会议媒体宣传合作合同

会议媒体宣传合作合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

地址：_______

鉴于甲方举办_______会议，需要乙方提供媒体宣传服务，以扩大会议影响力，双方经友好协商，达成如下共识：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在会议媒体宣传方面的权利、义务和责任，确保会议宣传工作的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办_______会议，希望通过乙方提供的媒体宣传服务，提高会议知名度和影响力，吸引更多参与者。

三、合同期限：自本合同签订之日起至_______会议结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保会议的顺利进行，提供乙方所需的会议资料、图片、视频等宣传素材，并在约定的时间内提供给乙方。

2.甲方应配合乙方进行宣传策划，提供必要的会议信息，包括会议主题、时间、地点、主讲人等。

3.甲方应保证提供给乙方的宣传素材真实、准确，不得含有虚假信息。

4.甲方应按照约定支付乙方宣传服务费用，并在约定的时间内完成支付。

5.甲方应遵守国家有关广告宣传的法律法规，不得发布违法广告。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的会议信息，制定合理的媒体宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。

2.乙方应确保宣传内容的真实性和准确性，不得发布虚假广告或误导性信息。

3.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成媒体宣传任务，并及时向甲方汇报宣传进度。

4.乙方应遵守国家有关广告宣传的法律法规，不得发布违法广告。

5.乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

6.乙方应承担因宣传服务产生的法律责任，包括但不限于侵权责任、名誉权纠纷等。

7.乙方应按照合同约定，接受甲方的监督和检查，确保宣传效果。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成媒体宣传任务，并保证宣传效果。

2.甲方有权对乙方的宣传方案提出修改意见，乙方应予以配合。

3.甲方有权要求乙方提供宣传效果评估报告，以证明宣传任务的完成情况。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付宣传服务费用，并保证支付及时。

2.甲方有义务提供真实、准确的会议信息，不得隐瞒或提供虚假信息。

3.乙方有义务按照甲方要求，完成媒体宣传任务，并保证宣传效果。

4.乙方有义务遵守国家有关广告宣传的法律法规，不得发布违法广告。

5.双方均有义务在合同履行过程中保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下，乙方提供的媒体宣传服务总金额为人民币_______元整（大写：_______元整）。

二、支付方式

1.首付款：合同签订后_______个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_______%作为首付款，即人民币_______元整。

2.进度款：在乙方完成宣传方案的初步制定并经甲方审核通过后，甲方应向乙方支付合同总金额的_______%作为进度款，即人民币_______元整。

3.宣传执行款：在乙方按照约定完成宣传任务，且甲方对宣传效果表示满意后，甲方应向乙方支付合同总金额的_______%作为宣传执行款，即人民币_______元整。

4.结算款：在乙方提供完整的宣传效果评估报告，甲方确认无误后，甲方应向乙方支付剩余的合同金额，即人民币_______元整。

三、支付条件

1.首付款支付条件：合同签订生效后，甲方应按照首付款支付条件及时支付首付款。

2.进度款支付条件：乙方完成宣传方案的初步制定，并经甲方审核通过，甲方应在收到乙方提供的相应证明材料后_______个工作日内支付进度款。

3.宣传执行款支付条件：乙方完成宣传任务，甲方对宣传效果满意，并收到乙方提供的宣传效果证明材料后_______个工作日内支付宣传执行款。

4.结算款支付条件：乙方提供完整的宣传效果评估报告，甲方确认无误后_______个工作日内支付结算款。

四、支付方式

1.甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。

2.甲方在支付款项时，应在汇款凭证上注明“_______会议媒体宣传合作合同款项”字样，以便乙方核对。

五、其他费用

1.本合同项下的所有费用，除非另有约定，均不含税费、手续费等额外费用。

2.若因甲方原因导致乙方增加额外费用，甲方应按照实际发生费用支付给乙方。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_______%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的实际损失。

2.若乙方未按约定完成宣传任务或宣传效果不符合约定标准，应向甲方支付_______%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的实际损失。

3.若任何一方违反合同约定，导致对方遭受损失，违约方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失和合理的律师费、仲裁费等费用。

二、违约行为的具体表现

1.甲方未按约定时间支付款项；

2.乙方未按约定完成宣传任务；

3.任何一方违反合同约定的保密义务；

4.任何一方故意隐瞒或提供虚假信息；

5.任何一方违反合同约定的其他行为。

三、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.双方同意将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁或法院另有判决。

四、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

如双方发生争议，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，该法院为有管辖权的法院。

六、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。

3.不可抗力事件导致合同无法履行或履行成本显著增加时，双方应协商解决，包括延长履行期限、部分或全部免除责任等。

附则：

一、合同生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自披露合同内容或进行任何违反合同约定的行为。

二、合同有效期

本合同的有效期为_______年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方同意继续合作，可另行签订补充协议，以明确后续合作的具体条款。

三、变更条款

1.本合同的任何变更均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

2.任何一方不得擅自变更合同内容，否则变更无效。

四、终止条款

1.合同终止的情形包括但不限于以下情况：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方依法解除合同；

e.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照约定处理未履行完毕的合同事项。

五、通知条款

1.双方之间的通知应以书面形式发送，送达地址为合同中各自指定的地址。

2.通知自送达对方或对方指定的接收人时起生效。

六、合同份数

本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同的附件与本合同具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，按照相关法律法规执行。

4.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，任何一方不得以任何理由要求撤销或变更。

八、争议解决

如本合同在履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

附件：

1.会议媒体宣传方案：包括宣传渠道选择、宣传内容策划、宣传时间表等。

2.宣传素材：甲方提供的会议图片、视频、文字资料等，确保素材的真实性、准确性和完整性。

3.宣传预算：详细列出宣传费用的构成，包括广告费、制作费、发布费等。

4.宣传效果评估标准：明确宣传效果的评估指标，如曝光量、点击量、参与度等。

5.双方签字盖章页：包括甲乙双方的签字或盖章，确认合同的真实性和有效性。

6.合同附件清单：详细列举所有附件的名称、数量和页数，确保附件的完整性。

7.保密协议：若涉及商业秘密或敏感信息，双方应签订保密协议，确保信息的安全性。

8.需求变更申请表：如合同执行过程中出现需求变更，双方应填写需求变更申请表，明确变更内容和审批流程。

9.知识产权声明：明确双方在合同履行过程中产生的知识产权归属，以及保护措施。

10.紧急联系方式：包括双方联系人姓名、职务、电话号码、电子邮箱等，确保沟通渠