现代公文写作4

第四章日常文书引言日常文书是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，在日常工作和生活中广泛使用的用来沟通信息、联络感情、表达意愿的实用文书。常见的有书信类文书、致辞类文书、应聘类文书、条据类文书和宣告类文书。它们虽然不像公文那样具有法定的规范标准，但也自有约定俗成的规律特点，写作时应严格遵循，不可随意增添项目。语言的恰当运用，得当的语气，简明又扼要的叙述，规范的措辞和文字都不可忽视。第一节书信类文书书信类文书的性质和作用书信是生活、学习和工作中普遍使用的应用文，是人们在社会生活中广泛使用，不可缺少的交际工具。用于向家人、同志、亲友问候，互通情况、联系事情、讨论问题的称为一般书信；用于礼仪交往、联系工作的称为专用书信。专用书信是用于礼仪交往、联系工作的，具有一定使用范围和特定格式。常用的有介绍信、证明信、慰问信、感谢信、表扬信、贺信、申请书、倡议书、建议书、邀请书、聘请书、自荐书、捐赠书、投诉书等。第一节书信类文书一、申请书申请书是个人或单位为实现其愿望，对上级有所请求时所写的一种专用书信。表现为内容单一，主题明确，一般一事一书，即一份申请书只提出一个问题。申请书的结构由标题、受文对象、正文、结尾、落款、日期组成。例如：入党申请书第一节书信类文书二、倡议书倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。对象的广泛性和群众性是倡议书的根本特征。为了更好地完成某项任务，个人或集体带头提出一些合理化建议或措施，向广大群众或有关单位倡议，把倡议内容用书面写出来，就是倡议书。一般要写明向谁提倡议，为什么提倡议，倡议的是什么事和谁提的倡议。要说明倡议的目的要求，所倡议的内容应有积极意义；提出的条件既要先进，又要切实可行。第一节书信类文书注意事项：1、倡议书的内容要有新的时尚和精神，要切实可行，不能违背国家的方针政策。2、倡议书的背景目的要写清楚，理由要充分。3、倡议书的措辞要恰切，情感要真挚，同时要富于鼓动性。4、倡议书的篇幅不宜太长。第一节书信类文书三、慰问信（一）概念解说慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种：一种是表示同情安慰；另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。第一节书信类文书（二）格式内容1．标题。可写成“慰问信”或者“xxxx致xxxx的慰问信”。2.称谓。称谓应表示尊敬。3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。4.慰问。5.署名和署时。第一节书信类文书（三）范例参考范例一：表示同情安慰的慰问信江泽民主席昨晨致电布什总统哀悼坠机遇难者新华社北京11月13日电中国国家主席江泽民13日就美国一架客机在纽约失事致电美国总统布什。对遇难者表示哀悼。电文如下：美利坚合众国华盛顿白宫乔治•沃克•布什总统阁下：总统先生：我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。我对此深感悲痛。我谨代表中国政府和人民，向你并通过你，向美国政府和人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼。中华人民共和国主席江泽民二〇〇一年十一月十三日晨于北京第一节书信类文书四、贺信贺信是表示庆贺的书信的总称。贺信是发信方因节日、庆典、开业、晋升、获奖、乔迁、结婚等喜事，向受信方表达祝贺的文书。贺信的结构由标题、称谓、正文、结尾、署名五部分组成。表示祝贺的感情要饱满、充沛，给人以鼓舞、力量。冷冰冰的陈述、说明是表达不出祝贺者的心愿的。贺信的内容要实事求是，评价成绩要恰如其分，表示决心切实可行，不可言过其实。语言要精炼、明快、通俗流畅，不能堆砌华丽的词藻，篇幅要短小。第一节书信类文书五、介绍信介绍信是介绍本单位的同志到有关单位接洽事情、联系工作、参观学习或出席会议等所写的一种书信。介绍信必须写明白对方的称呼和被介绍者的姓名、人数、身份，并写明接洽的事情和要求，有的还要注明政治面貌、级别、职务，要写清单位名称和日期，并盖公章。