大学采购协议

大学采购协议编号：__________

甲方（采购方）：XX大学

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（供应商）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方XX大学为满足教学、科研等需求，需采购乙方提供的XX产品，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在XX产品采购过程中的权利、义务和责任，确保采购活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方XX大学为提高教学、科研水平，决定采购乙方提供的XX产品，以满足学校相关需求。乙方同意按照甲方要求提供产品，并保证产品质量。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。合同期满后，如双方无异议，可自动续签。

双方的责任和义务：

一、甲方（采购方）的责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间、数量和规格要求，向乙方发出采购订单。

2.甲方应在收到乙方提供的发票后XX个工作日内完成付款。

3.甲方应负责安排验收工作，并在收到货物后XX个工作日内完成验收，如有质量问题，应及时通知乙方。

4.甲方应保障乙方在履行合同过程中享有合法权益，不得无故拖欠货款。

5.甲方应遵守国家有关法律法规，确保采购活动的合法性。

二、乙方（供应商）的责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，按时、按质、按量提供符合国家标准和甲方要求的XX产品。

2.乙方应在收到甲方采购订单后XX个工作日内，向甲方提供详细的交货计划。

3.乙方应确保所供产品的质量，在产品交付甲方后XX个工作日内，乙方应提供相应的质保期。

4.乙方应承担因产品质量问题导致的甲方损失，并承担相应的赔偿责任。

5.乙方应遵守国家有关法律法规，确保产品的生产、销售、售后服务等环节合法合规。

6.乙方应配合甲方进行验收工作，对甲方的验收意见提出异议的，应提供相应证据予以支持。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供产品和服务，并对乙方提供的产品和服务进行验收。

2.甲方有权在乙方未履行合同义务时，要求乙方承担违约责任。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付货款，并对甲方拖欠货款的行为提出抗议。

四、双方的义务：

1.双方应遵守国家法律法规，履行合同约定的各项义务。

2.双方应保持诚信，不得泄露对方商业秘密。

3.双方应在本协议履行过程中，积极协商解决可能出现的争议。

4.双方应在本协议履行过程中，不得以任何方式损害对方的合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币XX万元整（￥XX万元），该金额为不含税金额。如涉及税费，按照国家相关法律法规执行，税费由乙方承担。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本合同后XX个工作日内，向乙方支付合同总金额的XX%作为预付款，即人民币XX万元整（￥XX万元）。

2.首批货款：乙方在完成首批货物的生产并通知甲方后，甲方应在收到乙方提供的合格产品及相应文件后XX个工作日内，支付合同总金额的XX%作为首批货款，即人民币XX万元整（￥XX万元）。

3.中期付款：在合同履行过程中，乙方按照甲方要求提供产品，甲方应在收到乙方提供的每批产品及相应文件后XX个工作日内，支付该批产品对应金额的XX%，具体金额根据实际交付的产品数量及单价计算。

4.尾款：合同履行完毕，甲方验收合格后，应在XX个工作日内支付合同总金额的XX%作为尾款，即人民币XX万元整（￥XX万元）。

三、支付条件：

1.乙方应在收到甲方付款后，及时开具正规发票，并确保发票内容与合同约定一致。

2.甲方支付款项前，乙方应提供符合合同约定的产品及文件，包括但不限于产品合格证、质量检验报告等。

3.如因乙方原因导致合同无法履行，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

四、额外费用：

1.如因不可抗力等因素导致合同履行成本增加，双方应协商确定额外费用的承担方式。

2.任何因运输、安装、调试等产生的额外费用，应由甲方承担，具体费用由双方另行协商确定。

五、支付时间：

1.本合同项下所有款项的支付时间，均以甲方实际支付款项的银行到账时间为准。

六、争议解决：

1.如双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的XX%作为违约金。

b.若甲方未按时验收货物，导致乙方无法按期完成合同义务，甲方应赔偿乙方因此造成的损失。

c.若甲方违反合同约定，导致合同无法履行，甲方应承担全部违约责任，包括但不限于赔偿乙方实际损失和承担乙方因此产生的合理费用。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时交付货物，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的XX%作为违约金。

b.若乙方提供的货物不符合合同约定，乙方应负责退货或更换，并承担因此产生的费用。

c.若乙方违反合同约定，导致合同无法履行，乙方应承担全部违约责任，包括但不限于赔偿甲方实际损失和承担甲方因此产生的合理费用。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，双方可以选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

b.仲裁：双方同意将争议提交至XX仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.调解：双方可自愿选择调解机构进行调解，调解结果对双方均有约束力。

三、适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国仲裁法》等。

四、管辖法院：

如双方选择诉讼解决争议，本合同的争议管辖法院为合同签订地人民法院。

五、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。在合同生效前，任何一方未经对方书面同意，不得变更或终止合同。

二、有效期：本合同的有效期为自生效之日起XX年。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款：

1.变更：在合同有效期内，任何一方如需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致并签订书面补充协议后，变更内容自补充协议签订之日起生效。

2.终止：

a.合同期满或双方协商一致解除合同，合同自行终止。

b.因一方违约，守约方有权书面通知违约方解除合同，合同自通知到达违约方之日起终止。

c.发生不可抗力事件，致使合同无法履行时，双方可协商解除合同。合同解除后，双方应根据实际情况，协商处理已履行部分的权利义务。

四、通知方式：本合同项下的通知，应采用书面形式，通过挂号邮寄或快递送达对方指定的地址。自交付邮局或快递公司之日起，视为送达。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行成本增加时，双方应及时通知对方，并协商解决。

3.不可抗力事件持续超过XX天，双方可协商解除合同，互不承担违约责任。

六、合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

七、争议解决：如本合同在履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同如有未尽事宜或与法律法规相抵触之处，以法律法规为准。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同终止之日起失效。

附件：

一、需求文档：包括但不限于XX产品采购需求说明书，详细描述了甲方对XX产品的具体需求，如规格、性能、数量等。

二、设计方案：乙方提供的设计方案，包括但不限于XX产品的技术方案、工艺流程图、设备布局图等，用于指导产品生产。

三、技术规格：详细列出XX产品的技术参数、质量标准、测试方法等，作为产品验收的依据。

四、各类证件复印件：

a.乙方营业执照复印件，证明乙方具备合法经营资格。

b.乙方税务登记证复印件，证明乙方具备合法税务登记。

c.乙方法定代表人身份证明复印件，证明乙方代表身份。

d.乙方相关产品或服务的质量认证证书复印件，证明产品或服务符合相关质量标准。

五、验收标准：明确XX产品的验收标准，包括外观、性能、质量等方面的要求。

六、付款凭证：包括但不限于甲方支付预付款、首批货款、中期付款和尾款的银行汇款凭证或转账凭证。

七、其他：

a.双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件。