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文档简介
2025合同管理备忘录备忘录致:____公司全体员工主题:____年度合同管理备忘录一、前言为确保公司合同管理的规范性和有效性,防止合同纠纷,提高合同履行效率,特制定本备忘录。本备忘录旨在明确公司合同管理的相关规定和流程,全体员工应予以遵守。二、合同管理原则1.合同合法性原则:公司签订的合同必须符合国家法律法规和公司规章制度。2.合同公平原则:公司签订的合同应遵循公平、公正、诚实信用的原则。3.合同保密原则:公司员工应保守合同中的商业秘密,未经授权不得向第三方泄露。4.合同履行原则:公司员工应严格按照合同约定履行职责,确保合同履行顺利。三、合同管理流程1.合同草拟:业务部门根据业务需求,草拟合同文本,并报请相关领导审批。2.合同审查:法务部门对合同文本进行审查,确保合同内容合法、合规。3.合同签订:经审查通过的合同,由法定代表人或授权代表签字,并加盖公司公章。4.合同备案:合同签订后,由业务部门将合同副本报法务部门备案。5.合同履行:业务部门按照合同约定履行职责,确保合同履行顺利。6.合同变更、解除和终止:合同履行过程中,如需变更、解除或终止合同,业务部门应提前向法务部门报告,并按照规定程序办理。四、合同管理职责1.总经理:负责公司合同管理的总体工作,对合同管理工作的实施进行监督。2.法务部门:负责合同审查、备案、变更、解除和终止等工作,对合同履行情况进行监督。3.业务部门:负责合同草拟、签订、履行等工作,对合同履行过程中出现的问题及时处理。4.财务部门:负责合同款项的支付、结算等工作,确保合同款项按时支付。五、合同管理注意事项1.合同签订前,业务部门应对合同相对方的资质、信誉等进行充分了解,确保合同签订的可靠性。2.合同文本应使用规范的格式和表述,避免使用模糊不清的词语。3.合同中应明确约定合同各方的基本信息、合同标的、数量、质量、价格、履行期限、履行地点、违约责任等内容。4.合同签订后,业务部门应按照合同约定履行职责,确保合同履行顺利。5.如合同履行过程中出现纠纷,业务部门应及时与法务部门沟通,采取有效措施解决纠纷。六、合同管理考核1.公司将对合同管理工作的实施情况进行定期考核,对合同管理工作中存在的问题进行整改。2.对违反合同管理规定的员工,公司将视情节轻重,给予相应处罚。七、附则1.本备忘录自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。2.本备忘录由法务部门负责解释,如有争议,以法务部门的解释为准。3.本备忘录一式两份,公司各部门各执一份,具有同等法律效力。____公司____年____月____日(签名)____公司法定代表人:
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