第一节书信类文书范文：介绍信XXX厂：兹介绍我校XXX等位同志到贵厂联系有关安排学生实习事宜，请接洽为荷。此致敬礼XXX学校（公章）年月日第一节书信类文书六、证明信证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。写证明信必须对被证明的人或事了解清楚，如实证明。措词要肯定，确切。第一节书信类文书例文：证明信XXX局：贵（你）局XXX同志于X年X月在我校XX专业毕业，成绩合格，特此证明。此致敬礼XXX学校（公章）年月日第一节书信类文书七、表扬信/致谢信（一）概念解说表扬信是表扬好人好事的一种书信，是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。要写清所表扬事件的时间、地点、人物、经过、数字等，语言要热情而简朴。（二）格式内容1．标题。写成“表扬信”即可。2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。3．事迹经过。4．表扬的语句。5．学习的语句。第一节书信类文书八、建议书为了改进工作，促进建设事业的发展，个人或集体带头提出一些合理化建议和措施，向广大群众或有关单位建议，把建议的内容写出来，就是建议书。一般要写明向谁提建议，为什么提建议，建议的什么事和谁提的建议。要说明建议的目的要求，所提内容的积极意义和可行性。第一节书信类文书九、邀请书邀请书是单位或个人邀请别人出席会议，参加活动所写的一种书信。它要写明邀请谁，在什么时间、到什么地点，做什么事情。结束常用“敬请光临指导”“敬请莅临”“敬候光临”等字样，带有邀请的语气。一般用红纸，有的还加花边。例文：XXX同志：为庆祝本厂建厂五十周年，兹定于X年X月X日（星期X）下午二时在本厂工会俱乐部举行茶话会，敬请莅临。此致敬礼XXXX厂工会委员会年月日第一节书信类文书十、捐赠书捐赠书是向单位或个人捐赠钱物的书信。要写明捐赠什么、数目多少，捐赠的目的和希望。要表达出友好，真诚的感情。十一、投诉书投诉书是投诉人对某事项或措施有意见，向有关单位或部门投书诉说，要求办理或改正的书信。第一节书信类文书十二、聘请书聘请书通常是指机关单位延请专业人土担任某种职务或承担某项工作时所用的实用文书。（一）聘请书的种类：(一)临时聘请书这是一个单位在工作、生产、科研活动中，因为自身力量不足，需要聘请外单位有关人员承担某个职务或某项工作时而使用的凭证。临时聘请书由单位负责人签署，任务完成后，聘请书即告失效。(二)正式聘请书一般在实行聘任制的单位中使用。这种聘请书又包括专业技术职务聘书和聘约书。聘约书是单位与受聘人的协议，由双方商定协议内容并由双方签署。聘约书一经签署，双方都要履行所承担的权利与义务，期满则失效。第一节书信类文书（二）聘请书的作用聘请书的作用较为广泛，在社会交往和工作中主要起加强横向联系、发掘人才潜力和明确工作职责的作用。（三）聘请书的写法1、标题在首页或内页正中写“聘书”或“聘请书”字样。2、称谓参照一般书信的写法，首行顶格写被聘者的姓名。3、正文聘请担任某项临时性工作的聘请书，正文要写明聘请原因、报酬以及对被聘者的要求。聘请担任某一职务的聘书，还要写明被聘的职务、工作性质、待遇、时限等，如例文。第一节书信类文书4、结语在正文后面写上表示敬意或希望的话语。或在正文下一行空两格写“此聘”两字。有的聘请书省略结语。5、署名和日期聘请单位署名并加盖公章，在署名下面写上年、月、日。第一节书信类文书（四）写聘请书应注意的问题1．正文内容要写清楚。聘请对象、担任的职务、承担的工作、基本要求、聘请期限等，都要逐一写清楚，不能含糊其词，模棱两可。2.语言要简明扼要。聘请书的文字要精练，篇幅要短小，避免空话、套话。3．形式要庄重。无论是印刷的聘请书，或是书写的聘请书，都要注意庄重、大方，不要马虎应付。只有这样，才能表明对被聘者的信任和尊重。第二节致辞类文书致辞，又可以称作“致词”。致辞是在举行某种仪式时对人或对事表示祝愿、庆贺的言辞或文章。现代的致辞，一般包括祝人的致辞和祝事的致辞两大类。致辞在日常工作中具有非常重要的地位。致辞的种类也很多，这里仅介绍最常见、最常用的几种，如开幕词、闭幕词、欢迎（送）词、答谢词、祝词。