（写作与沟通课件）第一章 应用文概述

第一章应用文写作基础目录第一节：应用文概述第二节：应用文写作的主旨与材料第三节：应用文的结构第四节：应用文的语言第五节：场景写作第一章应用文写作基础【学习目标】理解写作的意义，掌握应用文写作的基本规范，建立起科学写作的结构框架。【素养目标】1.激发写作信心，初步培养学生良好的写作习惯。2.树立逻辑思维模式，通过典型案例分析与写作练习帮助学生树立起逻辑思维的写作方式。一教学目标重点：掌握应用文的基本写作格式和要求难点：1.转变写作思维，区分清楚应用文表达方式与文学表达方式的区别2.理清写作的步骤二教学重难点第一章应用文写作基础目录第一节应用文概述第一节应用文概述

应用文是人民群众或国家机关、社会团体、企事业单位经常使用的，具有自身写作规律和惯用格式，能够用来办理公私事务、传播信息、表达意愿的实用性文章。一应用文的概念1.指挥管理作用：

它承担着记录和传输社会管理信息的基本任务2.宣传教育作用：

向大众传达党和国家的方针以及政策，宣扬个人和单位的突出成就。3.沟通协调作用：

应用文在建立联系、交换信息、协商事务等方面扮演着关键的角色。4.凭证依据作用：

历史的记录，可作为后人参考的文献资料。二应用文的作用第一节应用文概述三应用文的特点目标导向真实性强实用性强格式化比较固定时效性强第一节应用文概述与目标机会的要求相匹配解决工作或生活中的实际问题“真实”是应用文的生命有其惯用的行文格式注意时间、效率四应用文的写作环节明确主题积累材料确定文种第一节应用文概述目录第二节应用文写作的主旨与材料第二节应用文写作的主旨与材料

应用文是一种常见的书面表达形式，旨在传递特定的信息或执行某种任务。应用文的主旨是指文章的写作目的、核心目标和主要内容，是读者在阅读过程中所要了解的关键要点。一应用文的主旨1.明确性和准确性：能够帮助读者快速理解文章的核心内容。2.简洁性：用尽量少的文字表达出关键要点。3.相关性：应该恰当地涵盖并概括文章的核心信息。4.具体性：针对特定的情境或问题，并提供明确的指导、建议或解决方案。5.吸引力：与目标受众的背景、需求和期望相契合，以激发他们的兴趣、与写作者产生共鸣并调动其积极采取相应行动。一主旨的特点第二节应用文写作的主旨与材料

应用文的材料是指作者从现实生活和工作中搜集、整理（综合、归纳、提炼）的事实、现象和论据的总和。这些材料可以包括真实的案例、统计数据、调查结果、专家观点等，用以支持和加强文章的主题和论点。通过引用具体的材料，可以使文章更有说服力和可信度，让读者能够更好地理解和接受作者的观点。二应用文的材料第二节应用文写作的主旨与材料1.感性材料和理性材料2.现实材料和历史材料3.直接材料和间接材料二应用文材料的分类第二节应用文写作的主旨与材料（1）目标受众：

考虑读者的需求、背景和期望是选择应用文材料的关键。确保所选材料能够与目标受众建立共鸣，并传达所需的信息或实现特定的目标。二应用文材料的选择原则1.目标受众：

考虑读者的需求、背景和期望是选择应用文材料的关键。确保所选材料能够与目标受众建立共鸣，并传达所需的信息或实现特定的目标。第二节应用文写作的主旨与材料（1）目标受众：

考虑读者的需求、背景和期望是选择应用文材料的关键。确保所选材料能够与目标受众建立共鸣，并传达所需的信息或实现特定的目标。二应用文材料的选择原则2.清晰简洁：

选择能够以清晰、简洁方式表达所需信息的材料。避免冗长复杂的语句和不必要的修饰词语，以便读者能够轻松理解和记忆。第二节应用文写作的主旨与材料（1）目标受众：

考虑读者的需求、背景和期望是选择应用文材料的关键。确保所选材料能够与目标受众建立共鸣，并传达所需的信息或实现特定的目标。二应用文材料的选择原则3.相关性和典型性：

