会展公司会议合同范本

会展公司会议合同范本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：

名称：__________________

住所：__________________

法定代表人：__________________

联系电话：__________________

乙方（以下简称“乙方”）：

名称：__________________

住所：__________________

法定代表人：__________________

联系电话：__________________

鉴于甲方举办会展活动，需要乙方提供会议场地及相关服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、会议名称及时间

1.会议名称：__________________

2.会议时间：自____年__月__日至____年__月__日

二、会议场地

1.乙方提供以下场地用于甲方举办会议：

（1）会议室：__________________

（2）展示区：__________________

（3）休息区：__________________

2.以上场地总面积为：__________________平方米

三、会议服务

1.乙方负责提供以下会议服务：

（1）会议场地布置及设备安装；

（2）会议期间的水电、空调、照明等设施；

（3）会议期间的清洁、安保、接待等；

（4）会议资料的打印、分发；

（5）其他乙方认为必要的协助。

四、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付以下费用：

（1）场地租金：人民币____元/平方米/天；

（2）会议服务费：人民币____元/人；

（3）其他费用：人民币____元；

（4）以上费用总计人民币____元。

2.甲方应在签订本合同之日起____个工作日内，将上述费用支付至乙方指定账户。

五、双方权利义务

1.甲方权利：

（1）对会议场地及设备的使用权；

（2）对会议服务的监督权；

（3）对乙方违反本合同约定行为的追究权。

2.甲方义务：

（1）按约定支付费用；

（2）按时参加会议；

（3）遵守会议纪律，维护会议秩序；

（4）对乙方提供的服务给予必要的配合。

3.乙方权利：

（1）按约定提供会议场地及服务；

（2）对甲方违反本合同约定行为的追究权。

4.乙方义务：

（1）按约定提供会议场地及服务；

（2）确保会议场地及设备的安全、卫生；

（3）对甲方提出的合理要求给予及时解决。

六、违约责任

1.甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付_____%的违约金；

2.乙方未按约定提供会议场地及服务的，应向甲方支付_____%的违约金；

3.双方因履行本合同发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

3.附件：

（1）会议场地平面图；

（2）会议设备清单；

（3）会议服务流程；

（4）其他双方认为必要的文件。

甲方（盖章）：_____________乙方（盖章）：_____________

法定代表人（签字）：_____________法定代表人（签字）：_____________

签订日期：____年__月__日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）：

名称：__________________

住所：__________________

法定代表人：__________________

联系电话：__________________

乙方（以下简称“乙方”）：

名称：__________________

住所：__________________

法定代表人：__________________

联系电话：__________________

丙方（以下简称“丙方”）：

名称：__________________

住所：__________________

法定代表人：__________________

联系电话：__________________

鉴于甲方举办会展活动，需要乙方提供会议场地及相关服务，同时引入丙方作为技术服务提供商，为甲方提供会议技术支持，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、会议名称及时间