第二节致辞类文书一、开幕词（一）开幕词的含义和作用开幕词是会议讲话的一种，指在比较庄重的大中型会议开始时，由与会主要领导或会议主持人宣告会议开始、交待会议议程、阐述会议宗旨的致词。旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出会议的中心任务和要求，对会议有着重要的指导作用，具有宣告性和指导性。第二节致辞类文书（二）开幕词的特点1、宣告性开幕词的内容主要是阐述会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出会议的要求，或对会议的成功表示祝愿。适用于较为隆重的会议，一般性会议可以不致开幕词。2、指导性开幕词所提出的会议宗旨，是大会的主导思想，所阐明的目的、任务、要求等，引导着会议的进程，对会议有着重要的指导作用。会议结束后，与会者传达会议精神时，开幕词也是其重要的内容之一。第二节致辞类文书3、标志性开幕词是大会正式召开的标志，主要领导亲临大会并致开幕词，显示了组织者对大会的重视。另外，开幕词还具有简明、通俗的特征。开幕词要求简洁明了，短小精悍；通俗易懂，生动活泼，口语化，适合口头表达。重大会议的开幕词往往对会议召开的历史背景、意义或会议的中心议题等作重点阐述，其他问题则从略。一般性开幕词只是对会议的目的、议程、基本精神、来宾等作简要概述。第二节致辞类文书（三）开幕词的格式与写法开幕词一般由标题、称谓、正文和结束语四部分组成。1、标题开幕式标题的写法有以下几种形式：由“会议全称加文种”组成，如“中国共产党第十六次全国人民代表大会开幕词”；由“致辞人姓名+大会名称+文种”组成，如“XXX同志在XXXX大会上的致辞”；有的采用复式标题。主标题揭示会议的宗旨、中心内容，副标题与前两种标题的构成形式相同，如“我们的文学应站在世界的前列——中国作家协会第四次代表大会开幕词”；只写文种“开幕词”三字。开幕词标题中如果没有时间和致辞人姓名，在标题的下一行居中书写时间或致辞人的姓名。第二节致辞类文书2、称谓开幕词的礼节性致词，称谓是礼节、礼貌的表示。称谓要根据会议的性质和出席会议的人员来确定，一般用泛称，顶格书写后面加冒号。如“各位代表、各位来宾”，“各位老师、各位同学”等。如果是党的会议，称呼比较简单，就是“同志们”三字。如果是国际会议，要按照国际惯例来排序，较常见的是“各位嘉宾、女士们、先生们”。称呼的选用要涵盖全体人员，不能遗漏。也可以在称呼后面再加上礼节性的问候，如“大家好、晚上好”等。第二节致辞类文书3、正文正文包括开头、主体和结尾三部分。（1）开头部分开头部分主要内容是宣布会议开幕。一般的写法是：开门见山地宣布会议开幕，宣布会议名称要写全称，以示庄重。也可以对会议的规模、意义、召开的背景、出席会议人员情况和会议筹备情况作简要的介绍，并对会议的召开以及与会人员的到来，表示热烈的祝贺和热情的欢迎，以渲染会议气氛，激发与会者的热情。写作时，应单列为一个自然段，与主体部分区分开来。（要预留鼓掌的节奏）第二节致辞类文书（2）主体部分这部分内容是开幕词的核心部分，通常包括以下三个方面的内容：首先要阐述会议召开的意义，通过对以往工作情况的概括、总结和对当前形势的分析，说明会议是在什么形势下、背景下，为解决什么问题或达到什么目的而召开的；还要阐明会议的指导思想，提出会议的任务，概括会议的议程和安排；为保证会议的顺利进行，还可以向与会者提出会议的要求。（3）结尾部分通常用祝词发出号召和希望，预祝会议顺利、圆满成功。4、结束语一般采用“预祝大会圆满成功！”等作为结束语。第二节致辞类文书（四）撰写开幕词的基本要求1、重点突出，详略得当。2、明快流畅，富于号召力、鼓动性。3、篇幅不宜过长，语言要概括，文字要简练。第二节致辞类文书二、闭幕词（一）闭幕词的含义和作用闭幕词是在比较郑重的大中型会议闭幕时，由党政机关、社会团体、企事业单位的主要领导人所作的总结性讲话。闭幕词的目的旨在总结会议召开的情况，评价会议的成果、意义以及影响，号召与会人员发扬会议的精神，作出更大的成绩，具有总结性、评估性和号召性。第二节致辞类文书（二）闭幕词的结构和写法闭幕词的结构，一般由标题、称谓、正文和结束语四部分组成。1、标题闭幕词的标题书写和开幕词相似。