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文档简介

航空货运仓库管理流程及合规性一、制定目的及范围航空货运仓库管理流程旨在提高仓库运营效率，确保货物安全、准确地存储和运输，符合相关法律法规及行业标准。该流程适用于所有航空货运仓库的日常管理，包括货物接收、存储、分拣、发货及相关合规性检查。二、仓库管理原则1.确保货物的安全性和完整性，防止损坏和丢失。2.遵循“高效、准确、合规”的原则，优化仓库操作流程。3.所有操作必须符合国际航空运输协会（IATA）及相关法律法规的要求。4.定期进行培训，提高员工的专业素养和合规意识。三、仓库管理流程1.货物接收1.1预通知：承运人需提前通知仓库货物到达时间及相关信息。1.2验收准备：仓库人员根据预通知准备验收工具，确保验收过程顺利进行。1.3货物验收：对照运输单据，检查货物数量、外观及包装，记录异常情况。1.4入库登记：验收合格的货物需填写入库单，录入仓库管理系统，生成唯一的货物编号。1.5货物存放：根据货物特性及存储要求，将货物存放在指定区域，确保标识清晰。2.货物存储2.1存储管理：定期检查存储货物的状态，确保符合存储条件。2.2库存管理：使用先进先出（FIFO）原则管理库存，确保货物在有效期内使用。2.3安全管理：定期进行安全检查，确保仓库内消防设施完好，防止安全隐患。3.货物分拣3.1分拣指令：根据发货单生成分拣指令，明确分拣货物的种类和数量。3.2分拣操作：仓库人员根据分拣指令进行货物分拣，确保准确无误。3.3分拣确认：分拣完成后，需进行复核，确保分拣结果与发货单一致。4.货物发货4.1发货准备：根据发货单准备相关单据，确保发货信息准确。4.2装载检查：在装载前检查货物的包装及标识，确保符合运输要求。4.3发货记录：发货后需填写发货单，记录发货时间、数量及承运人信息，更新仓库管理系统。5.合规性检查5.1法规遵循：定期检查仓库操作是否符合IATA及相关法律法规的要求。5.2内部审计：定期进行内部审计，评估仓库管理流程的合规性及有效性。5.3培训与改进：根据审计结果，定期对员工进行培训，提升合规意识，优化管理流程。四、备案与记录管理所有操作过程中的单据、记录需妥善保存，确保可追溯性。包括但不限于入库单、发货单、验收记录及合规性检查报告。所有记录应至少保存三年，以备审计和检查。五、仓库管理纪律1.员工职责：每位员工需明确自身职责，确保操作规范，维护仓库安全。2.行为规范：员工不得私自处理货物，发现异常情况需及时报告，违者将受到严肃处理。3.合规意识：员工需定期参加合规性培训，了解最新的法律法规及行业标准。

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