实体活动宣传协议

实体活动宣传协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方（宣传方）：

名称：________________

地址：________________

乙方（活动方）：

名称：________________

地址：________________

鉴于甲方希望对乙方举办的实体活动进行宣传，乙方同意甲方为其活动提供宣传服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方对乙方实体活动进行宣传的具体内容、方式和期限，以及双方的权利和义务。

二、合同背景：乙方举办实体活动，需进行广泛宣传以吸引更多参与者。甲方愿为乙方提供宣传服务，以促进活动的成功举办。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间和方式，对乙方实体活动进行宣传。

2.甲方负责提供宣传所需的素材，包括但不限于活动海报、宣传文案、活动日程等。

3.甲方应确保宣传内容的真实性、准确性和合法性，不得含有虚假、误导性信息。

4.甲方应对宣传过程中出现的技术问题负责，确保宣传渠道的正常运行。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用宣传渠道进行违法活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应向甲方提供活动的基本信息，包括活动名称、时间、地点、内容、参与对象等。

2.乙方应确保提供的信息真实、准确，并对因信息错误导致的宣传效果不承担责任。

3.乙方应配合甲方进行宣传，包括提供宣传所需的素材、场地支持等。

4.乙方应确保宣传过程中活动内容的合法性，不得违反国家法律法规。

5.乙方应对宣传过程中产生的任何纠纷承担责任，包括但不限于活动参与者的权益保护。

6.乙方应按照约定支付甲方宣传费用，并在规定的时间内完成支付。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供真实、准确的活动信息，并有权对宣传内容进行审核。

2.甲方有权根据宣传效果调整宣传策略，但需提前通知乙方。

3.甲方有权要求乙方配合宣传工作的开展，包括提供必要的场地、设备等。

双方义务：

1.双方应遵守本协议的约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决宣传过程中出现的问题。

3.双方应共同维护宣传效果，确保宣传活动的顺利进行。

4.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

5.双方应按照约定支付宣传费用，不得无故拖欠。

6.双方应在本协议有效期内，不得与第三方签订与本协议内容相冲突的协议。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付宣传服务费用，总额为人民币__________元整（大写：____________________）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币__________元整。

2.宣传进度付款：甲方应在甲方完成宣传内容的初步制作并经乙方确认后，支付合同总金额的_____%，即人民币__________元整。

3.宣传效果评估付款：在宣传结束后，甲方应根据宣传效果评估结果，支付合同总金额的_____%，即人民币__________元整。宣传效果评估标准及具体评估方法由双方另行协商确定。

4.尾款支付：乙方完成全部宣传任务后，甲方应在____个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币__________元整。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供相应的发票或收据。

2.甲方支付款项后，乙方应向甲方提供已完成宣传任务的证明材料。

3.如因甲方原因导致宣传任务未能按期完成，甲方有权要求乙方退还已支付的款项，并按实际完成比例调整剩余款项。

四、额外费用：

1.本协议约定的总金额不包括因宣传过程中产生的额外费用，如广告位租赁费、印刷费等。

2.额外费用应由双方另行协商，并在本协议附件中明确约定。

3.除非双方另有约定，否则额外费用由乙方承担。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定完成宣传任务，应向甲方支付_____%的违约金。

六、付款方式：双方可协商确定付款方式，如银行转账、支票等，具体方式由双方在协议附件中约定。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按本协议约定支付款项，应向乙方支付合同总金额_____%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.如乙方未按本协议约定完成宣传任务，应向甲方支付合同总金额_____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.如任何一方违反本协议约定的保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.本协议履行过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至下列机构解决：

a.争议解决机构：__________________________

b.争议解决方式：__________________________

2.如双方选择仲裁解决争议，仲裁机构应为本协议签订地所在地的仲裁委员会，仲裁规则适用《中华人民共和国仲裁法》及该仲裁委员会的仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.如双方选择诉讼解决争议，诉讼应向本协议签订地所在地的有管辖权的人民法院提起。诉讼过程中，双方应积极协商，寻求和解。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、变更、终止及其争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本协议的签订、效力、解释、履行、变更、终止及其争议的解决，如双方未选择仲裁，应提交至本协议签订地所在地的有管辖权的人民法院管辖。

五、不可抗力

如因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行，受影响方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。如不可抗力事件持续超过____个工作日，双方有权解除本协议，并互不承担责任。

六、其他

1.本协议的任何修改、补充或变更，均应以书面形式作出，并由双方签字或盖章。

2.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应在合同签订后的____个工作日内完成各自职责范围内的准备工作，确保协议能够按约定执行。

二、有效期

本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。除非本协议另有约定或双方协商一致提前终止，否则本协议到期后自动续期。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，否则任何口头或书面变更均不具有法律效力。

2.终止条件：

a.本协议约定的目的已经实现或无法实现；

b.双方协商一致，决定终止本协议；

c.一方违约，且违约方在接到另一方书面通知后____个工作日内仍未采取补救措施或未履行合同义务；

d.发生不可抗力事件，经双方协商一致认为本协议无法继续履行；

e.法律法规或政策变更导致本协议无法继续履行。

3.终止程序：协议终止前，双方应就尚未履行完毕的义务进行结算，并采取必要措施避免损失扩大。协议终止后，双方应相互提供对方已履行义务的证明。

四、通知

1.除非本协议另有约定，任何一方给另一方的通知应以书面形式发送，并送至对方在协议中指定的地址。

2.通知送达的时间，以收件人实际收到通知之日为准。

五、争议解决

本协议的签订、效力、解释、履行、变更、终止及其争议的解决，适用本协议“违约与争议解决机制”的相关条款。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由双方协商解决。

2.本协议的附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

甲方（宣传方）签字（盖章）：

乙方（活动方）签字（盖章）：

签订日期：____年____月____日

附件：

一、需求文档

1.乙方提供的活动宣传需求文档，包括活动概述、宣传目标、受众分析、宣传内容要求等。

二、设计方案

1.甲方提供的宣传设计方案，包括宣传海报、宣传视频、线上线下宣传渠道的具体设计方案等。

三、技术规格

1.宣传所需的技术规格说明，如宣传素材的分辨率、格式要求、制作时间等。

四、宣传素材

1.乙方提供的活动相关图片、视频、文案等宣传素材。

五、各类证件复印件

1.乙方提供的与活动相关的各类证件复印件，如活动许可证明、场地租赁合同、参与者身份证明等。

六、合作协议

1.双方签订的与本协议相关的其他合作协议或补充协议。

七、保密协议

1.双方签订的保密协议，约定双方在合作期间及合作结束后对相关信息保密的义务。

八、其他

1.双方认为有必要作为本协议附件的其他文件或材料。

附件一式____份，与本