注意同一会议的闭幕词的标题书写要与开幕词标题相一致。2、称谓和开幕词的称谓写法类似，根据会议性质和与会者的身份来确定。第二节致辞类文书3、正文正文一般包括开头、主体和结尾三部分。（1）开头部分先用概括性的语言对会议作一个总的评价，然后简要说明大会的经过，是否圆满地完成了预定的任务或胜利闭幕。（2）主体部分这是闭幕词的核心部分，通常包括一下三方面的内容：一是对大会进行概括、总结，概述会议的基本情况以及会议通过的主要事项和基本精神；二是恰当地评估会议的收获、意义以及会议的深远影响；三是指出会议主题对今后工作的指导意义，并向与会人员提出贯彻会议精神的基本要求，增强人们贯彻会议精神的信心和决心。第二节致辞类文书（3）结尾部分结尾部分一般要向与会者发出号召，提出希望，表示祝愿，还可以向保障大会顺利进行的有关单位以及人员表示衷心的感谢。4、结束语一般以郑重宣布会议胜利闭幕为结束语。闭幕词写作要与开幕词前后呼应、首尾衔接，以显示按要求完成了大会既定的目标，开得很圆满、很成功。第二节致辞类文书（三）撰写闭幕词的基本要求1、闭幕词是对会议的概括总结，对今后工作有重要指导意义。写作时有针对性地对会议的内容予以阐述和给予恰当的评价，以突出会议的中心议题。2、行文要热情洋溢，简洁有力，语言要高度综合、概括，富有鼓动性和号召力，感染力要强，给与会者留下深刻的印象。3、注意与开幕词的前后呼应、首尾衔接。第二节致辞类文书三、欢迎（送）词（一）欢迎（送）词的含义和作用欢迎（送）词是在迎送宾客或隆重集会时，由主持人出面，对宾客表示热诚的欢迎（欢送）的讲话文书。在这种面对面的公关、社交场合中，礼仪文书起着不可替代的重要作用，能够烘托环境、渲染气氛，营造一个良好的氛围。有国外宾客来访或在较大的国内、国际性会议开始时，主人一方对宾客一方的到来表示热烈欢迎的讲话，称为欢迎词；对宾客的离去表示热烈欢送的讲话，称为欢送词。这是两种既相互关联，又有一定区别的公关礼仪类文书。这类文书一般都有事先准备好的书面材料，也有临时即席发表的。第二节致辞类文书（二）欢迎（送）词的格式和写法礼貌上的尊重、情感上的真挚性、言语上的委婉性、篇幅上的简短性是欢迎（送）词的特点。欢迎词与欢送词虽然名称各异，内容也不尽相同，但其写作格式和写法却基本相同，一般都是由标题、称谓、正文、落款组成。1.标题标题一般要求写明什么人在什么场合的讲话，如“李先念主席在欢迎金日成主席宴会上的讲话”。有时，也可以只写明在什么场合的讲话，而把讲话人的姓名写在标题之下，如时任武汉市市长吴官正同志的“在欢迎曼彻斯特市代表团大会上的讲话”。第二节致辞类文书2.称谓称谓要顶格书写。出于礼仪的需要，称呼要用尊称，在姓名后要加上职衔（有时也可以只称职衔），并加上“先生”或“同志”等称谓语，而在姓名（或职衔）前则要加上“尊敬的”、“亲爱的”、“敬爱的”等表示亲切的词语。对在场的其他主、客人员，一般要用“女士们，先生们”或“朋友们，同志们”等泛称。如果欢迎（送）的宾客是一个代表团，一般也用泛称。如吴官正同志《在欢迎曼彻斯特shift代表团大会上的讲话》的称呼：“尊敬的曼彻斯特代表团的各位朋友，女士们，先生们：”，称谓后要用冒号。第二节致辞类文书3、正文正文是欢迎（送）词的中心内容，写作应建立在对宾客的热烈欢迎（送）之情上，要体现出迎（送）客的诚意。一般包括开头、中间、结尾三部分。一般写法是：首先，要表示欢迎或欢送之情；其次，要对宾客本人以及宾客所代表的国家、组织表示恰当的赞扬和称颂，或阐述来访的重大意义，或述说两个国家或两个组织之间的交往、友谊，或赞扬两个国家或组织之间友好合作的成就等。第二节致辞类文书（三）撰写欢迎（送）词应当注意的礼仪撰写和演讲欢迎词、欢送词，应该注意以下几点：1、礼节要周到，尤其是要尊重对方的风俗习惯，要尽可能地避开对方的忌讳，切忌客套话连篇。2、篇幅要简短，结构要严谨、完整，语言要精确，语气要热情、友好、温和，并要注意礼貌、礼节。尤其是现场演说，更要注意不可长篇大论，将意思表达清楚即可。3、用词口语化。虽然有书面材料，但最终都还是要通过口语表达出来。遣词造句也应注意多使用生活化的语言，使欢迎、送别既富有情趣又自然得体。第二节致辞类文书四、答谢词（一）概念解说答谢词，是指特定的公共礼仪场合，主人致欢迎辞或欢送辞后，客人所发表的对主人的热情接待和多关照表示谢意的讲话。