小型露营活动合同

小型露营活动合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方希望组织一次小型露营活动，乙方愿意提供相关服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在小型露营活动中的权利、义务和责任，确保活动顺利进行。

二、合同背景：甲方为丰富员工文化生活，提高团队凝聚力，拟组织一次小型露营活动，乙方作为活动组织方，负责提供活动策划、场地租赁、物资配备等相关服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责确定活动的时间、地点、人数和活动内容，并在活动前向乙方提供详细的活动方案。

2.甲方应确保参加活动的人员符合乙方规定的参加条件，并对参加人员的健康和安全负责。

3.甲方应按照约定的时间向乙方支付活动费用，并在支付后取得乙方开具的正式发票。

4.甲方应配合乙方完成活动前的准备工作，包括但不限于场地确认、物资租赁等。

5.甲方应对参加活动的人员进行安全教育，确保其在活动期间遵守活动规则。

6.甲方应在活动结束后向乙方提供活动反馈，包括活动照片、视频等资料。

二、乙方责任和义务：

1.乙方负责根据甲方提供的活动方案，制定详细的活动计划，包括场地租赁、物资配备、活动流程等。

2.乙方应确保活动场地符合安全标准，并提供必要的安全保障措施。

3.乙方负责为活动提供必要的物资和设备，并保证其质量和安全性。

4.乙方应安排专业人员进行活动组织和管理，确保活动顺利进行。

5.乙方应对参加活动的人员进行安全教育，并在活动期间提供必要的安全指导和帮助。

6.乙方应按照约定的时间完成活动组织工作，并在活动结束后清理场地，恢复原状。

7.乙方应确保活动期间的服务质量，对活动中出现的问题及时进行解决。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的服务。

2.甲方有权在活动过程中对乙方的工作进行监督，并提出合理化建议。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付活动费用。

4.乙方有权要求甲方配合完成活动前的准备工作。

5.乙方有权在活动中对参加人员进行安全管理。

四、双方义务：

1.双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

2.双方应本着诚实信用的原则，维护合同的严肃性和有效性。

3.双方在合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，应经双方协商一致，书面修改。

4.双方在合同履行过程中，如发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次小型露营活动的总金额为人民币______元整（￥______）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本合同之日起______个工作日内向乙方支付总额的_____%作为预付款，即人民币______元整（￥______）。

2.活动前支付：甲方应在活动开始前______个工作日内，向乙方支付剩余总额的_____%，即人民币______元整（￥______）。

3.活动结束后支付：活动结束后，甲方应在收到乙方提交的活动总结及相关发票后______个工作日内，支付剩余总额的_____%，即人民币______元整（￥______）。

三、支付条件：

1.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时向甲方开具相应的发票。

2.甲方支付的款项应通过银行转账方式支付，具体账户信息详见附件。

3.任何因甲方原因导致的额外费用（如因天气变化、人数增加等），甲方应在收到乙方通知后______个工作日内，按照实际发生费用支付给乙方。

4.甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的滞纳金。

四、财务结算：

1.乙方应在活动结束后______个工作日内向甲方提交活动费用结算报告，包括活动成本明细和实际支出。

2.甲方在收到结算报告后______个工作日内进行审核，确认无误后支付剩余款项。

3.双方应妥善保存所有与财务相关的凭证和文件，以备日后查证。

五、违约责任：

1.如甲方未按时支付款项，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付滞纳金。

2.如乙方未按时提供服务或提供的服务不符合合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于退还部分款项。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.若甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付相当于未付款项金额的_____%作为违约金。

2.若甲方取消活动，乙方有权要求甲方支付已发生费用总额的_____%作为违约金。

3.若乙方未能按约定提供符合标准的服务，每逾期一日，应向甲方支付相当于已付款项金额的_____%作为违约金。

4.若乙方在活动过程中因疏忽导致安全事故，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

二、争议解决方式：

1.双方应本着友好协商的原则，及时解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，双方可以选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均有权将争议提交至合同签订地或被告住所地的有管辖权的人民法院，适用中华人民共和国法律。

b.仲裁：双方同意将争议提交至______仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.调解：双方可以选择通过调解方式解决争议，由双方共同认可的调解人进行调解。

三、适用法律与管辖：

1.本合同受中华人民共和国法律管辖。

2.合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、通知与送达：

1.双方之间的所有通知、通讯或其他法律文件，应通过书面形式进行。

2.通知应以信件、电报、传真、电子邮件或其他双方认可的电子通讯方式进行。

3.通知的送达，以对方实际收到通知的时间为准。

五、合同解除：

1.如一方违约，守约方有权在违约行为发生后______个工作日内通知违约方解除合同。

2.合同解除后，双方应根据实际情况进行清算，包括但不限于已付款项的退还、未付款项的追讨等。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。若合同中约定的生效条件未能在合同签订之日起______个工作日内实现，则合同自动失效，双方应协商解决相关问题。

二、有效期：本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，合同可自动续签______年。

三、变更与终止条款：

1.合同的任何变更，必须以书面形式经双方协商一致，并签署书面协议后生效。

2.合同的终止条件包括但不限于以下情况：

a.合同约定的目的已经实现；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方依法解除合同。

3.合同终止后，双方应立即停止履行合同项下的权利和义务，并按照约定进行清算。

四、通知与送达：

1.除非合同另有约定，所有通知、通讯或其他法律文件应通过书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.通知的送达，以对方实际收到通知的时间为准。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行困难时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续超过______个月，双方可协商解除合同。

六、合同解除后的处理：

1.合同解除后，双方应立即停止履行合同项下的权利和义务。

2.双方应根据实际情况进行清算，包括但不限于已付款项的退还、未付款项的追讨等。

3.合同解除后，双方应妥善处理剩余的物资、设备等。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、活动方案

1.活动日程安排表

2.活动流程及注意事项

3.活动参与人员名单及分组情况

二、场地租赁协议

1.场地租赁合同副本

2.场地使用规则及安全须知

三、物资清单

1.活动所需物资清单

2.物资租赁合同副本

3.物资使用及维护规范

四、人员资质证明

1.乙方工作人员资质证书复印件

2.参与活动人员健康证明及身份证明复印件

五、保险单据

1.活动保险单据副本

2.保险条款及赔偿范围说明

六、费用明细

1.活动费用预算表

2.已支付及未支付费用明细表

七、其他相关文件

1.合同签订双方授权委托书

2.合同变更及补