企业保密协议和数据处理条例

企业保密协议和数据处理条例合同编号：________________第一章定义与解释第一条定义1.1“保密信息”是指甲乙双方在履行本协议过程中知悉的、涉及甲方商业秘密的信息，包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等。1.2“商业秘密”是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。1.3“保密义务”是指甲乙双方在履行本协议过程中，对保密信息的保密义务。第二条解释2.1本协议中的术语除非上下文另有说明，否则应按照本协议的语境和含义进行解释。2.2任何术语的解释应以普通和公认的含义为准，并在必要时参考相关法律法规。第二章保密信息的范围第三条保密信息的获取3.1甲方在履行本协议过程中，将向乙方提供或公开的保密信息，乙方应予以保密。3.2乙方自行通过合法途径获得的且不属于甲方保密信息的，乙方无需承担保密义务。第四条保密信息的范围4.1本协议项下的保密信息包括但不限于：4.1.1甲方产品、服务、技术、方法、工艺、设计等方面的信息；4.1.2甲方市场、销售、营销策略、客户信息等方面的信息；4.1.3甲方财务、会计、人事等方面的信息；4.1.4甲方合作伙伴、供应商、客户等第三方的信息；4.1.5任何甲方明确要求乙方保密的其他信息。第三章保密义务第五条保密义务的承担5.1乙方在履行本协议过程中，对甲方提供的保密信息负有保密义务。5.2乙方应采取一切合理措施，保证保密信息的保密性，包括但不限于：5.2.1对保密信息进行标记或标注；5.2.2限制对保密信息的访问；5.2.3对接触保密信息的员工进行保密培训。第六条保密信息的用途6.1乙方只能为了履行本协议目的而使用保密信息。6.2未经甲方事先书面同意，乙方不得将保密信息用于任何其他目的。第七条保密信息的披露7.1乙方不得未经甲方事先书面同意，向任何第三方披露保密信息。7.2在法律、法规要求披露保密信息的情况下，乙方应事先通知甲方，并采取一切可能的措施以保护保密信息的保密性。第四章协议期限第八条协议期限8.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。第九条协议的终止9.1如有任何一方违反本协议的保密义务，另一方有权立即终止本协议。9.2本协议到期后，双方对在协议期限内知悉的保密信息仍负有保密义务。第五章违约责任第十条违约责任10.1如任何一方违反本协议的保密义务，造成甲方损失的，应承担相应的违约责任。10.2违约方应立即采取补救措施，以减轻损失。10.3本协议项下的违约责任不因协议的终止而免除。第十一条不可抗力11.1因不可抗力导致本协议无法履行时，双方均不承担责任。11.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、行为等。第十二条本协议的修改和补充12.1本协议的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式作出。12.2未经双方书面同意，任何一方不得修改或补充本协议。第十三条其他13.1本协议未尽事宜，由双方协商解决。13.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日第六章数据处理原则第十四条数据处理的基本原则14.1甲方承诺按照适用的法律法规和行业标准，对乙方提供的数据进行处理。14.2数据处理应遵循合法性、正当性、必要性原则，保证数据处理活动的透明度和合理性。14.3甲方应采取适当的技术和组织措施，保护乙方数据的安全，防止数据泄露、损毁、丢失或未授权访问。第十五条数据处理的范围15.1本协议项下的数据处理包括但不限于数据的收集、存储、使用、处理、传输和销毁。15.2数据处理活动仅限于履行本协议所必需的范围内，不得超出约定目的。第十六条数据保护措施16.1甲方应制定并实施适当的数据保护政策和程序，保证数据处理活动的安全性。16.2甲方应定期对数据处理活动进行审计，保证数据处理活动的合规性。16.3甲方应对其员工进行数据处理相关培训，保证员工了解并遵守数据保护措施。第十七条数据主体的权利17.1甲方应保证乙方数据主体（即乙方授权的个人或实体）的以下权利得到尊重和保护：17.1.1访问其个人数据；17.1.2更正其个人数据中的不准确信息；17.1.3删除其个人数据；17.1.4限制其个人数据处理；17.1.5对其个人数据的处理提出异议；17.1.6在其个人数据被处理时获得通知。