大学毕业典礼服务协议

大学毕业典礼服务协议编号：__________

甲方：XX大学

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX大学校友会

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：为庆祝XX大学XX届毕业生顺利完成学业，举办盛大的大学毕业典礼，特此签订本协议。

合同背景：鉴于XX大学将于XX年XX月XX日举行XX届毕业生大学毕业典礼，为保障典礼的顺利进行，甲乙双方经友好协商，达成如下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责大学毕业生名单的核实和公布，确保毕业典礼的受邀人员信息准确无误。

2.提供大学毕业生学士学位证书和毕业证书的领取服务，确保毕业生在典礼上能够获得相应的证书。

3.配合乙方在典礼筹备过程中提供必要的场地、设施和资源。

4.指定专人负责典礼的现场协调和指挥工作，确保典礼流程的顺利进行。

5.确保典礼现场的安全和秩序，包括但不限于制定应急预案、维护观众秩序等。

6.在典礼前向乙方提供必要的宣传资料，协助乙方做好宣传推广工作。

7.遵守国家相关法律法规，确保典礼内容健康、文明、向上。

乙方责任和义务：

1.负责制定大学毕业典礼的总体方案，包括典礼流程、节目安排、嘉宾邀请等。

2.组织策划典礼的文艺表演和互动环节，确保活动内容丰富、有趣、富有教育意义。

3.负责联系并邀请相关嘉宾、演讲者参与典礼，确保嘉宾到位并做好接待工作。

4.负责典礼现场的布置和音响、灯光、视频等设备的调试与维护。

5.确保典礼现场的摄影、摄像工作，为毕业生留下美好的回忆。

6.在典礼前向甲方提供详细的方案和预算，并就方案与甲方进行充分沟通和协商。

7.遵守国家相关法律法规，确保典礼内容符合社会主义核心价值观。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议要求，确保典礼的顺利进行。

2.乙方有权要求甲方提供必要的场地、设施和资源，以便顺利完成典礼筹备工作。

双方义务：

1.双方应本着诚信、合作的原则，共同完成典礼的筹备和组织工作。

2.双方应严格按照协议约定履行各自的权利和义务，不得擅自变更或解除协议。

3.双方在履行协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

本协议的总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00），该金额包括但不限于典礼策划、布置、嘉宾邀请、音响灯光设备租赁、摄影摄像服务、宣传推广等费用。

支付方式如下：

1.预付款：乙方在签订本协议后五日内，向甲方支付合同总金额的30%作为预付款，以确认协议的生效。

2.进度款：典礼筹备过程中，根据乙方提交的阶段性工作计划和实际支出，甲方将分阶段支付剩余金额的70%。具体支付节点如下：

a.在典礼前一个月，乙方需提交详细的筹备进度和预算，甲方根据提交材料支付剩余金额的20%。

b.在典礼前两周，乙方需提交最终确认的典礼流程和嘉宾名单，甲方根据提交材料支付剩余金额的30%。

3.尾款：典礼结束后五日内，乙方需向甲方提交完整的典礼总结报告及发票，甲方在收到报告及发票后五日内支付剩余的20%作为尾款。

财务条款特别说明：

1.甲方在支付款项时，乙方需提供正规发票和收据。

2.如因甲方原因导致典礼未能按期举行或取消，甲方应按照实际发生的费用支付给乙方，乙方退还甲方已支付的预付款。

3.如因乙方原因导致典礼未能按期举行或取消，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

4.任何未预见的额外费用，经双方协商一致后，可追加至合同总金额中，并按照上述支付方式进行分阶段支付。

5.本协议中涉及的货币单位为人民币，所有支付款项应以人民币结算。

双方应严格遵守上述支付条款，确保合同的财务部分得到妥善处理。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付乙方款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的1%作为违约金。

b.若甲方未按照协议提供必要的场地、设施和资源，导致典礼无法正常进行，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未能按照协议要求完成典礼筹备工作，导致典礼无法按期举行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

b.若乙方提供的物品或服务不符合协议要求，乙方应负责更换或修复，直至满足协议规定。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，按以下方式解决：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至合同签订地仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

2.争议解决过程中，双方应继续履行本协议中未涉及争议的条款。

3.仲裁或诉讼费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.争议解决期间，任何一方不得擅自变更或解除本协议。

三、适用法律

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、其他

1.如本协议的任何条款因违反法律、行政法规的强制性规定而无效，不影响本协议其他条款的效力。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为自生效之日起一年。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。自协议生效之日起，双方应按照协议约定履行各自的权利和义务。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起一年。协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止条款

1.变更：在协议有效期内，如因不可抗力或其他特殊情况需要变更协议内容，双方应书面协商一致，并签订补充协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更协议内容。

2.终止：

a.协议期满自然终止。

b.如一方违反协议约定，另一方有权通知违约方终止协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.如因不可抗力导致协议无法履行，双方应协商解决。如无法协商一致，协议终止，双方互不追究责任。

四、通知与送达

1.双方应通过书面形式向对方发送通知，通知应以挂号信或特快专递方式寄送，并以收到日期为准。

2.如一方变更住所、联系方式等，应在变更后五日内书面通知对方。

五、不可抗力

1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并尽力减轻损失。在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行。

3.如不可抗力事件导致本协议无法履行，双方可协商解除协议，并互不追究责任。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

附件：

1.需求文档：详细列出大学毕业典礼的服务需求，包括但不限于典礼流程、节目安排、嘉宾邀请、场地布置、音响灯光设备要求、摄影摄像服务等。

2.设计方案：包括典礼现场布置效果图、舞台设计图、背景板设计图等，以及相关物料清单。

3.技术规格：详细列出音响灯光设备的技术参数、摄影摄像设备的技术参数、网络通讯设备的技术参数等。

4.毕业生名单：包含参加典礼的毕业生名单，包括姓名、学号、专业等信息。

5.毕业生学士学位证书和毕业证书复印件：为参加典礼的毕业生提供学位证书和毕业证书的复印件，以备查验。

6.嘉宾邀请函：包含嘉宾的邀请信息，包括姓名、职务、邀请内容等。

7.宣传推广材料：包括典礼的宣传