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文档简介
费用缴纳合规性倡议协议书甲方:____乙方:____鉴于甲、乙双方在业务合作过程中,涉及费用缴纳的合规性问题,为确保双方在费用缴纳方面的合法合规,避免产生法律风险,特制定本协议书。现双方经友好协商,达成如下协议:一、协议背景及目的1.1为了加强甲乙双方在费用缴纳方面的合作,提高财务管理水平,保障双方合法权益,甲乙双方决定签订本协议。1.2本协议旨在明确双方在费用缴纳方面的权利、义务和责任,确保费用缴纳的合规性,促进双方业务合作健康发展。二、费用缴纳合规性要求2.1甲方应按照国家相关法律法规、政策及行业规范,及时、足额缴纳各项应付款项。2.2乙方应严格按照甲方的财务管理制度,及时、准确地向甲方提供费用发生的有关凭证,确保费用缴纳的合规性。2.3甲乙双方应共同遵守以下费用缴纳合规性要求:(1)费用报销单据真实、完整、合法,不得弄虚作假。(2)费用报销程序合规,按照甲方财务管理制度执行。(3)费用支付方式合规,不得使用现金支付、私人账户支付等违规方式。(4)费用支付对象合规,不得向无关第三方支付费用。三、费用缴纳流程3.1甲方在收到乙方提供的费用报销凭证后,应及时进行审核。3.2甲方审核通过后,应在规定时间内向乙方支付费用。3.3乙方在收到甲方支付的费用后,应及时开具发票,并将发票交付甲方。3.4甲乙双方应建立费用缴纳台帐,详细记录费用发生、报销、支付等情况,以备查验。四、责任与义务4.1甲方应确保费用缴纳的合规性,对乙方提供的虚假报销凭证有权拒绝支付,并有权追究乙方的法律责任。4.2乙方应确保提供的费用报销凭证真实、完整、合法,对因乙方原因导致的费用缴纳不合规,乙方应承担相应的法律责任。4.3甲乙双方应相互配合,共同防范费用缴纳过程中的合规风险,发现问题及时沟通解决。4.4甲乙双方应加强对费用缴纳的监督和管理,确保费用缴纳合规性的落实。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,导致费用缴纳不合规,应承担相应的违约责任。5.2违约方应向守约方支付违约金,违约金为本协议涉及的应付款项的____%。5.3如果因一方违约导致对方遭受损失的,违约方还应赔偿对方的损失。六、争议解决6.1本协议在履行过程中,如发生争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决。6.2如果协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、协议效力7.1本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。7.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份。7.3本协议的修改、补充均须书面进行,经甲乙双方签字(或盖章)后生效。甲方(盖章):____
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