答谢词也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待的讲话。第二节致辞类文书（二）格式内容答谢词的写作重点在于表达出对主人的热情好客的真挚感谢之情。答谢词的开头，应先向主人致以感谢之意。答谢词的主体，先是用具体的事例，对主人所作的一切安排给予高度评价，对主人的盛情款待表示衷心的感谢，对访问取得的收获给予充分肯定。然后，谈自己的感想和心情。比如，颂扬主人的成绩和贡献，阐发访问成功的意义，讲述对主人的美好印象等。答谢词的结尾，主要是再次表示感谢，并对双方关系的进一步发展表示诚挚的祝愿。第二节致辞类文书五、祝词/祝辞/祝贺信（一）概念解说贺信是对他人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的文书。贺信与贺词有所不同，不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长，而贺信要求简单短小，不宜长篇大论。第二节致辞类文书（二）范例参考朱镕基电贺他信•西那瓦就任泰王国总理曼谷泰王国总理他信•西那瓦阁下：在阁下就任泰王国总理之际，我谨向阁下表示热烈的祝贺。近年来，在我们两国政府和人民的共同努力下，中泰友谊不断加强，各领域的合作继续深化。中泰友好关系符合两国人民的利益，有助于地区和平、稳定与繁荣。我相信，在阁下任期内，在两国二十一世纪合作计划《联合声明》的指引下，中泰睦邻互信的全方位灰好合作关系必将取得更大发展。祝泰王国国家昌盛，人民幸福。中华人民共和国国务院总理朱镕基二〇〇一年二月九日于北京第三节应聘类文书一、应聘文书的概念和特点（一）应聘文书的概念应聘文书，是用于大、中专院校毕业生、无业、待业人员求职，以及在职人员谋求转换职业和工作所使用的文书种类。第三节应聘类文书（二）应聘文书的特点1、针对性强应聘文书是为了谋求某一职位而写作的，针对要应聘的职位所需要的条件，介绍自己的情况。2、自荐性强应聘文书是为了谋职而写，写作者在应聘文书中要根据用人单位的需要，向用人单位推荐自己。3、目的性强应聘文书的写作目的很明确，就是为了求职，所以写作的目的性强。第三节应聘类文书二、应聘文书的种类及作用（一）应聘文书的种类常用的应聘文书有三类：自荐信、求职信和应聘书。1、自荐信自荐信是推荐自己担任某项工作或从事某种活动，以便对方能接受的一种专用信件。它的基本格式与普通书信相类似。尤其要引起注意的是内容要真实、具体，篇幅要短小精悍，行文要简介明确，要让对方对你的主要特长有个明确的了解，给对方留校诚恳、朴实、乐于接受的印象。2、求职信求职信是用来向用人单位表达求职意向的信函。3、应聘书应聘书是指求职者根据用人单位发布的招聘人员的广告、通知和其他有关信息，有目的地表达求职意向的信函。第三节应聘类文书（二）应聘文书的作用一份成功的谋职文书能够帮助求职者向用人单位有效地推介自己，有助于寻求和比较顺利地获得理想的工作职位。可以说，写作一份功成的谋职文书是一个人走向成功之路的良好开端。第三节应聘类文书三、自荐信、求职信、应聘书（一）自荐信、求职信、应聘书的异同1、相同点这三种文书虽然名称不同，但是基本作用都是为了谋求一个职位。三者的结构相同，只是在正文的内容上有所侧重。写作的要求也相同。第三节应聘类文书2、不同点自荐信是推荐自己担任某项工作或从事某种活动，以便对方能接受的一种专用信件。它除了可以用来求职外，还可以用于在职人员推荐自己从事某一活动，或担任某一职务。求职信、应聘书一般是毕业生或待业人员魏乐求得某一职位所写的谋职文书。应聘书相对求职信而言，求职目标比较明确，对用人单位的用人条件和相关要求心中有数，减少了求职的盲目性，与此同时又增加了求职的被动性，即必须依照用人单位的招聘条件有针对性地介绍自己，表达应聘请求。一般而言，求职者呈递应聘书时是有针对性地单独传递，不像求职书那样可以群发。第三节应聘类文书四、求职类信函的写作求职难，有时并不仅表现在竞争激烈上，而是源于自荐不当。一份好的自荐信，无异于一张令人耳目一新的名片。写自荐求职信应注意以下几点：（1）不要写错别字，更不要有涂改的痕迹。这些毛病会导致你的求职信和个人简历被扔进废纸篓里去。