所选材料应与主题或目的紧密相关，具有突出的代表性或普遍的指导意义，确保所选材料能够对读者产生合适的影响，并解决他们的问题或满足他们的需求。第二节应用文写作的主旨与材料（1）目标受众：

考虑读者的需求、背景和期望是选择应用文材料的关键。确保所选材料能够与目标受众建立共鸣，并传达所需的信息或实现特定的目标。二应用文材料的选择原则4.真实准确：真实是应用文的生命，因此选用材料也必须坚持真实性原则，不能杜撰、虚构事实，凡是引文要注明出处，在引用材料的解释上也必须坚持科学的态度，实事求是。第二节应用文写作的主旨与材料（1）目标受众：

考虑读者的需求、背景和期望是选择应用文材料的关键。确保所选材料能够与目标受众建立共鸣，并传达所需的信息或实现特定的目标。二应用文材料的选择原则5.可靠性和权威性：

选择可靠、权威的来源作为应用文材料的基础，以确保所传达的信息具有可信度和可靠性。这有助于建立读者对内容的信任和接受度。第二节应用文写作的主旨与材料（1）目标受众：

考虑读者的需求、背景和期望是选择应用文材料的关键。确保所选材料能够与目标受众建立共鸣，并传达所需的信息或实现特定的目标。二应用文材料的选择原则6.新颖生动：所选的材料要以新近发生的事实为主，如新人、新风貌、新的统计数据等，这些鲜为人知的新材料往往最能反映时代的气息，引领新的风气。第二节应用文写作的主旨与材料（1）目标受众：

考虑读者的需求、背景和期望是选择应用文材料的关键。确保所选材料能够与目标受众建立共鸣，并传达所需的信息或实现特定的目标。二应用文材料的选择原则7.合法合规：

在选择应用文呢材料时要抱有审慎的态度，确保所选材料符合相关的法律、规定和道德要求。避免使用不当、冒犯或违法的内容，而不引起混淆、不必要的争议或过度宣传，甚至给自己和组织带来不必要的风险和麻烦。第二节应用文写作的主旨与材料目录第三节应用文的结构第三节应用文的结构

应用文的结构是指如何组织和安排文章的内容，使其形成一个有机的整体。它包括开头和结尾的设计、层次和段落的划分、过渡和照应的运用等方面。通过合理的结构安排，能够使文章的内部构造更加清晰、逻辑严密，提高文章的可读性和表达效果。在整体写作中，应以逻辑思维为主导，确保文章的整体布局完整而严密。一何为应用文的结构第三节应用文的结构1.明确的开头段落2.中心段落的逻辑顺序3.简明扼要的句子和段落4.重要信息的突出呈现5.适当的过渡和连接词语6.简洁的结尾段落7.清晰的标题和标注二应用文结构的特点第三节应用文的结构三应用文的结构类型结构类型并列式结构多管齐下、齐头并进递进式结构渐次深化、逐层递进总分式结构先总后分，增加记忆第三节应用文的结构四应用文的结构要素——标题1.公文式标题：

