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文档简介

2025年展会委托承办合同书甲方（委托方）：____有限公司乙方（承办方）：____展览服务有限公司根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承办____年展会事宜，达成以下协议：一、展会基本信息1.展会名称：____国际展览会2.展会地点：____国际会展中心3.展会时间：____年____月____日至____月____日4.展会规模：预计展出面积____平方米，参展商数量____家二、双方权利与义务1.甲方权利与义务：（1）提供展会总体方案、展馆场地及基础设施；（2）协助乙方办理展会相关审批手续；（3）对展会进行宣传推广，扩大展会影响力；（4）协助乙方解决展会期间出现的突发问题。2.乙方权利与义务：（1）按照甲方提供的展会方案，负责展会的组织、策划、实施及后期服务工作；（2）确保展会顺利进行，确保展馆设施齐全，展会现场安全有序；（3）负责展会的招商招展工作，确保参展商数量和质量；（4）负责展会期间的接待、安保、卫生等服务工作；（5）在展会结束后，向甲方提交展会总结报告。三、展会费用及支付方式1.展会费用：双方确认展会总费用为人民币____元（大写：____元整）。2.支付方式：（1）甲方在合同签订后____个工作日内，向乙方支付展会费用的____%作为预付款；（2）乙方在展会结束后____个工作日内，向甲方提交展会总结报告及发票，甲方在收到发票后____个工作日内支付剩余的展会费用。四、保密条款1.双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密；2.未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露对方的商业秘密、技术秘密等；3.保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任1.任何一方违反本合同的规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任；2.由于不可抗力因素导致合同无法履行或造成损失的，双方互不承担违约责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、合同生效及终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算；3.在合同有效期内，如双方达成一致，可以提前终止本合同；4.合同终止后，双方应按照本合同的约定办理相关手续。八、其他约定1.双方应遵守国家有关法律法规，确保展会的顺利进行；2.乙方在展会期间应确保展馆现场安全，对参展商及观众的人身安全和财产安全负责；3.甲方有权对乙方在展会期间的各项工作进行监

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