（2）你的信必须努力做到在5到10秒钟内抓住读信人的注意力。因此，一定要有一个吸引人的开头，一份精炼的个人简历，以及清晰的字体的扼要的布局。（3）精选一张照片：清晰、柔和、亲切、不失真。（4）要写清楚你的详细地址、邮政编码及联络电话。第三节应聘类文书写自荐信也有技巧，关键是遵循六个原则，即所谓的“三忌三要”。“三忌”是：一忌高忱无忧，千万不要以为自己有了高学历或出自名牌大学，就有了求职的全部资本，因而在自荐信中流露出过分的自信和提出过分的要求；二忌千篇一律，洋洋万言的一份“统发稿”，述说着自己对几乎所有的职业都有从业的兴趣和能力；三忌事无巨细，如同一份“流水帐”或“学习总结”。“三要”是：一要小心构思，着力于表达或暗示自己的聪明才智、适应能力、工作态度和发展潜力；二要情有独钟，显示出对招聘单位及其提供的岗位特别感兴趣，可以在自荐信中恰到好处地提及应聘单位的全称；三要新颖独特，在形式和内容上都要有视觉冲击力，突出重点，兼及一般。有一些细节对“包装”自荐信同样十分重要。最好自己手书，人家看了你的手书自荐信，对你也是一个了解。打印亦可，但签名一定要手书。第三节应聘类文书反映你的专业水平求职信要怎么写五、毕业分配自荐书六、求职应聘书（经理助理）七、求职简历的写法（一）概念解说简历，也叫履历，它是求职者向用人单位介绍其资格、职位、教育和工作经历等情况的文书，它是求职和人才流动的重要文书，它是求职者争取进一步面试的机会。第三节应聘类文书（二）格式内容中文简历的格式内容包括以下4部分：1.个人资料。包括求职者的年龄、性别、身高、民族、出生地、婚姻状况、住址等。2.教育情况。一般只写大专（中专）以上的教育情况。中学的教育状况一般不要写上。3.工作经历。一般按照时间顺序写上工作经历。4.重大成果或者著作、特长。展现你的成功项目或出版的著作等。*注意：向企业求职，一般不要写上“政治面貌”、“家庭情况”、“组织意见”等。这些对求职用处不大，甚至有障碍。第四节条据类文书一、条据的概念和特点（一）条据的概念人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。（二）条据的特点1、一文一事，简洁明快2、时间性强，不得含混3、朴实无华，反对虚夸4、强调手续，一清二楚5、请求办事，交代明白第四节条据类文书二、条据的种类条据种类繁多，归纳起来，主要有凭证类条据和说明类条据两大类。凭证类条据的作用是作为证据、凭证，具有法律效力。如：收条、领条、借条、欠条、代收条。说明类条据的作用主要是告知对方某个信息，向对方说明某件事情。这类条据只起说明告知的作用，不具有法律效力。如：留言条、便条、请假条。第四节条据类文书三、条据的结构和写法条据的结构形式包括标题（即条据的名称）、正文和落款三个部分。（一）标题标题是条据必不可少的项目。它是表示条据性质的部分。例如“收据”、“借条”、“假条”等。（二）正文这是条据的主体部分。它要写清楚条据的内容，明确收、领、借、还，并说明具体情况，把要写的内容、事由具体化，说明白。也就是说，它不仅要使人们明白这个条据的内容是什么，而且要让人们明白立据双方的关系是怎么样的；同时，还要叫人知道立据的期限。只有如此，条据才有存在的价值，才能成为证明的依据。否则，便失去存在的意义。（三）落款在这一项里，必须签署立据者的姓名，写清楚立据的时间，表明对条据正文中的内容负责。第四节条据类文书四、条据的写作要求（一）基本要求1、一定要按照条据的结构格式来写，只有把条据的形式划分开来，才能分清各种条据的性质和作用。2、条据的标题常常加有“今”字，这个字可要，也可不要。3、受人重托代办某件事情，在条据的标题上就必须加上一个代字，如“代收条”、“代领条”等。4、条据中牵涉到钱财的数字，必须用大写，以防涂改。5、借条或欠条中，必须写清楚归还期限，以免无理拖延。6、便条和请假条，务必写清：写给谁，什么事，谁写的，何时写的，使人一看就明了。7、条据的文字必须工整，文面必须清洁。第四节条据类文书（二）凭证类条据的写作要求凭证条据的结构公式：标题+性质关系语+正文+尾语+落款+日期。凭证条据的写法：1、标题在条据正文上方，居中写明条据的名称。2、表明条据性质、关系语。凭证类条据一般不写称谓。在标题下第一行空两格直接写明条据的性质、关系。