共享经济与商业策略的变革会议合同

共享经济与商业策略的变革会议合同编号：__________

甲方：北京共享科技有限公司

地址：北京市朝阳区XX路XX号

乙方：深圳商业策略研究院

地址：深圳市福田区XX路XX号

鉴于甲方作为共享经济领域的领军企业，乙方作为商业策略研究的专业机构，双方均有意愿就共享经济与商业策略的变革进行深入交流与合作，现经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本次会议旨在探讨共享经济与商业策略的未来发展趋势，促进双方在共享经济领域的合作与发展。

二、会议背景：随着互联网技术的快速发展，共享经济在全球范围内迅速崛起，成为经济增长的新动力。为了更好地应对市场变化，双方决定举办本次会议，共同研究共享经济与商业策略的变革之道。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方负责本次会议的筹备工作，包括场地预订、会议议程安排、参会人员邀请、会议资料的准备等。

2.甲方确保会议场所的安全、舒适和适宜，为乙方提供必要的会议设施和技术支持。

3.甲方应提前向乙方提供会议日程和参会人员名单，确保乙方了解会议安排。

4.甲方负责对会议内容进行保密，不得将会议信息泄露给未授权的第三方。

5.甲方应在会议结束后，及时向乙方提供会议总结和后续合作的建议。

二、乙方责任与义务：

1.乙方负责提供会议主题相关的专业意见和研究成果，参与会议讨论。

2.乙方应按照甲方要求，提交会议所需的研究资料和报告。

3.乙方应在会议期间，积极参与讨论，分享经验，提出建议。

4.乙方应保护甲方的商业秘密，不得将会议内容泄露给未授权的第三方。

5.乙方应按照双方约定，参与后续的合作项目，提供专业的商业策略支持。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供专业意见和研究成果。

2.乙方有权要求甲方提供会议场地、设施和技术支持。

3.甲方和乙方均有权要求对方遵守会议纪律，不得干扰会议秩序。

4.双方均有权对会议内容进行保密。

双方义务：

1.甲方和乙方应确保会议的顺利进行，遵守会议规则。

2.甲方和乙方应保护对方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

3.双方应积极配合对方的合作请求，共同推动共享经济与商业策略的发展。

4.双方应在合同期限内，履行各自的职责和义务，确保合同目标的实现。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币壹佰万元整（￥100,000.00），该金额包含会议筹备、场地租赁、资料制作、专家咨询、会议服务等相关费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本合同后的五个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款支付后，乙方开始着手会议筹备工作。

2.会议期间支付：甲方应在会议召开前三天，向乙方支付合同总金额的40%，以用于会议当日的费用支出。

3.会议结束后支付：会议结束后十五个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的20%，作为会议成果的确认和后续合作项目的启动资金。

4.项目实施完毕支付：自项目实施完毕并经双方确认验收合格后三十个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的10%，作为项目完成的最终结算。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应提供正式的发票或收据，以证明已履行支付义务。

2.乙方在收到甲方支付款项后，应向甲方提供相应的服务或成果，并确保其符合合同约定标准。

3.如遇不可抗力因素导致会议或项目延期，双方应协商调整支付时间，但合同总金额保持不变。

四、额外费用：

1.若因甲方原因导致会议或项目费用增加，甲方应承担相应额外费用。

2.若因乙方原因导致会议或项目费用增加，乙方应承担相应额外费用。

3.双方应就额外费用的具体金额和承担方式在合同中明确约定。

五、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算。

2.若乙方未按时提供相应服务或成果，应向甲方支付违约金，违约金按每日万分之五计算。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按时支付合同款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算，直至实际支付日止。

2.若乙方未按时提供会议服务或项目成果，应向甲方支付违约金，违约金按每日万分之五计算，直至实际交付日止。

3.若任何一方违反合同约定，造成对方损失的，除支付违约金外，还应承担因违约行为给对方造成的全部直接经济损失。

二、违约行为的具体表现

1.甲方未按时支付合同约定的款项。

2.乙方未按时提供会议服务或项目成果。

3.任何一方泄露对方的商业秘密或未经对方同意将会议内容公开。

4.任何一方未履行合同约定的其他义务。

三、争议解决

1.争议解决方式：本合同的争议解决方式为仲裁，双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁。

2.适用法律：本合同的解释、履行、违约争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：若双方通过仲裁未能解决争议，可以选择向有管辖权的人民法院提起诉讼。

四、仲裁程序

1.仲裁委员会将根据其仲裁规则和程序进行仲裁。

2.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.仲裁费用由败诉方承担，或由仲裁庭根据实际情况决定由双方分担。

五、保密

1.双方对本合同的内容和仲裁程序负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.仲裁程序和裁决结果均不得对外公开，除非法律另有规定。

六、不可抗力

1.若因不可抗力事件导致任何一方无法履行合同义务，该方应立即通知对方，并提供不可抗力事件的证明。

2.不可抗力事件解除合同或导致合同履行延迟，不影响违约责任的追究。

3.不可抗力事件持续超过三十天，双方可协商解除合同，并免除违约责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应确保在合同签订前，各自内部决策程序得到完成，并有权执行合同条款。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方完成会议筹备及乙方完成会议服务之日止，预计为____年。

三、变更与终止条款

1.变更：任何对本合同的变更，必须以书面形式经双方签署同意，并附有相应的修改内容，方能生效。

2.终止：本合同在以下情形下可提前终止：

a.双方协商一致，并以书面形式达成终止协议；

b.因不可抗力事件导致合同无法履行，经一方通知另一方并证明后；

c.一方严重违约，另一方在合理期限内通知违约方解除合同；

d.法律法规或政策变动，导致合同目的无法实现，经双方协商一致后。

3.合同终止后，双方应按照约定进行结算，并妥善处理合同涉及的财产和事务。

四、通知

1.双方之间的所有通知、通讯或其他通讯均应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

a.邮寄至对方在合同中指定的地址；

b.通过传真或电子邮件发送至对方在合同中指定的联系方式。

2.通知送达日期以收件人实际收到通知之日为准。

五、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同未尽事宜或本合同与国家法律法规相冲突时，以国家法律法规为准。

3.本合同自签订之日起至合同目的实现之日止，对双方具有约束力。

附件：

一、需求文档

1.会议筹备需求清单，包括场地、设备、人员、资料等需求。

2.商业策略研讨主题及预期成果概述。

二、设计方案

1.会议场地布置图及设施配置方案。

2.会议议程安排及时间表。

三、技术规格

1.会议所需技术设备清单及规格要求。

2.网络通信设备配置及网络安全措施。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件。

3.甲方法定代表人身份证明复印件。

4.乙方法定代表人身份证明复印件。

5.合同签订人身份证明复印件。

五、其他附件

1.双方协商一致认为需作为合同附件的其他文件。

2.任何与本合同相关的补充协议、会议纪要等。

双方签字、盖章及日