“发文机关+事由+文种”。在发文机关与事由之间用“关于”连接。

例如：《关于开展环境保护宣传活动的倡议书》2.论文式标题：

此类标题以论题为标题或以论点为标题。

例如：《某教育政策实施效果评估报告：以某地区高考改革为例》第三节应用文的结构四应用文的结构要素——标题3.新闻式标题：（1）消息类标题，直接陈述主要事实。

例如：《重大事故发生！某地区发生火灾导致多人受伤》（2）通讯类标题,常使用正副标题，正题点明主旨、揭示意义、烘托气氛，副题标明事由和文种，或作补充陈述。

例如：《有志者，事竟成——某公司2024年第一季度工作成果喜人》4.文种式标题:将文书的文种直接列为标题。

例如《委托诉讼请求书》《起诉状》《租赁合同》《委托合同》等。第三节应用文的结构四应用文的结构要素——开头1.引出问题或现象2.提出观点或论题3.引用名言或引述权威观点第三节应用文的结构四应用文的结构要素——主体——文面形态常见的文面形态包括：段落划分：将主题相关的内容划分为不同的段落，每个段落都有一个明确的中心思想，并通过过渡句子连接彼此。标题和字号使用：使用恰当的标题和字号来突出主题和重点内容，使读者可以迅速浏览并找到感兴趣的信息。图表和图片的插入：通过插入适当的图表和图片，可以更直观地展示数据、说明概念或提供实例，增强内容的可视化效果。第三节应用文的结构四应用文的结构要素——主体——逻辑形态逻辑形态是指应用文主体部分的信息组织和展示方式，包括论述结构、观点分析和论证方式等。良好的逻辑形态可以使文章内容有条理、连贯，能够清晰地传达作者的意图。

常见的逻辑形态包括：问题解决结构：根据问题的性质和复杂程度，采用问题-解决结构来组织内容，先提出问题，再给出解决方法或建议。第三节应用文的结构四应用文的结构要素——结尾1.总结结尾——强调文章的核心信息，帮助读者更好地理解和记忆2.引用名言或观点结尾——加强文章的说服力和影响力3.提出行动建议结尾——给读者提供具体的行动步骤或建议，以帮助他们转化文章中的信息为实际行动第三节应用文的结构四应用文的结构要素——落款应用文的落款通常包括发件人的姓名、职务、单位名称和联系方式等信息。以下是一种常见的应用文落款写法：落款格式：发件人姓名职务单位名称地址电话号码电子邮件四

过渡是文章层次或段落之间衔接转换的结构形式，对文章起到承上启下的作用，使全文节奏更加紧凑、连贯。常见的过渡词有“因此”、“总之”、“那么”、“由此可见”、“综上所述”等。通常置于段首或句首。

照应是指在应用文中使用代词、连接词或重复关键词等手段，以引用前文中已经提到的内容，使文章内部各部分之间产生关联，增强文章的连贯性和一致性。常用的照应手法包括：使用代词、重复关键词或词组、使用连接词等。四应用文的结构要素——过度与照应第三节应用文的结构目录第四节应用文的语言第四节应用文的语言

应用文是用来处理公私事务和解决现实问题的工具，因此其语言以实用性为准则，一般不追求生动感人、形象逼真的表达效果。为了达到应用文的写作目的，必须使用得到社会认同的通用书面语体，以免造成阅读理解上的误解与偏差。应用文不使用个性化语言、方言俚语、口语以及生僻字词。为了保持表达的庄重和简洁，应用文中还保留使用相当数量的文言语汇，例如"拟""兹""予以""业经""为盼"等。这些文言词语的使用，使应用文的语言更具有书面语特征。一应用文的用语第四节应用文的语言

在应用文中，经常使用书面辅助语言来代替或补充文字语言，以使表述更直观和简洁。图形、表格、符号、公式等是应用文中最常见的书面辅助语言形式。图形在应用文中可以用来描绘数据、展示关系、说明过程等。例如，柱状图、折线图、饼图等可以直观地呈现数据的比例、趋势和变化。流程图、示意图等可以帮助读者理解复杂的工作流程或系统结构。表格则是将信息按照一定格式进行整理和呈现的方式。通过表格，可以清晰地列出数据、条件、要点等，提供了一种便利且易于理解的方式。一应用文的用语第四节应用文的语言二应用文的语言要求3.言简意赅

应用文的语言应力求简洁，用较少的文字表达尽可能多的内容，要使语言简练。2.用语规范应用文的语言必须符合国家颁布的有关规定，特别是对专有名词的把握不得有误，以免造成混乱。1.表达准确应用文的语言表现为书面语多口语少，遣词造句要严谨，避免含糊不清出现歧义，专用词多语气词、修饰性的词语少，使文章通俗易懂，避免空洞无物，常用数字语言，科学性强。第四节