如：“今收到”、“现收到”、“代领到”等。3、正文。正文紧接性质、关系语，写明钱物名称、数量、归还日期。4、尾语。凭证条据的尾语可在正文的下一行写明“此据”二字，亦可不写。5、落款与日期。写明当事人的姓名、日期。第四节条据类文书（三）说明类条据的写作要求说明条据的结构公式：标题+称谓+正文+落款+日期。说明条据的写法：1、标题。在条据正文上方，写明条据名称。2、称谓。在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。如：“xx同志”、“xx老师”等。3、正文。另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。4、落款和日期。落款与日期写在正文的右下角。第四节条据类文书五、各类便条、条据（一）请假条1、概念解说请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。2、格式内容1）标题。2）称渭。3）请假原因。4）请假起止时间。5）祝颂语。6）请假人签名。7）请假时间。第四节条据类文书请假条XX老师：我因头痛发热，今天上午经医院诊断，系患急性肺炎，不能前来上课，特此请病假三天，请予批准。（附：诊断书一张）此致敬礼学生：xx年月日第四节条据类文书（二）条据条据，是写条人交给对方的一种书面凭证。如借条、收条、欠条、领条、发票等。条据的写法：第一行中间，写上“借到”、“收到”、“暂欠”、“领到”、“售给”等字样，表明条据的性质。有的还在这些字样的前面加一个“今”字，表明时间。如系代借和代收的，则在“借到”、“收到”前面加一个“代”字。第二行空两格，写对方名称，接着写物件名称、数量或金额。有的还在数量或金额后面加上“此据”二字。最后，在条据右下方写上自己工作单位的名称、经手人姓名和日期，有的要加盖印章。第四节条据类文书写条据的注意事项：1、对外单位使用的条据，单位名称要写全称。2、款项、物件的数字一定要大写，数字前面不留空白，后面写上计量单位名称（如元、斤等），然后写上“整”字。尽可能不涂改，如有涂改，要在涂改处加盖印章。3、条据有的保管时间较长，因此要用钢笔或毛笔正楷书写。第四节条据类文书例文：借条借到财务科差旅费人民币伍佰元整XXX年月日收据今收到XXX学校财务科现金人民币伍佰元整。XXX厂经手人XXXX年月日欠条兹暂欠伙食科伙食费人民币贰佰元整。XXXX年月日第五节宣告类文书一、启事（一）启事的概念启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明或请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文体。启事是一种使用频率极高的文种，它属于事务文书中的告白类应用文，它的内容广泛，几乎涉及日常工作、生活的方方面面。第五节宣告类文书（二）启事的特点1、公开性2、普遍性3、对等性4、事务性5、多样性第五节宣告类文书（三）启事的种类启事涉及内容广泛，根据启事的不同作用和目的，可分为以下四种：1、寻领类启事，如寻人启事、寻物启事、招领启事。2、征召类启事，如征文启事、征婚启事，招聘启事。3、声明类启事，如声明作废、声明无效、声明无关。4、告知类启事，如更名启事、结婚启事、开业启事。第五节宣告类文书（四）启事的写法启事的结构公式是：标题+正文+落款+日期。1、启事的标题写在首行正中。启事的标题通常由以下六种方式构成。（1）发文者、发文事由和文种，如“xx技术进出口公司招聘启事”、“xx银行迁址启事”。（2）事由和文种，如“xx国际马拉松比赛紧急启事”、“征集广告语启事”、“寻人启事”。（3）发文者和文种，如“xx房管所启事”。（4）文种，如“启事”。（5）缓急程度和文种，如“紧急启事”。（6）只有事由，没有文种，但内容与写作方法仍属于启事一类。如《寻找车祸目击者》、“征婚”、“招商”、“招租”等。第五节宣告类文书2、启事的正文根据不同种类有所不同。一般包括原因、目的、要求、条件、待遇、特征等。例如寻物启事要写明所遗失物品的名称、数量、特征、遗失的时间、地点、联系人、联系电话、地址及答谢方法等。如果是招聘启事则要写明招聘目的、招聘对象、招聘条件、应招方法等。