会议组委会职责合同

会议组委会职责合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方举办某项会议，需要乙方提供组委会职责服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：明确甲方与乙方在本次会议组委会职责方面的权利义务，确保会议的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办某项会议，乙方同意担任该会议组委会职责，双方就相关事宜达成一致。

三、合同期限：自本合同签订之日起至本次会议结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责会议的策划、组织和实施，确保会议按照预定计划顺利进行。

2.甲方应向乙方提供必要的会议资料和相关信息，包括会议议程、参会人员名单、场地布置要求等。

3.甲方应按照约定时间支付乙方服务费用，确保乙方能够得到合理的报酬。

4.甲方应确保会议期间乙方的工作环境安全、舒适，并提供必要的办公设备和设施。

5.甲方应协助乙方处理与会议相关的突发事件，保障乙方工作的正常进行。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，认真履行组委会职责，包括会议筹备、协调、执行和总结等工作。

2.乙方应确保会议组织工作的专业性，确保会议的顺利进行。

3.乙方应遵守国家相关法律法规，维护会议的正常秩序，保护参会人员的合法权益。

4.乙方应按照甲方要求，及时反馈会议筹备过程中的问题和建议，协助甲方解决相关问题。

5.乙方应合理使用甲方提供的资源，不得擅自改变会议计划或使用甲方资源进行与会议无关的活动。

6.乙方应保守会议机密，不得泄露甲方和参会人员的隐私信息。

7.乙方应在合同约定的期限内完成所有工作，如因乙方原因导致工作未按时完成，乙方应承担相应责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行组委会职责，并有权对乙方的工作进行监督和指导。

2.甲方有权要求乙方提供必要的工作报告和总结，以评估乙方的工作质量。

3.甲方有权在合同约定的情况下，调整会议计划或取消会议。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并有权要求甲方提供必要的工作条件和资源。

2.乙方有权在遇到问题时，向甲方提出合理的工作建议和解决方案。

3.乙方有权在甲方违反合同约定时，要求甲方履行合同义务或采取补救措施。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本次会议组委会职责合同的总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

二、支付方式

1.预付款：乙方在合同签订后__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元作为预付款。

2.进度款：会议筹备期间，乙方每完成合同约定的__________项工作，甲方应向乙方支付完成部分对应金额的__________%，具体金额以实际发生为准。

3.结算款：会议结束后__________日内，乙方应向甲方提交完整的结算报告，甲方在收到报告后__________日内，对乙方的工作进行审核，确认无误后支付剩余合同总金额的__________%，即人民币__________元。

4.退款条件：如因甲方原因导致会议取消或提前终止，甲方应在收到乙方书面通知后__________日内，无息退还乙方已支付的全部款项。

三、支付条件

1.甲方支付预付款前，乙方需向甲方提供相关资质证明文件和合同执行计划。

2.甲方支付进度款和结算款前，乙方需提供相应的工作进度报告和结算报告，报告内容需真实、完整、准确。

3.甲方在支付款项时，应确保乙方提供的收款账户信息准确无误。

四、额外费用

1.合同总金额不包括乙方在履行职责过程中产生的差旅费、住宿费等额外费用。

2.额外费用应在实际发生后，由甲方按照乙方提供的有效票据和合同约定进行报销。

3.乙方应在发生额外费用后__________日内向甲方提出报销申请，逾期无效。

五、税务处理

1.双方应按照国家相关税法规定，自行承担各自的税务责任。

2.如乙方在履行职责过程中产生增值税等税费，甲方应在支付相应款项时，按照国家规定代扣代缴。

六、违约责任

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定完成工作，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付乙方款项，除应按合同约定支付违约金外，还应赔偿乙方因此造成的实际损失。

b.若甲方未按约定提供必要的工作条件和资源，导致乙方无法正常履行职责，甲方应承担相应责任，包括但不限于赔偿乙方因延误造成的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时完成合同约定的各项工作，除应按合同约定支付违约金外，还应赔偿甲方因此造成的实际损失。

b.若乙方泄露甲方或参会人员的隐私信息，乙方应承担法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择以下争议解决方式之一：

a.仲裁：双方同意将争议提交至中国仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

b.调解：双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会，通过调解解决争议。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本合同的争议解决，如选择诉讼方式，双方同意提交至合同签订地的人民法院管辖。

五、其他

1.若任何一方违反本合同的约定，给对方造成损失的，除承担违约责任外，还应赔偿对方因此遭受的全部损失。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，除非另有约定，否则本合同自双方完成各自内部的审批程序并通知对方之日起正式生效。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束之日止，或至双方约定的其他终止日期为止。

三、变更

1.本合同的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并由双方共同签署。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同的内容。

四、终止条款

1.本合同因以下原因终止：

a.会议按照预定计划完成，且双方已完成合同约定的所有工作；

b.双方协商一致，决定终止合同；

c.一方严重违约，另一方书面通知对方终止合同；

d.不可抗力事件导致合同无法履行，双方协商一致终止合同。

2.合同终止后，双方应立即采取必要措施，妥善处理未完成的工作和未了事项，并按照合同约定进行结算。

五、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址。

2.通知应在发送后__________日内送达对方，以邮戳日期或发送日期为准。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务，并协商解决方案。

七、争议解决

本合同的解释、履行、变更、解除及争议解决均适用附则中关于违约与争议解决机制的规定。

八、其他

1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同自生效之日起至合同终止之日止，为有效合同。

附件：

一、需求文档

1.会议组委会职责详细需求说明书，包括但不限于会议筹备、协调、执行和总结等方面的具体要求。

2.参会人员名单及信息，包括姓名、职务、联系方式等。

二、设计方案

1.会议场地布置方案，包括座位安排、舞台设计、背景板设计等。

2.会议流程及活动安排方案，包括时间表、议程、活动内容等。

三、技术规格

1.会议所需设备清单及技术参数，如音响设备、投影仪、网络设备等。

2.会议软件及系统使用说明，包括操作手册、技术支持联系方式等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件。

2.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件。

3.乙方相关资质证书复印件，如会议策划与执行资质等。

五、其他辅助材料

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