数据库应用基础-Access 2007教学课件5.1 学习资料

单元5设计窗体任务1快速创建窗体任务3创建主/子窗体任务2使用窗体设计视图创建窗体任务4创建切换面板主讲人：张巍时间：2014-03-02在Access2007中，提供了10种创建窗体的方法，和设计报表类似，对于一类通用的简单窗体，用户可以选择快速的方式来创建。自动创建窗体使用窗体向导创建窗体任务与目标任务1快速创建窗体例如要为数据表“goods”自动创建一个窗体，操作步骤如下：（1）在数据库导航窗格中选中数据表“goods”；（2）自动创建窗体。1、自动创建窗体方法与步骤在“创建”选项卡“窗体”工具栏中单击“窗体”按钮系统根据内部默认的样式创建的窗体（3）将窗体保存为“goods”。方法与步骤

完成窗体创建后，在导航窗格中双击窗体“goods”即可打开，在打开的窗体中可以通过底部的记录导航条浏览记录，通过“开始”选项卡中的“记录”工具栏（如图所示）对记录进行新增、修改和删除操作。方法与步骤例如，要使用窗体向导为数据表“stock”创建一个表格式“库存商品”窗体，窗体包含数据表“stock”中的所有字段，并关联数据表“goods”中的商品名称、计量单位和规格三个字段，操作步骤如下：2、使用窗体向导创建窗体（1）打开“窗体向导”，选择窗体需要的数据：方法与步骤在“创建”选项卡“窗体”工具栏的“其他窗体”下拉菜单中选择“窗体向导”命令方法与步骤选择表或查询单击“下一步”按钮选择表或查询及其关联表中的相关字段方法与步骤（2）使用相关联的数据表，选择查看数据的方式：选择查看数据的方式选择的分组字段单击“下一步”按钮方法与步骤（3）选择窗体布局和窗体样式：①选择窗体布局方式②单击“下一步”按钮方法与步骤③选择窗体样式④单击“下一步”按钮方法与步骤（4）指定窗体标题：①制定窗体标题②单击“完成”按钮方法与步骤（5）完成以上步骤后，即可看到窗体的预览效果。方法与步骤窗体又称为表单，主要用于数据的显示和编辑，可以操作来自多个数据表或查询的数据添加、修改和删除数据表中的数据。在窗体中，用户还可以使用VBA编写代码来管理数据库。窗体包括窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、窗体页脚5个部分。1、窗体简介知识与技能在窗体中可以通过对控件的排列，或者自动套用格式，使数据的显示效果更加丰富。窗体对数据的输入笔数据表更灵活，可以同时给多个数据表输入数据，还可以添加各种控件对数据进行编辑和校验。OLE对象在数据表中不可见，而在窗体和报表中可见。2、窗体和数据表的区别窗体和数据表都可以显示和编辑数据表中的数据，但窗体与数据表有如下区别：知识与技能分割窗体同时包括窗体视图和数据表视图，两种视图连接到同一数据源，并且保持数据同步。例如：要为数据表“goods”创建一个分割窗体，操作步骤如下：3、创建分割窗体（1）在数据库导航窗格中选中数据表“goods”;（2）创建分割窗体，操作方法如图所示：知识与技能在“创建”选项卡“窗体”工具栏中单击“分割窗体”按钮窗体视图数据表视图知识与技能使用“创建”选项卡“窗体”工具栏中的“多个项目”按钮，可以创建一个以数据表形式显示多条记录的窗体，每一条记录占一行。4、创建多个项目窗体知识与技能当在窗体中仅需放置少数几个字段时，通常也可以使用“空白窗体”工具从头开始创建，操作方法和使用“空报表”工具创建报表的方法类似。5、使用“空白窗体”工具创建窗体知识与技能数据透视图窗体和数据透视表窗体时一种交互式的窗体，用户可以动态改变面布局，具有较强的数据分析功能，可以从不同的角度对数据进行分析。例如，要为数据表“sell”创建一个数据透视图窗体，操作步骤如下：6、创建数据透视图窗体和数据透视表窗体(1)在数据库导航窗格中选中数据表“sell”。(2)打开数据透视图视图。知识与技能在“创建”选项卡“窗体”工具栏中单击“数据透视图”按钮数据透视图视图知识与技能筛选字段数据字段分类字段在“图表字段列表”窗格中将需要的字段分别拖至数据透视图中相应的位置（3）选择需要的字段。（4）完成以上操作后，将数据表保存为“sell数据透视图”。知识与技能完成数据透视图窗体的创建后，打开该窗体，即可根据需要按不同的方式对数据进行分析。在数据透视图中，筛选字段、分类字段，系列字段默认选项均为“全部”，用户可以在下拉菜单列表中进行筛选。