第十八条数据保留期限18.1甲方应按照法律法规的要求，确定乙方数据的保留期限。18.2除非法律法规另有规定，甲方不得无限制地保留乙方数据。18.3在数据保留期限届满后，甲方应采取适当措施销毁或匿名化乙方数据。第十九条数据共享和传输19.1未经乙方事先书面同意，甲方不得将乙方数据传输给任何第三方。19.2在必要的情况下，甲方可以与授权的第三方共享乙方数据，但应保证该第三方也遵守数据保护的相关规定。19.3甲方应采取适当的安全措施，保护数据在传输过程中的安全。第七章数据处理合同第二十条数据处理合同签订20.1如果乙方委托甲方处理其数据，双方应签订数据处理合同，明确双方的权利和义务。20.2数据处理合同应包括但不限于数据处理的目的、范围、方式、数据主体权利、安全措施等内容。第二十一条数据处理合同的管理21.1甲方应保证数据处理合同的有效性和合规性。21.2甲方应定期审查数据处理合同，以保证其满足法律法规的要求。21.3甲方应向乙方提供数据处理合同的副本，以便乙方进行监督。第八章数据安全处理第二十二条数据安全的定义22.1“数据安全”是指未经授权的数据泄露、损毁、丢失或其他未授权的数据处理事件。第二十三条数据安全的发觉和报告23.1甲方应在发觉数据安全后立即采取措施，防止扩大。23.2甲方应在发觉数据安全后的____小时内向乙方报告，并提供必要的信息。第二十四条数据安全的调查和处理24.1甲方应组织调查，确定数据安全的原因和影响范围。24.2甲方应采取必要措施，恢复数据的安全状态，并减轻数据安全的影响。第二十五条数据安全的记录和报告25.1甲方应记录所有数据安全，包括的性质、时间、处理结果等信息。25.2甲方应按照法律法规的要求，向相关监管部门报告数据安全。第九章数据处理合规性审查第二十六条合规性审查的义务26.1甲方应定期进行数据处理合规性审查，保证数据处理活动符合法律法规和行业标准。第二十七条合规性审查的内容27.1合规性审查应包括但不限于以下内容：27.1.1数据处理目的的合法性；27.1.2数据处理的必要性；27.1.3数据保护措施的充分性；27.1.4数据主体权利的尊重和保护。第二十八条合规性审查的报告28.1甲方应将合规性审查的结果向乙方报告，包括审查的发觉和建议的改进措施。28.2乙方有权要求甲方提供合规性审查的相关证据和报告。第十章保密协议的适用第二十九条保密协议的适用范围29.1本协议的保密条款在数据处理过程中同样适用，无论数据处理活动是否涉及保密信息。第三十条保密协议的独立性30.1本协议的保密条款是独立的，其效力不因数据处理条款的无效或变更而受到影响。第三十一条保密协议的更新31.1在数据处理活动发生变化时，本协议的保密条款应相应更新，以反映新的数据处理要求。第三十二条保密协议的解除32.1即使数据处理协议被解除或终止，本协议的保密条款仍将继续有效，直至保密信息不再受到保护为止。第十一章数据处理监督与合规第三十三条监督机构33.1乙方有权指定或委托第三方监督机构对甲方的数据处理活动进行监督。33.2监督机构应具备相应的专业能力和资质，能够独立、客观地评估甲方的数据处理活动。第三十四条监督内容34.1监督内容应包括但不限于：34.1.1甲方的数据处理活动是否符合法律法规和行业标准；34.1.2甲方的数据处理措施是否得到有效实施；34.1.3甲方的数据处理活动是否对乙方数据主体权利造成侵害。第三十五条监督报告35.1监督机构应定期向乙方提交监督报告，报告内容包括但不限于：35.1.1监督发觉的问题；35.1.2甲方的整改措施；35.1.3监督机构的建议。第三十六条监督费用36.1监督费用由乙方承担，具体费用由双方另行协商确定。第十二章数据处理变更通知第三十七条变更通知义务37.1甲乙双方在数据处理活动发生变更时，应相互通知对方。第三十八条变更通知内容38.1变更通知应包括以下内容：38.1.1变更的性质；38.1.2变更对数据处理活动的影响；38.1.3变更后的数据处理措施。第三十九条变更通知期限39.1变更通知应在变更发生后的____个工作日内发出。第四十条变更通知的处理40.1接到变更通知后，乙方有权要求甲方提供相关证明材料，并有权要求甲方采取必要的措施保证数据处理活动的合规性。第十三章最终条款第四十一条本协议的附件41.1本协议的附件与本协议具有同等法律效力，包括但不限于数据处理合同、数据保护政策等。第四十二条本协