职业技术学院学历证书管理规定

职业技术学院学历证书管理规定为规范、完善我院普通高等学历证书的发放和管理，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部第21号令）、《普通高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》等文件精神，结合学院实际，制定本规定。第一条高等教育学历证书是学校发给学生受教育程度的凭证。学历证书管理是一项极其严肃的工作，其管理原则是：依法管理、客观公正、严格审查、程序规范。第二条学生毕业应经过毕业资格审核，经学院批准方能获得毕、结业资格（审核内容包括学生的德、智、体各方面是否达到毕业要求）。第三条毕业资格审核完成时间一般为每年的6月15日左右，由各院系对学生毕业资格进行初审、确定毕业生初审名单，经教务处审核后，报主管院长审批。学生毕业资格审核内容应包括：1．学生是否具有学籍，并核查学生各学期的注册缴费情况。2．学生的思想品德和体育考核是否达到毕业要求。3．按照专业人才培养方案的毕业要求，核查学生是否在规定年限内完成该专业教学计划规定的必修、选修课程以及毕业实践环节的学习任务，各门课程成绩合格且获得相应的学分，是否获得专业要求的资格证书。第四条毕业证书的办理流程1．每年的11-12月期间，教务处组织毕业生参加由教育部指定的统一拍摄单位进行学历电子照片采集，学生在次年4月应在网上完成学历照片信息核对，不核对导致学生本人照片链接不上的问题由学生本人承担后果。2．次年6月，教务处在中国高等教育学生信息网上下载毕业生数据，进行数据核查和毕业生信息规范处理。3．在毕业日期前3天，教务处在中国高等教育学生信息网按要求完成毕业生电子数据、学历电子照片数据的上传工作。第五条毕、结业证书的管理1．毕、结业证书由各院系按学院毕业时间要求统一领取、发放。2．各院系在学院规定的时间内，向具备毕、结业资格且办妥离校手续的学生发放毕、结业证书，证书由学生本人签收。未办理相关手续的学生不得发给毕业证书，各院系应告知学生领证需办理的相关手续。3．由于各种原因，学生无法按时领取毕、结业证书，由各院系清理后，连同毕、结业证书领取签收表在发证一周后交还教务处。4．因特殊原因无法按时返校领取毕业证书的同学，应在当年7月前与所在院系联系，办理延缓领证手续。由学院保管的学历证书不得超过两年,超过两年未返校办理毕业证书领取手续的，视为自动放弃毕业证书,学院不再负责保管，责任由学生自负。5．学生可在毕业后，登陆中国高等教育学生信息网查询证书，毕业证书一经注册，不得修改任何信息。（行距与前面不一致，我调整了）第六条结业证书换毕业证书的相关要求、时间安排1．结业学生在结业后的一年内，享有一次申请补考的机会。学生应在当年发证后向所属院系提出补考或重修学分申请，交《自主重修申请表》并由各院系汇总备案。2．学院将在下个学期(约9月或次年3月中旬)开学第1-3周内，组织安排学期补考，结业学生应在此期间联系所在院系申请毕业后补考，并做好考试复习准备，学生可在9月或次年3月初登陆学院教务处网页通知公告栏查看具体的考试时间安排。考试结束后各院系应将考试成绩汇总并报教务处录入教务系统。3．因公共选修课程学分不足导致的结业，可报选学院组织安排的网络公选课程学习修满学分。时间一般安排在下一学期开学第三周，学生可登陆教务处通知公告栏查询并按通知报选课程学习。4．结业学生待考核成绩合格后，方可填写《结业证书换毕业证书申请审批表》申请，以换发毕业证书，按审批表要求找班主任和二级院系毕业资格审核人审批，并附交毕业证书照片及结业证书原件到教务处办理换证手续。经学院审批通过后，教务处在1-3个月内审核和制作发放毕业证书。5．领取毕业证书的结业学生，应在一个月内到学生处（招就处）申请办理报到证，逾期不申请办理者视为自动放弃办理资格，逾期学院不予以办理。第七条肄业证书的办理1．肄业生，是指具有学籍的学生但未完成教学计划规定的课程而中途退学者（被开除学籍者除外）；亦可指完成课程学习及必修环节，成绩合格，但未完成毕业论文者（包括未进行毕业论文答辩者）。2．肄业学生可以申请办理肄业证书，在办理离校手续前一周内，学生交本人红底大一寸照片申请办理，不申请者，学院不为其办理相关证书。第八条学生毕业证书遗失或损坏不能补发。但经本人申请，所在院系申批，可向教务处提交补办学历证明书的申请。教务处依据其学籍档案、发证记录和其它相关材料，核实无误后，报领导审核，审核批准后，由学籍管理员为学生补办学历证明书。证明书与原学历证书具有同等效力。办理具体流程：1．申请补办学历证明书的学生，应在生活所在地市级以上报刊刊登证书遗失作废声明。填写《职业技术学院申请办理毕业证明书审批表》，出示本人身份证原件，并提供证书遗失作废声明报刊原件一份、大一寸免冠蓝底相片一张及照片电子版，经院系负责人核查后交教务处办理。4．根据申请人提供的个人信息，教务处在学院毕业生信息中严格核查申请人信息，经查实无误的，在收到申请材料后30个工作日内，由学籍管理员办理学历证明书。5．毕