1.会议名称：__________________

2.会议时间：自____年__月__日至____年__月__日

二、会议场地及服务

1.乙方提供以下场地用于甲方举办会议：

（1）会议室：__________________

（2）展示区：__________________

（3）休息区：__________________

2.乙方负责提供以下会议服务：

（1）会议场地布置及设备安装；

（2）会议期间的水电、空调、照明等设施；

（3）会议期间的清洁、安保、接待等；

（4）丙方提供会议技术支持，包括但不限于音响、视频、网络等；

（5）其他乙方认为必要的协助。

三、丙方技术服务

1.丙方负责提供以下技术服务：

（1）会议音响、视频、网络等设备的安装、调试及维护；

（2）确保技术设备的正常运行，满足甲方会议需求；

（3）对技术问题提供及时响应和解决。

四、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付以下费用：

（1）场地租金：人民币____元/平方米/天；

（2）会议服务费：人民币____元/人；

（3）丙方技术服务费：人民币____元；

（4）以上费用总计人民币____元。

2.甲方应在签订本合同之日起____个工作日内，将上述费用支付至乙方指定账户。

五、甲方的权益保障

1.甲方有权要求乙方和丙方确保会议场地及设备的安全、卫生；

2.甲方有权要求乙方和丙方按约定提供会议场地及服务，并对服务质量进行监督；

3.甲方有权要求乙方和丙方在会议期间提供必要的协助，确保会议顺利进行；

4.甲方有权要求乙方和丙方对违反本合同约定行为承担相应的法律责任。

六、乙方的违约及限制条款

1.乙方未按约定提供会议场地及服务的，应向甲方支付_____%的违约金；

2.乙方未确保会议场地及设备的安全、卫生的，应向甲方支付_____%的违约金；

3.乙方未按约定支付丙方技术服务费的，应向丙方支付_____%的违约金；

4.乙方在合同期内，不得将甲方信息泄露给第三方，否则应承担相应的法律责任；

5.乙方在合同期内，未经甲方同意，不得擅自改变会议场地及设备。

七、丙方的违约及限制条款

1.丙方未按约定提供技术服务的，应向甲方支付_____%的违约金；

2.丙方未确保技术设备的正常运行，导致会议受阻的，应向甲方支付_____%的违约金；

3.丙方在合同期内，不得将甲方信息泄露给第三方，否则应承担相应的法律责任；

4.丙方在合同期内，未经甲方同意，不得擅自改变技术设备。

八、争议解决

1.双方因履行本合同发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他

1.本合同一式____份，甲乙丙三方各执____份，自三方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由三方另行协商解决。

附件：

（1）会议场地平面图；

（2）会议设备清单；

（3）会议服务流程；

（4）丙方技术服务方案；

（5）其他三方认为必要的文件。

第三方介入的意义和目的：

1.引入丙方作为技术服务提供商，提高会议的技术支持水平，确保会议顺利进行；

2.明确丙方的责任，降低甲方在技术服务方面的风险。

甲方为主导的目的和意义：

1.确保会议场地及设备的安全、卫生，为参会人员提供良好的会议环境；

2.通过对乙方的监督和约束，确保会议服务的质量；

3.维护甲方的合法权益，降低违约风险。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

乙方（以下简称“乙方”）：

名称：__________________

住所：__________________

法定代表人：__________________

联系电话：__________________

甲方（以下简称“甲方”）：

名称：__________________

住所：__________________

法定代表人：__________________

联系电话：__________________

丙方（以下简称“丙方”）：

名称：__________________

住所：__________________

法定代表人：__________________

联系电话：__________________

鉴于乙方拥有专业的会议场地及设备，为甲方举办大型会议提供场地及设施支持，同时引入丙方作为活动策划及执行方，为甲方提供会议活动策划及执行服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、会议名称及时间

1.会议名称：__________________

2.会议时间：自____年__月__日至____年__月__日

二、会议场地及设施

1.乙方提供以下场地及设施用于甲方举办会议：

（1）会议室：__________________

（2）展示区：__________________

（3）休息区：__________________

（4）其他设施：__________________

2.乙方负责确保会议场地及设施的安全、卫生、完好，满足甲方使用需求。

三、丙方活动策划及执行

1.丙方负责以下活动策划及执行工作：

（1）会议主题策划；

（2）会议议程安排；

（3）参会人员邀请及接待；

（4）会议现场布置及物料准备；

（5）会议期间现场管理及协调；

（6）会议结束后场地清理及评估。

四、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付以下费用：

（1）场地及设施租赁费：人民币____元；

（2）其他设施使用费：人民币____元；

（3）以上费用总计人民币____元。

2.甲方应在签订本合同之日起____个工作日内，将上述费用支付至乙方指定账户。

五、乙方的权益保障

1.乙方有权要求甲方按照约定支付场地及设施租赁费；

2.乙方有权要求甲方在会议期间遵守场地使用规定，保护场地及设施；

3.乙方有权要求甲方在会议结束后及时清理场地，恢复场地原状；

4.乙方有权要求丙方按照约定提供活动策划及执行服务，并对服务质量进行监督。

六、甲方的违约及限制条款

1.甲方未按约定支付场地及设施租赁费的，应向乙方支付_____%的违约金；

2.甲方在会议期间损坏场地及设施的，应承担相应的赔偿责任；

3.甲方未按约定使用场地及设施的，乙方有权要求甲方停止使用并承担相应责任；

4.甲方在会议结束后未及时清理场地的，乙方有权要求甲方承担清理费用；

5.甲方在会议期间未遵守场地使用规定的，乙方有权要求甲方改正并承担相应责任。

七、丙方的违约及限制条款

1.丙方未按约定提供活动策划及执行服务的，应向乙方支付_____%的违约金；

2.丙方在会议期间未能有效协调现场管理，导致会议受阻的，应向乙方支付_____%的违约金；

3.丙方在会议结束后未能及时清理场地及物料的，乙方有权要求丙方承担清理费用；

4.丙方在执行活动策划及执行过程中泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。

八、争议解决

1.双方因履行本合同发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他

1.本合同一式____份，甲乙丙三方各执____份，自三方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由三方另行协商解决。

附件：

（1）会议场地平面图；

（2）会议设施清单；

（3）活动策划方案；

（4）其他三方认为必要的文件。

乙方为