2025年企业间会议室策划共建共享协议

2025年企业间会议室策划共建共享协议甲方：____（以下简称“甲方”）乙方：____（以下简称“乙方”）鉴于甲方和乙方均认识到会议室资源在企业运营中的重要性，为提高会议室资源的利用效率，降低企业成本，双方经友好协商，达成以下共建共享协议：一、协议目的和原则1.1本协议旨在规范甲乙双方在会议室资源共建共享过程中的权利、义务和责任，确保双方合法权益。1.2双方应遵循以下原则：（1）公平、公正、公开的原则，确保共建共享过程的透明度；（2）互利共赢的原则，充分发挥各自优势，实现资源互补和共享；（3）合作发展原则，共同推动双方业务发展，提升企业竞争力。二、共建共享内容2.1甲方负责提供以下资源：（1）会议室场地及配套设施；（2）会议室管理及维护人员；（3）会议室使用相关的技术支持。2.2乙方负责提供以下资源：（1）会议室使用需求及建议；（2）会议室使用过程中的配合与协调；（3）会议室使用后的反馈与改进意见。2.3双方共同负责以下事项：（1）制定会议室使用规则及管理制度；（2）共同开展会议室使用培训；（3）共同监督会议室使用情况，确保资源合理分配。三、共建共享方式3.1甲方为乙方提供以下支持：（1）优先为乙方提供会议室资源；（2）为乙方提供会议室预订、使用等相关服务；（3）为乙方提供会议室使用过程中的技术支持。3.2乙方应遵守以下规定：（1）按照甲乙双方共同制定的会议室使用规则进行预订和使用；（2）合理使用会议室资源，不得私自改变会议室用途；（3）爱护会议室设施，确保会议室的正常使用。3.3双方应定期召开协调会议，就会议室共建共享过程中的问题进行沟通与解决。四、共建共享期限4.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。4.2在协议有效期内，双方可根据实际情况提前终止或延长协议。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任。5.2甲方未能按照约定提供会议室资源或相关服务，乙方有权要求甲方承担违约责任。5.3乙方未能按照约定使用会议室资源，导致甲方损失或其他违约行为的，甲方有权要求乙方承担违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他事项7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，双方可根据实际情况协商补充。甲方（盖章）：____乙方（盖章）：____签订日期：____年____月____日一、会议室共建共享的背景与意义随着市场竞争的加剧，企业对于会议室资源的需求日益增长。会议室资源在配置和使用过程中存在一定的问题，如利用率低、资源浪费等。为提高会议室资源的利用效率，降低企业成本，甲方和乙方决定共同策划并实施会议室共建共享项目。本协议旨在明确甲乙双方在会议室共建共享过程中的权利、义务和责任，确保双方合法权益，推动双方业务发展。二、会议室共建共享的具体内容1.甲方提供的资源甲方负责提供会议室场地及配套设施，包括但不限于会议室内部装修、家具、音响设备等。甲方还需提供会议室管理及维护人员，确保会议室的正常使用。2.乙方提供的资源乙方负责提供会议室使用需求及建议，为甲方提供会议室使用过程中的配合与协调。乙方还需在会议室使用后提供反馈与改进意见，以促进会议室资源的优化配置。3.双方共同负责的事项甲乙双方共同制定会议室使用规则及管理制度，确保会议室资源的合理分配。双方还需共同开展会议室使用培训，提高员工对会议室资源的使用效率。三、会议室共建共享的方式1.甲方为乙方提供优先的会议室资源，确保乙方在使用会议室时享有优先权。2.甲方为乙方提供会议室预订、使用等相关服务，为乙方提供便利。3.乙方应遵守甲乙双方共同制定的会议室使用规则，合理使用会议室资源。4.双方应定期召开协调会议，就会议室共建共享过程中的问题进行沟通与解决。四、共建共享期限与违约责任1.本协议有效期为____年，自协议生效之日起计算。2.在协议有效期内，任何一方违反协议约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任。五、争议解决与其他事项1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。4.