记录，确保数据传输的完整性与准确性。4.数据使用4.1使用申请：使用防灾减灾数据的人员需填写《数据使用申请表》，说明使用目的及范围。4.2使用审批：数据使用申请需经数据管理部门审核，确保数据使用的合规性与合理性。4.3使用记录：所有数据使用行为应进行记录，包括使用时间、使用人员、使用目的等，以便后续审计。5.数据销毁5.1销毁申请：不再需要的数据应填写《数据销毁申请表》，说明销毁原因及方式。5.2销毁审批：数据销毁申请需经数据管理部门审核，确保销毁的必要性与合规性。5.3销毁记录：所有数据销毁行为应进行记录，包括销毁时间、销毁人员、销毁方式等，以便后续审计。四、备案与审计所有数据管理活动应进行备案，相关记录应保存至少五年，以备审计。定期对数据管理流程进行审计，评估其有效性与合规性，发现问题及时整改。五、数据保密责任1.数据管理人员职责：负责数据的收集、存储、传输与使用，确保数据管理流程的执行。2.数据使用人员责任：遵循数据保密原则，未经授权不得擅自访问、使用或泄露数据。3.违规处理：对违反数据保密管理流程的人员，视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、降职、解雇等。六、培训与宣传定期对相

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