第五节宣告类文书3、启事的落款写在正文右下方，包括公布启事的部门名称或个人姓名。启事的落款有以下几种形式。（1）标题上有发文单位名称的，落款只署日期。（2）标题上没有发文单位名称的，落款可署上该单位名称或发文者姓名、日期。（3）正文内容已经写明发文单位或发文者的，也可不署名称，只署日期。4、启事的日期是指撰写的时间，写在署名下面。一些在报刊、电台刊登或播送的启事，发文日期以当天的时间为准，可以不再另外署时。第五节宣告类文书（四）启事写作的注意事项1、事项完备，条理清楚。各类启事基本上都应条理分明地告知有关事项的时间、地点、人物、原因、结果、请求事项、联系地址、联系方法等，如有附带的经济报酬，也应写明具体的数额，是所有的告知内容一次性表达完毕，以保证启事效力。2、语言精练，篇幅短小。在事项完备、条理清楚的前提下，要注意言简意赅，短小精悍。第五节宣告类文书

二、声明（一）声明的定义申明是有重要事项要向社会公众作出公开说明并表示立场、观点、态度的一种常用应用文。这种应用文无论国家机关、企事业单位、人民团体或个人均可使用。第五节宣告类文书（二）声明的类别声明有两大类别。一类是正式文件，如《中华人民共和国外交部声明》（1999年3月25日）这类声明往往是针对某重大事件、重要问题的外交专用公文。另一类声明是，任何机关单位、团体组织、个人均可使用的事务性文书。这类声明有自诉性、告知性和针对性的特点。按不同事务内容分，它的种类很多，如遗失声明、正名声明、除名声明、表明关系声明、委托授权声明等。这些声明都以自诉（说）的形式出现，为社会各界广泛使用。我们在这里介绍的是第二类声明。第五节宣告类文书（三）声明的写作声明的写作结构：标题+正文+落款（署名和日期）组成。1、标题（1）文种式，如“声明”。（2）发文单位名称+文种式，如“金盾出版社声明”。此外，尚有在文种前加修饰语的声明，如“严正声明”、“郑重声明”、“广州钢铁股份有限公司严正声明”等。2、正文一般由事由+事项+结尾组成。结尾往往用“特此声明”。有的声明也可以省略结尾，讲清事由、事项即可。一般用直陈的写法，直接写清楚需要有关方面或有关人知道的事情。语气要通俗，文字要简约。3、落款落款包括署名和日期，在正文右下方。由于声明具有权威性、严肃性，因此写作时必须简洁有力，用词准确、表态鲜明。第五节宣告类文书（四）声明与启事的异同声明与启事的相同之处：两者都是将某件事公开告知人们，应用范围也都较广泛。发表方式也相同，或载于报刊，或发于广播、电视，或张贴于易见的公共场所。声明与启事的不同之处：主要在内容的侧重点上，声明的内容只是告知人们某件事，不提出什么要求。如遗失声明，指向公众或有关方面宣布某单位（或某人）遗失某物，并不要求人们帮助寻找，仅仅起到宣布作废的作用；启事则不仅向公众公开说明某件事情而且希望人们协助办理，即在告知的基础上还有所求助。如寻物启事，既告诉人们在何时何地丢失何物，又希望拾物者能告知失物下落。第五节宣告类文书三、海报（一）海报的概念海报是公众报道或介绍有关电影、戏曲、杂技、体育、学术报告会等消息时所使用的一种招贴性应用文。海报通常张贴在有关演出的场所，或较为醒目的地方，告知有关活动的事项。有的海报还可以在广播电视上播出。第五节宣告类文书海报是适用于一定范围的告示。“海报”的“海”，有两个含义，一是“做”和“实施”。早时在上海，人们把职业性的戏剧表演称为“海”。如一些京剧爱好者，平时也作登台表演，但那只是兴趣、爱好而已，这些有一定造诣的爱好者，被称作“票友”。如果“票友”一旦作专业演出，那就叫“下海”。后来，这“下海”的意义大大扩展了，举凡正式做某些行当，便也叫做“下海”。“海报”的“海”的第二个意义是“大”，浩渺无际的海，确实够大的了。“海报”的“海”的“大”的意义就是叫大家、叫很多地方、很多人都知道。它可以使用于很多地方，如演出、展销、比赛、会议等消息，它的传布形式常常是用大纸张、大字体醒目地写出内容、张贴于闹市、人多的地方，也有的直接刷写在墙壁上，也有刊登在报纸上。第五节宣告类文书（二）海报的作用海报用以通报消息，招揽观众、顾客的，从这点上来说，它是广义意义上的广告了。由于“海报”形式醒目引人，时间的机缘性强，能很好地起到宣传、招徕群众的作用，所以现在被广泛运用。